10 hyödyllistä Adobe Acrobat -ominaisuutta, jotka eivät ole käytettävissä ilmaisessa versiossa
Miscellanea / / August 01, 2021
1. Ilmainen editointi
Maksuttoman Acrobat Readerin avulla voit tarkastella vain asiakirjoja. Acrobat Prossa PDF -tiedostoja voidaan muokata, ja tämä on ensimmäinen ja tärkein ero maksullisen version välillä.
Näin sinun ei tarvitse tuhlata aikaa: voit korjata virheen tai valita elementin suoraan PDF -tiedostosta muuntamatta sitä .docx- tai .odt -laajennukseksi. Acrobat Prossa voit tehdä nopeasti muokkauksia säilyttäen rakenteen, lisätä ja poistaa sivuja, kiertää niitä, järjestää uudelleen, lisätä kuvia - jopa älypuhelimesta.
Pienyritykselle tällainen mahdollisuus on erityisen tärkeä, koska asiakirjan koordinointi ja hyväksyminen on harvoin mahdollista ensimmäistä kertaa. Adobe Acrobat Pro -paketti auttaa sinua tekemään nopeasti kaikki tarvittavat muokkaukset ja menettämään tärkeät tiedot muokkauksen aikana. Sen avulla sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että asiakirjan lopullinen versio näyttää erilaiselta sinulle ja asiakkaalle. Nyt voit tilata paketin 33% alennuksella.
Oppia lisää
2. Välitön pääsy mistä tahansa laitteesta
Acrobat Pro voi avata tiedoston missä tahansa, riippumatta siitä, haluatko lukea asiakirjan, muokata tai kommentoida PDF -tiedostoa. Tiedostot voidaan tallentaa mille tahansa pilvialustalle, myös poistumatta palvelusta - Adobe Document Cloudiin.
Paketti asennetaan tietokoneeseen, tablettiin tai älypuhelimeen. Mahdollisuus käsitellä PDF-tiedostoja mobiililaitteilla on erityisen tärkeää freelancereille ja yrittäjille, jotka hoitavat henkilökohtaisesti kaikki päivittäiset ongelmat.
3. Yhteistyö ja yksityisyys
Tämä ominaisuus on hyödyllinen työskenneltäessä PDF -asiakirjojen kanssa kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Acrobat Prossa voit luoda ja muokata asiakirjaa yhdessä asiakkaan kanssa ilman henkilökohtaista tapaamista, viimeistellä tehtävät ulkoistusten kanssa tai muita esiintyjiä, parantaa esitystä yhdessä suunnittelijan kanssa, tehdä muutoksia projektiin asiakkaan edessä ja saada välittömästi palautetta yhteys.
Yhteiskirjoittaminen säästää usein aikaa, koska asiakirjat voidaan hyväksyä samana päivänä ja aloittaa nopeammin. Lisäksi sinun ei enää tarvitse liittää tiedostoa sähköpostiisi - anna vain linkki siihen. Olet aina tietoinen asiakirjojen käsittelyn edistymisestä, voit kerätä useiden tarkastajien kommentteja ja arvosteluja yhteen tiedostoon - eikä heidän tarvitse edes kirjautua ohjelmaan.
Ja jos haluat jakaa asiakkaan tai asiakkaan kanssa luottamuksellisia tietoja sisältävän malliesitteen, sinun ei tarvitse poistaa sitä manuaalisesti. Luottamuksellisen sisällön korjaaminen auttaa piilottamaan henkilökohtaisia tietoja, määriä tai muita arkaluonteisia tietoja PDF -muodossa täyttämällä väreillä tai tyhjillä alueilla.
Lataa Adobe Acrobat Pro
4. Nopea tiedoston muuntaminen PDF -muotoon
Adobe Acrobat Pron avulla voit luoda PDF-tiedostoja suosituista tekstinkäsittely- ja laskentataulukomuodoista sekä kuvista ja verkkosivustoista, mukaan lukien yksittäiset sivuelementit. Voit luoda PDF -asiakirjan mistä tahansa tulostusta tukevasta sovelluksesta, mukaan lukien Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) tai InDesign (INDD) - tietokoneella tai älypuhelimella.
Lisäksi Acrobat Prossa voit yhdistää erityyppisiä asiakirjoja yhdeksi PDF -tiedostoksi muutamalla napsautuksella. Tästä on hyötyä, jos esimerkiksi lisäät asetteluprototyyppejä esitykseen tai valmistat teknisen tehtävän viittauksilla ja esimerkeillä muista projekteista.
5. Vie PDF -tiedostosta
Acrobat Pron avulla voit helposti tallentaa asiakirjoja PDF -tiedostoista JPEG-, TIFF- ja PNG -kuvamuodoissa. Tästä voi olla hyötyä esitysten suorittamisessa vain kuvalaitteissa tai ammattimaisessa moniväristen bittikarttojen tulostuksessa.
Voit viedä koko tiedoston tai yksittäisiä fragmentteja. Tukee myös muuntamista tavallisiin asiakirjamuotoihin: DOCX, DOC, XLSX, RTF sekä tiedostot, joissa on XML -merkintä, HTML tai CSV - niitä käytetään usein tietojen siirtämiseen muihin paketteihin, kuten tietokantoihin tai analyysijärjestelmiin tiedot.
6. Videon mukauttaminen katseltavaksi asiakirjan sisällä
Tämä Acrobat Pro -ominaisuus on hyödyllinen niille yritysten edustajille, jotka usein valmistelevat esityksiä asiakkaille ja kumppaneille. Sinun ei tarvitse asentaa muita ohjelmia. Mikä tahansa H.264-yhteensopiva tiedosto sopii lisättäväksi PDF-tiedostoon. Tällaisten asiakirjojen katseluun riittää ilmainen Adobe Reader - joten asiakkaalla ei ole ongelmia pääsyn kanssa.
