8 pääasiallista viivyttelyn laukaisevaa tekijää ja miten käsitellä niitä
Miscellanea / / November 23, 2021
Tunteet laukaisevat usein, mutta klassinen ajanhallinta ja luovuus voivat auttaa sinua saamaan ne hallintaan.
Suositut tuottavuusvinkit keskittyvät keskittymiseen tehtävien suorittamisen aikana. Vaikka itse asiassa on tärkeää löytää vastaus toiseen kysymykseen - mikä estää sinua keskittymästä. Samaan aikaan viivyttelyn laukaisimia on vaikea analysoida, koska ne liittyvät usein tunteisiimme.
Timothy Peachil, Don't Put It Off Tomorrow -kirjan kirjoittaja, uskoo, että viivyttely on puhtaasti vaistonvarainen, emotionaalinen reaktio johonkin, jota emme halua tehdä. Ja mitä vahvempi tämä tunne, sitä useammin lykkäämme asioita myöhemmäksi. Tällä käytöksellä on useita päälähteitä.
Kuinka viivyttely alkaa
Tutkijat korostavatP. M. Gollwitzer. Toimintavaiheet ja ajattelutavat / Motivoinnin ja kognition käsikirja sosiaalisen käyttäytymisen perusteet Tehtävän suorittamiseksi sinun on suoritettava neljä päävaihetta: aloita, suunnittele, ryhdy toimiin ja lopeta. Alamme viivyttää, kun yksi tai useampi laukaisin häiritsee tätä prosessia.
1. Tylsistyminen
Joskus joudumme käsittelemään tehtäviä, jotka eivät stimuloi aivojamme millään tavalla. Nämä ovat kaikki tapaukset, jotka näyttävät meistä yksitoikkoisilta ja epäkiinnostavilta. Jollekin on tylsää ja tylsää siivota asuntoa, kun taas joku rakastaa tuoda puhtautta ja järjestystä - kaikki on yksilöllistä.
Mutta olivatpa nämä asiat mitä tahansa, pelkkä ajatus niistä saa meidät kyllästyttämään. Ja nyt makaamme sohvalla päättäen siirtää kaiken huomiseen.
2. Epätoivo
Kuvittele, että sinun on ratkaistava työongelma hämmentävän online-ohjelman avulla tai etsittävä tietoa verkosta, mutta sovellus jumiutuu jatkuvasti ja Internet-yhteys - keskeytyy.
Ajan myötä jokaisessa näistä tilanteista koet yhden tunteen - epätoivon. Pian siihen liittyy hallinnan menettämisen ja voimattomuuden tunne ja sitten viivyttely.
3. Monimutkaisuus
Joskus joudumme käsittelemään erityisen vaikeita tehtäviä, kuten monimutkaisten laskelmien tekemistä, suuren tietomäärän muistamista tai joidenkin hankalia laitteiden käyttöä.
Mitä vaikeampi tehtävä, sitä todennäköisemmin valitsemme helpompia tehtäviä tai jätämme kaiken ja palaamme viivyttelyyn.
4. Stressi
Timothy Pichill pitää sitä yhtenä tärkeimmistä viivyttelyn laukaisimista, koska stressi hidastaa ensimmäistä vaihetta - tehtävän alkua.
Riippumatta siitä, mikä on syy, ylikuormittuminen ja väsymys ei todennäköisesti anna sinulle mahdollisuutta päästä töihin.
5. Epävarmuus
Tehtävän suorittamiseksi sinun on ymmärrettävä, miten se tehdään. Epämääräiset ohjeet ja selitykset, väärinkäsitykset ja epävarmuustekijät johtavat tuottavuuden merkittävään laskuun.
6. Satunnaisuus
Vaikka tavoite on selvä, voi syntyä toinen ongelma - idean puute siitä, kuinka tarkasti edetä kohti tätä tavoitetta. Jos epävarmuus liittyy ymmärtämättömyyteen siitä, mitä tehdä, kaaokseen liittyy ymmärryksen puute siitä, miten se tehdään. Molemmat vaihtoehdot voivat nopeasti johtaa viivyttelyyn.
