Mikä Moskova Method on ja miten se auttaa sinua saamaan asioita aikaiseksi

Kun asialistalla on paljon asioita ja prioriteettien asettaminen on vaikeaa, strategiset lähestymistavat pelastavat. Esimerkiksi MOSCoW-menetelmä, joka auttaa paitsi pätevästi jakamaan tehtäviä, myös selviytymään niistä nopeammin.

Mikä on MoSCoW-menetelmän erikoisuus

Sen luoja, Oraclen konsultti Dai Clegg, ehdottaa tapausten jakamista neljään ryhmään. Metodin nimi on kategorioiden nimien ensimmäisiin kirjaimiin perustuva lyhenne, johon kirjoittaja on lisännyt "o":n, jotta sana olisi helppo lausua:

• On pakko (pitäisi) - kiireelliset ja tärkeät asiat. Esimerkiksi valmistautuminen työesitykseen, joka sinun on pidettävä huomenna ulkomaisten kumppanien edessä.
• Pitäisi (seisomassa) - tärkeitä, mutta ei kiireellisiä asioita. Tämä luokka sisältää vakavia tehtäviä, jotka voivat odottaa. Oletetaan, että laaditaan työsuunnitelma seuraavalle kuukaudelle. Jos sinulla ei ole aikaa tehdä sitä tänään, voit hyvin ajoittaa sen huomiseen.
instagram viewer
• Voisi (voisi) - asioita, joita olisi mukava tehdä. Oletetaan, että haluat leijua Tilaus töissä. Jos sinulla on aikaa ja energiaa tähän, tee se tänään. Muuten lykkää myöhempään.
• Tapa (En tee) - kaikkea, mitä voidaan rauhallisesti tehdä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö tällaisia ​​asioita tulisi koskaan aloittaa. He odottavat vain muutaman päivän, kun olet kiireinen tärkeämpien tehtävien parissa. Esimerkiksi asiakirjakansioiden lajittelu tai mikä tahansa muu toiminta, joka ei vaadi kiirettä ja kiirettä, voi kuulua tähän luokkaan.

Aluksi tämä lähestymistapa luotiin tehokkaaseen projektinhallintaan (Oracle on suurin ohjelmistovalmistaja). MoSCoW-menetelmää on kuitenkin helppo soveltaa myös henkilökohtaiseen käyttöön.

Kuinka käyttää MoSCoW-menetelmää

Tehtävien jakaminen luokkiin on vasta ensimmäinen askel menestykseen. On olemassa muutamia muita yksinkertaisia ​​sääntöjä, jotka auttavat sinua saamaan parhaan tuloksen.

1. Lisää tehtävä vain yhteen neljästä kategoriasta

Jos et ole varma, mihin tehtävä tulee määrittää, lisää se aina sen alla olevaan luokkaan, esimerkiksi Pitäisi sen sijaan, että se olisi tehtävä. Kun työskentelet, voit muuttaa tehtävien tärkeysjärjestystä, joten älä huolehdi absoluuttisesta tarkkuudesta.

2. Lisää asioita kalenteriisi

Aloita Pakko-luokan tehtävistä ja selvitä sitten kaikki Pitäisi-luokassa, mutta älä ylikuormita aikatauluasi. Lopeta heti, kun huomaat, että aikataulusi on tulossa liian kiireiseksi.

Jotkut tehtävät voivat kestää kauemmin kuin luulet, joten on tärkeää jättää vapaata tilaa työvoiman ylivoimaisen esteen varalta.

3. Tarkista kaikki neljä luokkaa jatkuvasti

Prioriteetit muuttuvat. Tarkista kalenterisi viikoittain ja tarkista, että tehtävien luokittelu on ajan tasalla.

Voit myös yhdistää MOSCoW-menetelmän samankaltaiseen - Eisenhower-matriisiin. Tämä lähestymistapa sisältää tehtävien jakamisen kiireellisiin ja tärkeisiin, ei-kiireellisiin ja tärkeisiin, kiireellisiin ja merkityksettömiin sekä ei-kiireellisiin ja merkityksettömiin. Matriisia käytetään parhaiten työskennellessäsi yhden MoSCoW-luokan tehtävien kanssa.