Sähköposti - se on niin tärkeä ja olennainen osa elämäämme, ja tuo ajatus pelotti. Kuitenkin viestintä sähköpostitse, kuten monet muutkin asiat, yritämme käyttää lähes intuitiivisesti - harvoin noudattavat kaikkein perussääntöjä. Jotta tarkkailla niitä useammin, päätimme kerätä sinulle seitsemän perussäännöt - lue ja käyttö:
© valokuva
1. Erikseen henkilökohtainen ja työhön sähköpostin
Saada useita sähköpostiosoitteita ja ohjata ne viestisi virtaa. Henkilökohtainen sähköposti on ilmainen palvelu kirjeenvaihtoon ystävien kanssa, liiketoiminnan postia oman verkkotunnuksen, ja toinen - Kaikkia rekisteröintejä.
2. Ajattele normaalista osoitteen
Ihanteellinen kutsuttavaksi ja sukunimi (varten toimiva sähköposti - [email protected]), Suosikki sana ([email protected]). Huolellisesti välttää sekoittaa kaksi.
3. vastaa aika
Yrityksille kirjeitä normaali vasteaika on 01:00, tavallista kiireellisyys kirjeiden - päivä. Jos et vastaa kirjeeseen muutamassa päivässä, kuinka tärkeää tämän vastauksen alennetaan 99% (ja luottaa teihin, myös siitä, että sama numero).
4. Käytä normaali footer
Tilastot osoittavat - puolet vastaajista ei käytä footer, puoli kertoo kaiken yhteystietosi asti postiosoite. Alatunnisteen olisi: nimi, sivuston osoite ja puhelinnumero. Yrityspostin tässä lisäsi postitse. Kaikki.
5. tarkista roskaposti
Jumala tietää, kuinka monta liiketapahtumien ehdotuksia hajosi takia viesti on roskapostia. Tarkista roskapostikansiosi at-vähintään kerran kolmessa päivässä.
6. Postilaatikko pysyy tyhjänä
"Tulevat" on oltava tyhjä. Kuvittele, että kansio - se on sinun eteinen, ja kirjaimet - ystävillesi. Onko näin, kun ystävät työnnetään käytävällä odottamassa huomiota? Niiden pitäisi joko pidetään olohuone ja pyydetään odottamaan, joko välittömästi kutsuttu pöytään.
7. Käytä tunnisteita ja kansiot
Kokeneet sähköposti-käyttäjää kokematon ja huolimaton erotetaan kyky käyttää kansioita ja tunnisteet. Tutkia tätä asiaa yksityiskohtaisesti ja ottaa listan tunnisteita tavaksi. Jos et voi "tavoittaa" mihin tahansa kirjeen kolme tai neljä klikkausta, sinun täytyy kiireellisesti kansioita ja tunnisteet.