10 askelta mielekkääseen ja tuottavaan elämään Agile Result -järjestelmän mukaisesti

Englanninkielinen lause Agile Result voidaan kääntää "joustavaksi tulokseksi" tai "joustavaksi suoritukseksi". Tämän nimisen henkilökohtaisen tehokkuusjärjestelmän keksiKetterien tulosten 12 käytäntöä / Aloita se Jay Dee Meyer, Microsoftin johtaja, bloggaaja ja kirjan kirjoittaja.

Hänen mukaansa ketterä tulos auttaa olemaan avoin muutoksille, parantamaan, toteuttamaan potentiaalinsa ja saavuttamaan tavoitteensa. Järjestelmän ydin koostuu useista tekniikoista ja periaatteista, jotka sinun on otettava vähitellen käyttöön elämässäsi ja jatkuvasti harjoiteltava.

1. Kolmen sääntö

Tämä on ydin käytäntö, johon koko ketterä tulosjärjestelmä on rakennettu. Kolmen sääntö auttaa määrittämään tärkeimmät, poistamaan kaikki tarpeettomat ja toissijaiset, sijoittamaan viisaasti aikasi ja seuraamaan tuloksia helposti.

Ydin on yksinkertainen:

• Määrittele kolme päätehtävää tai tavoitetta - päivä, viikko, kuukausi, vuosi.
instagram viewer
• Kirjoita ne päiväkirjaasi ja pidä ne mielessä ohjeena.
• Käyttämään aikaa ennen kaikkea näihin asioihin ja vasta sitten kaikkeen muuhun.

Meyer neuvoo soveltamaan kolmen sääntöä kaikilla elämänalueilla. Oletko menossa opiskelemaan ohjelmointikursseille? Määritä kolme tavoitetta, jotka haluat saavuttaa koulutuksen tuloksena, tai kolme taitoa, joita sinun on kehitettävä. Menossa treenaamaan? Tee luettelo vähintään kolmesta harjoituksesta, jotka aiot tehdä. Oletko lukenut hyvän kirjan? Listaa kolme keskeistä ajatusta.

2. Valmistautuminen viikon ja perjantain pohdintaan

Maanantaina Agile Resultin kirjoittaja ehdottaa, että perjantai -iltaan mennessä asetetaan kolme päätavoitetta. Ja yleensä, mieti, miten haluaisit viettää seuraavan viikon, mitä tehdä, mihin keskittyä.

Ja perjantai -iltana sinun pitäisi katsoa taaksepäin ja todeta rehellisesti, mikä toimi ja mikä ei. Kolmen sääntöä voidaan soveltaa myös tässä tapauksessa: merkitse kolme tapausta, jotka onnistuit hyvin, ja kolme, joiden kanssa sinun on vielä työskenneltävä.

Samanlaista lähestymistapaa voidaan soveltaa mihin tahansa ajanjaksoon: päivä, kuukausi, vuosi, viisivuotissuunnitelma ja niin edelleen.

3. Hallitse eri elämänalueita

Meyer korostaa, että on tärkeää pyrkiä varmistamaan, ettei mikään sinulle tärkeä alue "painu", ja sijoittaa tasaisesti aikaa ja vaivaa jokaiseen alueeseen. Hän suosittelee laatimaan luettelon tärkeimmistä elämänaloista: työ ja ammatillinen kehitys, perhe, koti, itsehoito, harrastukset ja luovuus, kommunikointi ystävien ja perheen kanssa ja niin edelleen.

Sitten sinun pitäisi luetella kussakin luokassa tehtävät, jotka sinun on käsiteltävä. Meyer kutsuu niitä kuumiksi pisteiksi - kuumiksi alueiksi.

Tämän jälkeen on vielä tarkasteltava säännöllisesti näitä luetteloita ja tarkistettava, oletko unohtanut jotain tärkeää, "sammuta" hotspotit ja kirjaa kunkin kohteen edistyminen.

4. Timeboxing

Tämä tekniikka auttaa sinua tekemään asiat nopeammin, taistella viivyttelyä vastaan ja seurata selvästi, mihin aika kuluu. Näin hallitset sen.