Voit myös sisällyttää ääni- ja interaktiivisia elementtejä PDF -tiedostoihin Acrobat Prossa. Tämä auttaa sinua luomaan sähköisen oppikirjan tai mukavan esityksen nopealla navigoinnilla osioiden läpi.
Ääni-, video- ja interaktiivisten elementtien lisääminen PDF -tiedostoon on tie tehokkaille esityksille asiakkaille ja kumppaneille. Tässä muodossa sinun ei tarvitse muistaa kunkin tiedoston sijaintia ja vaihtaa eri ohjelmien välillä.
7. Nopea lomakkeiden täyttäminen
Adobe Acrobat Pron avulla on helppo luoda lomakkeita, jotka asiakkaat, kumppanit tai asiakkaat voivat täyttää muutamassa minuutissa tietokoneella tai mobiililaitteella. Sama voidaan tehdä sivuston erillisellä sivulla, mutta se vie enemmän aikaa, vaivaa ja rahaa.
Näiden lomakkeiden avulla Adobe tuottaa hyödyllisiä oppaita yhteistyössä eri asiantuntijoiden kanssa. Sanotaan yhdessä Igor Mannin kanssa, joka on MIF-kustantamon perustaja ja yksi suosituimmista yrityspuhujille ja markkinoijille Venäjällä, yhtiö on laatinut tarkistuslistan ”Säännöt työskentelystä urakoitsijoiden kanssa digitaalisessa muodossa Igor Mann ". Ja yhdessä SMM -asiantuntijan Pavel Gurovin kanssa - opas "Mitä tehdä, jos sinut estetään tai hakkeroidaan Instagramissa?"
Oppaita saa ilmaiseksi Adoben verkkosivustolla. Arvioi interaktiiviset elementit toiminnassa ja yritä luoda oma opas, kyselylomake tai tarkistuslista. Voit tehdä tämän lataamalla Acrobat Pron seitsemän päivän kokeiluversion.
Kokeile Adobe Acrobat Prota ilmaiseksi
8. Asiakirjojen luotettava suoja
Acrobat Pro tukee asiakirjojen salausta varmenteiden avulla. Heidän avullaan voit sallia vain tiettyjen vastaanottajien tarkastella tai muokata asiakirjaa.
Varmenne asettaa käyttöoikeustason - kullekin käyttäjälle tai tietyille ryhmille. Esimerkiksi työtoverisi voivat muokata tekstiä ja poistaa sivuja PDF -tiedostoista, kun taas asiakkaat voivat täyttää vain lomakkeita. Voit tallentaa varmenneasetukset ja käyttää niitä uudelleen asiakirjojen nopeaa ja turvallista salausta varten.
Voit myös lisätä PDF -muotoon postimerkkejä "Luonnos", "Hyväksytty" ja muita. Tämä helpottaa asiakirjojen lajittelua ja auttaa sinua ymmärtämään heti, missä hyväksymisvaiheessa ne ovat.
9. Vertaa PDF -tiedostoja
Näiden kahden version erojen löytäminen manuaalisesti voi olla vaikeaa. Jos esimerkiksi puhumme sopimuksesta, johon tehtiin pieniä muutoksia, kun yhteistyöehtoja muutettiin. Jos et halua lukea koko tekstiä uudelleen tai etsi pieniä yksityiskohtia, voit käyttää PDF-vertailutoimintoa.
Adobe Acrobat Pron avulla voit avata kaksi asiakirjan versiota rinnakkain ja näyttää niiden väliset erot. Tämän seurauksena saat yksityiskohtaisen analyysin kaikista tehdyistä muutoksista. Ne näytetään vaihe vaiheelta: näet heti, mitä on lisätty ja mitä poistettu eri vaiheissa. Tämä auttaa nopeasti laatimaan PDF -tiedoston lopullisen version ja synkronoimaan kaikkien prosessin osallistujien muokkaukset.
Adobe Acrobat Pro analysoi paitsi tekstiä myös sulautettuja grafiikoita - juuri sitä, mitä on vaikea nähdä paljaalla silmällä. Raportti voidaan tallentaa ja käyttää tulevassa työssä - se näyttää, mitä asiakirjalle tapahtui tietyn ajan kuluessa.
10. Skannaa tulostetut asiakirjat PDF -muotoon
Adobe Acrobat Pron avulla voit muuntaa skannatun paperiasiakirjan PDF -muotoon, jotta voit työskennellä sen kanssa mukavasti sähköisessä muodossa. Vertailutilassa, heti skannauksen jälkeen, on mahdollista löytää ja korjata mahdolliset virheet välittömästi. Tämän seurauksena saat asiakirjan, joka tukee fontteja ja tekstihakutoimintoja.
Voit digitalisoida tulostetut asiakirjat jopa ilman täysimittaista skanneria. Älypuhelimille ja tableteille tarkoitetun Adobe Scan -sovelluksen avulla voit skannata sivut nopeasti PDF -muotoon älypuhelimen kameralla.
Varmistaaksesi, että Pro -version ominaisuudet ovat hyödyllisiä sinulle, tilaa kokeilutilaus ja käytä kaikkia ohjelman ominaisuuksia seitsemän päivän ajan. Voit muokata PDF-tiedostoja, täyttää lomakkeita nopeasti ja suorittaa muita toimintoja tietokoneeltasi ja älypuhelimeltasi. Jos Adobe Acrobat Pro ei toimi sinulle, voit peruuttaa tilauksesi viikon kuluttua.
Aktivoi ilmainen versio