7. Ei palkintoa
Oletetaan, että kirjoitat pitkän ja yksityiskohtaisen raportin. Se on vaikeaa ja aikaa vievää työtä, mutta pomosi ei luultavasti kiitä tai arvosta ponnistelujasi ollenkaan. Ei ole yllättävää, että viivyttely tulee peliin. Kun emme saa mitään tuottoa, kaikki ponnistelut näyttävät olevan vain ajan ja energian hukkaa.
8. Merkittömyyttä
Jos tehtävässä ei ole meille henkilökohtaisesti mitään järkeä, viivyttely on väistämätöntä. Kuten tylsistyminen, kaikki riippuu henkilöstä.
Joillekin jopa sellainen pikkujuttu kuin työpöydän puhdistaminen on täynnä merkitystä - se on mahdollisuus päivittää tilaa ja tuntea olonsa mukavaksi. Ja joillekin sama siivoaminen on järjetöntä ajanhukkaa ja ammatti, joka on mieluummin pakko kuin haluta ottaa.
Kuinka käsitellä viivyttelyn aiheuttajia
Tylsyyttä, epätoivoa, vaikeuksia ja stressiä esiintyy missä tahansa tehtävän vaiheessa. Epävarmuus, satunnaisuus, palkitsemattomuus ja merkityksettömyys tuntevat itsensä yleensä aloituksen ja toiminnan vaiheissa.
Hyvä uutinen on, että on erittäin harvinaista, että kaikki kahdeksan laukaisua esiintyvät samanaikaisesti. Useimmiten käsittelemme useiden niiden yhdistelmää, joten on täysin mahdollista käsitellä niitä. Loppujen lopuksi viivyttely on vain merkki siitä, että sinun on muutettava asennettasi tehtävään. On kolme tapaa tehdä tämä.
1. Etsi lähde ja jaa tavoitteet
Ennen kuin torjut viivyttelyä, sinun on ymmärrettävä, miksi se on syntynyt. Analysoi tunteitasi ja määritä, mitkä laukaisevat tekijät häiritsevät toimintaasi.
Muodosta sitten Eisenhower-matriisi. Tämä klassinen ajanhallintatemppu on jakaa asiat neljään luokkaan:
- kiireellinen ja tärkeä;
- ei-kiireellinen ja tärkeä;
- kiireellinen ja merkityksetön;
- ei kiireellinen ja merkityksetön.
On järkevää aloittaa taistelu viivytystä vastaan vain kiireellisillä ja tärkeillä tehtävillä.
3. Arvioi vahvuutesi
Päätä, kuinka sinulle parhaiten sopii tehtävää. Saatat olla helpompaa käsitellä se muutamassa tunnissa ilman tarpeettomia keskeytyksiä - tai se on paljon helpompi jakaa yksinkertaisiin osatehtäviin.
Useimmiten alku on vaikein vaihe. Tässä se on hyödyllinen 10 minuutin sääntöjonka avulla voit aloittaa heti ja pitää ne valokeilassa.
3. Muuta tehtävää
Jokainen viivyttelyn laukaisevista syistä voi auttaa torjumaan sitä tehokkaasti, jos annat sille päinvastaisen merkityksen.
Jos tehtävä on tylsä, yritä olla luova sen kanssa. Sinun on esimerkiksi lajiteltava paperit. Lisää hauskaa tähän melko tylsään työhön. Osta värikkäitä tarroja, hyödynnä luovuutesi ja luo oma alkuperäinen asiakirjojen järjestämisjärjestelmä.
Jos sinulla on vaikea tehtävä, pyydä apua. Ja kun sinusta tuntuu, että teet kiittämätöntä työtä, hemmottele itseäsi jollakin, kuten herkullisella illallisella. Tämä auttaa sinua käymään helposti läpi minkä tahansa tehtävän kaikki vaiheet.
Lue myös🧐
- 5 syytä, miksi on aika lopettaa viivyttely
- Miksi viivyttelemme ja kuinka lopulta lopettaa sen tekeminen
- Kuinka voittaa viivyttely 5 minuutissa
Black Friday: Mitä sinun tulee tietää AliExpressin ja muiden myymälöiden myynnistä