Vuodesta lasten syntymäpäivät häihin: miten suunnitella oma loma
Vinkkejä / / December 19, 2019
1. Päättää siitä, missä muodossa ja yleisö
Mestarikurssi on scrapbooking, konferenssi, bisnesaamiaisen sijoittajille - kaikki nämä eri muodoissa tapahtumien osallistua kuka on kolme eri ihmisryhmien. Määrittävät mitä, miksi ja mitä yleisö olet tekemässä. Tämä auttaa käsittelemään muita kohtia suunnitelman valmisteluun.
Jos olet alusta alkaen selvästi edustavat muodossa tapahtuman, voit heti laatia arvion ja arvio talousarvion. Esimerkiksi ratkaisut maksaa copywriting halpa: vain tarvitaan tietokone, jonka kapasiteetti riittää videoiden suoratoisto, web-kamera ja mikrofoni ja vakaa internetyhteys. Mutta konsertti - kalliin harjoitus: vähintään tarvittavien laitteiden toisella tasolla ja sali hyvä akustiikka. Mutta konsertissa, voit ansaita enemmän kuin ratkaisut, myy kalliita lippuja ja muita tuotteita, kuten juomia.
2. Valitse päivämäärä ja paikka
Tapahtumapaikka tapahtuman riippuu sen koosta. Esimerkiksi ulkona tanssi lähestyy kaupungin puisto. Tärkeintä, että oli suuri alue ja-liitäntää soittimia. On myös tärkeää olla varma koordinoida tätä tapahtumaa pormestarinkansliassa kaupunkisi. Mutta jostain cosplay festivaalin tai työpajan sopivalla alustalla helpompaa, sanoa anti-kahvilassa.
Päivämäärä ja kellonaika tapahtuman riippuu pitkälti yleisöä. Jos se on vuokrattu yhtiöiden työntekijöillä, ei ole mitään syytä aloittaa konsertin tai konferenssin klo 16:00, kunnes kaikki mahdolliset asiakkaiden käytettävissä.
3. Mieti tapoja edistää
Vaikka aiot käyttää vanhanaikainen painotuotteita mainontaan, jakamassa lentolehtisiä ja jättää esitteitä postilaatikoihin, edelleen sitä mieltä, että edistäminen Internetissä. Se auttaa sinua saavuttamaan mahdollisimman monille. Älä epäröi kysyä ystävät, tuttavat ja kollegat auttaa C Tämä: anna heidän kertoa tapahtumasta sosiaalisissa verkostoissa.
Hyvä ratkaisu - luoda sivun sosiaalinen verkosto kommunikoida asiakkaiden ja lasku, jossa Et voi vain puhua tapahtumasta, mutta myös myydä tai lahjoittaa vapaalippuja kutsuja. Joten saat tarkimman käsityksen siitä, kuinka monet ihmiset tulevat tapahtumaan.
Lasku voidaan tehdä rakentaja sivustoja tai tilata sen freelancerina. Mutta se on helpompi käyttää erikoistehtäviin. Esimerkiksi «NETHOUSE. Tapahtumat "voit vapaasti luoda sivuja webinars, työpajoja, konsertteja, yksityisten osapuolten tai jopa matkapuhelimesta alle tunnissa. Et tarvitse muotoilu taitoja tai tietoa HTML: alkaen «NETHOUSE. Tapahtuma "on käyttäjäystävällinen editori ja muutama malleja valita.
Ja silti täällä, voit myydä lippuja tapahtumiin. Maksujen vastaanottaminen on helppo liittää pari minuuttia, menemättä pankkiin: sinun tarvitsee vain yksityiskohtia oikeushenkilön, IP- tai itsenäisenä. Maksu voi tilata ohjauspaneelista heti vastaanottamisen varoja taseessa ja saada hänet enintään kolmen työpäivän kuluessa.
Huolto ja apua edistämiseen: tietoa tapahtumasta näkyy sivuilla kohdassa "juliste».
Opi kaikki on järjestetty
4. löytää avustajat
Arvio, löytää sivuston ja vuokrasopimuksen, valmistelee tarvittavat varusteet, huolehtia kahvitauon tai cocktail vieraille allekirjoitettava sopimus vuokranantajan - valmistelua tapahtuman sinun täytyy ratkaista erilaisia tehtäviä, joitakin - samaan aikaan. Jos sinulla on mahdollisuus, koota joukkueen ja siirtää vastuuta. Kokki pieni juhla hänen - ottaa ystävien tai perheen auttajia. Teet jotain kunnianhimoisempaa ja vaikea - etsiä freelancereita erityispalveluihin. Esimerkiksi jos olet järjestää konferenssi, sinun on ehkä kaiuttimet, moderaattori, valokuvaaja, henkilökunta, joka rekisteröi vieraita.