• Jaa työpäivä yhtä suuriksi aikaväleiksi. Esimerkiksi 30, 45 tai 60 minuuttia kukin sen mukaan, kuinka kauan voit keskittyä tehtävään ja työskennellä tehokkaasti pysähtymättä.
• Varaa aikaa taukoille. Jokaisella aikalohkolla tulisi olla 5–15 minuutin lepoaika. Jätä muutaman 20-60 minuutin tauon lohkojen väliin - lounaalle, kävelee, rentoutumista ja todennäköistä ylivoimaista estettä.
• Tee luettelo päivän tehtävistä. Laske kuinka monta aikalohkoa kunkin suorittaminen kestää.
• Kytke ajastin päälle. Yritä tavata aika, jonka olet päättänyt itsellesi.
• Lyhennä aikalohkojen kestoa. Jos näet, että voit tehdä sen nopeammin, lyhennä osioita, esimerkiksi 20–25 minuuttiin.

5. Vahva viikko

Kaikki asiat on ehdollisesti jaettu epämiellyttäviin, jotka järkyttävät ja vievät voimaa, ja miellyttäviin, jotka inspiroivat, auttavat tuntemaan olonsa paremmaksi ja antavat energiaa uusille saavutuksille. JD Meier kutsuu heitä heikoiksi ja vahviksi. Ja hän vaatii enintään 20% päiväkirjaasi heikoista tapauksista ja vähintään 80% vahvista tapauksista.

On myös parasta tehdä epämiellyttäviä tehtäviä varhain päivällä tai viikolla. Näin pääset eroon kaikkein vaikeimmista ja voit tehdä rauhallisesti kaiken muun. Samaa tekniikkaa klassisessa ajanhallinnassa kutsutaan "syö sammakkoksi".

6. Priorisointi

Määritellä painopisteitä sinun on ohennettava päiväkirjaa ja löydettävä siitä sellaisia ​​tehtäviä, jotka eivät ole huomion arvoisia - tilapäisesti tai yleisesti. Tämä voidaan tehdä kolmessa vaiheessa:

• Tarkastele tehtävälistoja, joissa on päivittäisiä, viikoittaisia ​​ja kuukausittaisia ​​tehtäviä tai kuormittajia eri elämänalueilla.
• Jaa kaikki tehtävät kolmeen luokkaan: pakollinen, pitäisi ja voi.
• Päätä, mitä tehdä jokaiselle tehtävälle sen tilan mukaan: tee se heti, ajoita se tietylle päivälle, lykkää sitä määräämättömäksi ajaksi, delegoi tai poista se luettelosta.

Todennäköisesti tämän tekniikan ansiosta tehtävälista "laihtuu" ainakin hieman ja sillä on enemmän merkitystä ja spesifisyyttä.

7. 30 päivän sprintti

Meyer suosittelee omistamaan joka kuukausi tietylle tottumukselle, taidolle tai koko elämänalueelle antamalla näille asioille mahdollisimman paljon aikaa ja asettamalla ne etusijalle. Pohjimmiltaan se muistuttaa eräänlaista henkilökohtaista maratonia, vaikka kirjoittaja kutsuu tätä käytäntöä 30 päivän sprintiksi (30 päivän sprintiksi) tai kuukausittaiseksi kehityssprintiksi (Monthly Improvement Sprints).

Joka tapauksessa tämän menetelmän ansiosta on mahdollista pumpata joitakin taitoja, oppia uusia asioita ja tulla järjestäytyneemmäksi. Voit järjestää sprintin seuraavasti.

• Valitse kuukauden alussa, mitä haluat tehdä. Aloita esimerkiksi koulutus, virkistä talon sisustus, nosta vieraan kielen taitoa, vahvista suhteita puoliso tai lapset, siivota perheen valokuva -arkistot, kerätä tietoja sivustosi luomisesta ja mainostamisesta ja jne. Sen on oltava jotain sinulle tärkeää tai vain nautittavaa.
• Varmista, että kuukaudessa pystyt saavuttamaan vähintään pieniä tuloksia. On täysin mahdollista oppia ymmärtämään paremmin englantilaisia ​​elokuvia ja TV -ohjelmia tänä aikana, mutta oman yrityksen avaaminen, kirjan tai väitöskirjan kirjoittaminen tai talon täydellinen kunnostaminen ei ole aivan sitä. Olet vaarassa, ettet selviä tehtävästä ja pilaa mielialaasi. Siksi on parempi jakaa suurelle projektille omistettu sprintti osiin.
• Anna joka päivä vähän aikaa valitsemallesi tehtävälle. Vaikka se kestää vain 10 minuuttia, tärkeintä on johdonmukaisuus.
• Tee yhteenveto kuukauden lopussa. Arvioi saavutettu tulos ja mieti, mitä muuta pitäisi parantaa. Ja sitten valitse uusi aihe seuraavalle sprintille.