5. Kehittää ohjelma
Ilman selkeää suunnitelmaa, et voi muistaa koko tapahtumaketju. Siksi ennalta Ohjelman tekeminen tapahtumista ja jatkuvasti viitata siihen. Samalla on varmistettava, että kaikki on hallinnassa: kahviautomaatti on jo otettu pois, ja sopimus valokuvaaja totesi toimii sinulle halutun tuntimäärän.
Esimerkiksi kirjallisuuden ilta suunnitelma voi näyttää tältä:
- Avaus: 19:00.
- Esipuhe lyijy: 19: 00-19: 10.
- Performing kirjoittajat: 19: 10-20: 00.
- Kahvitauko: 20: 00-20: 20.
- Performing kirjoittajat: 20: 20-21: 00.
- Nimikirjoituskeikka: 21: 00-21: 15.
- Sulkeminen illalla: 21:30.
Jätä aina vähän aikaa jäljellä, jos poikkeama aikataulusta.
6. Valmista laitteet ja matkamuistoja
Jos järjestää hieman puolue hänelle, tarvitset äänijärjestelmä - miellyttävä taustamusiikki sekä kamera tai kamera-toiminta - korjata tapahtumiin. Mittakaavassa tapahtuma voi vaatia monimutkaisempaa tekniikka: ota vuokrataan tai palkata ammattilaisia omilla laitteita.
Huolehdi vakaus Internetin tapahtumassa. Tämä on tärkeää paitsi järjestämisestä webinars: vieraat ovat todennäköisesti haluavat jakaa ystävien, valokuvia ja videoita tapahtumasta. Teille, se on enemmän mainoksia. Jos vuokrata huoneen, pyydä omistajat jos heillä on Wi-Fi ja miten se on voimakas. Ehkä Internet yleensä ole, ja sinun pitäisi vuokrata 3G-modeemi. Muuten, tämä on hyvä ratkaisu, jos vietät tapahtuma maassa.
Jos budjetti sallii, harkitse suunnittelun matkamuistoja: riippuen tapahtuman muoto on voidaan merkkituotteiden kuvakkeet, kortinhaltijat, T-paidat, muistilehtiöt, magneetteja. Varata etukäteen: on aina riski ylivoimaisen esteen.
7. Kokoa sovellus ja järjestää tapahtuman!
Viimeinen vaihe: jälleen, varmista, että asiakirjat kaikki on kunnossa ja että te ja urakoitsijat ovat kiinteä kaikki sopimuksen paperilla. Tule paikan kanteen pari tuntia ennen lähtöä: Tarkista, että kaikki laitteet oli käyttökunnossa. Muista tarkistaa, kuinka monta osallistujaa on rekisteröitynyt, ja muistuttaa heitä tapahtuman henkilökohtaiseen viestejä. On aivan normaalia, että ne tulisivat Ei jokainen, joka on ilmaissut halunsa.
Valmis! Nyt voit tavata vieraita.
Kanssa «NETHOUSE. Tapahtumat "nopeasti koota sovelluksiin, järjestää lipunmyynti ilman online lipunmyynnistä ja selvittää tarkat määrä vieraita tilaisuudessa: itse palvelu lähettää ensin liput ja sitten tehdä lista muistutustoiminnolla kutsu. Tapahtuman sivulla voit nopeasti yhteyden verkkochatissa JivoSite, vastata nopeasti kysymyksiin mahdollisten osallistujien.
Valvontaa koskeva lippuja tapahtuman liian, älä huoli: in «NETHOUSE. Tapahtumia "on erityinen sisäänrakennettu tuki tälle. Ja kuitenkin NETHOUSE apua edistämiseen, valmisteluun tilinpäätösasiakirjat ja paluulippu.
Ja kaikki tämä ilmaiseksi ainoastaan lipunmyyntiä palkkion, joka vuoteen 01 joulukuu 2019 on vain 3,5%, ja sen jälkeen - 4,9%. Voit luoda niin monta sivua tapahtumien ilman lisäkustannuksia.
Järjestää tapahtuma vuoden