8. Vaiheittaiset ohjeet

On parempi aloittaa mielenkiintoisten ideoiden ja toiveiden toteuttaminen mahdollisimman nopeasti ilman, että asetat sen takimmaksi. Tätä varten Meyer ehdottaa skenaarioiden luomista-vaiheittaiset ohjeet, jotka tekevät tehtävän selkeämmäksi ja vievät sinut ensimmäisiin vaiheisiin.

Haluat esimerkiksi luoda henkilökohtaisen verkkosivuston, joka on omistettu sinulle asiantuntijana ja tarjoamistasi palveluista. Jos kirjoitat päiväkirjaasi "verkkosivuston luomisen", on todennäköistä, ettet tee sitä useaan kuukauteen. Tehtävä näyttää suurelta ja vaikealta, ei ole selvää, mitä tehdä ja mistä suunnasta lähestyä.

Mutta voit esimerkiksi jakaa tehtävän osiin:

• Kerää tietoja eri alustoista ja verkkosivustojen rakentajista.
• Etsi sopivia esimerkkejä laskeutumissivuista.
• Määritä, mitä sivustolle tarvitaan - teksti, valokuvat, piirrokset.
• Etsi tarvittaessa asiantuntijoita, jotka auttavat - valokuvaaja kuvaustilanteen suorittamiseen, tekstinkirjoittaja tekstin kirjoittamiseen.
• Luo arvioitu aloitussivun rakenne ja niin edelleen.

Tällaisia ​​pieniä tehtäviä on paljon helpompi lähestyä. Voit ainakin arvioida karkeasti, kuinka kauan kukin niistä kestää, ja sisällyttää ne aikatauluusi.

Tämä on periaate, joka kannattaa tehdä kaikissa projekteissa.

9. Kokoelmat

Kaikkia ideoita, ajatuksia ja suunnitelmia ei voida heti muuttaa käsikirjoituksiksi toiminnan aloittamiseksi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että niitä ei pitäisi seurata ja tallentaa. Luo luettelot näistä asioista. Ne auttavat sinua löytämään inspiraatiota, pohtimaan toimintaasi eivätkä unohda jotain arvokasta.

Nämä voivat olla hyvin erilaisia ​​luetteloita:

• kirjoja, elokuvia, TV -ohjelmia ja podcasteja, joita haluat lukea, katsella ja kuunnella;
• inspiroivia lainauksia;
• ideoita projekteihin;
• hyödyllisiä sivustoja ja palveluita;
• asiantuntijat ja asiantuntijat, joihin voi ottaa yhteyttä tietyssä tilanteessa;
• mielenkiintoisia ajatuksia ja niin edelleen.

10. Kehityksen ajattelutapa

Kuvatessaan ketterän tulosjärjestelmänsä periaatteita Meyer viittaa psykologian professorin Carol Dweckin mielipiteeseen. Hän ajatteleeC. Dweck. Mitä "kasvuajattelulla" todella tarkoittaa / Harvard Business Reviewettä asenteemme voidaan ehdollisesti jakaa kahteen tyyppiin: muuttumattomuus (kiinteä ajattelu) ja kasvu (kasvuajattelu).

Ihmiset, joilla on kiinteä ajattelutapa, uskovat kohtaloon ja uskovat, että menestys riippuu tekijöistä, jotka eivät ole heistä riippuvaisia: genetiikka, älykkyysosamäärä, vanhempien tulot jne. Niillä, joilla on kasvava ajattelutapa, on päinvastainen mielipide: he itse päättävät, miten he elävät, ja ymmärtävät, että on mahdollista muuttaa, ellei kaikkea, niin paljon.

Dweck totesi, että ihmiset, joilla on toisenlainen ajattelu, saavuttavat parempia tuloksia ja saavat yleensä enemmän iloa elämästä. Siksi sinun on yritettävä muodostaa oma kasvun mentaliteetti.

Muista, että olet itse vastuussa elämästäsi, teet päätökset itse ja voit helposti korvata sen, mitä olet ehkä saanut vähemmän: osallistua koulutukseen, pumpata tarvittavat taidot ja kyvyt, työskennellä ulkonäön parissa, kehittää karismaa ja sosiaalisuutta, tulla enemmän järjestäytynyt.

Yritä kehittyä ja parantua joka päivä. Tällainen lähestymistapa tekee elämästä varmasti mielenkiintoisemman, mielekkäämmän ja - mahdollisesti - vieläkin menestyksekkäämmän.