Neuvoja Leo Babauta: älä kirjoita pitkä kirjeitä!
Vinkkejä / / December 19, 2019
(C) valokuva
Yllättäen monet, hyvin monet, huolimatta yleisestä työllisyyden edelleen kirjoittaa hyvin pitkä sähköpostit! Älä tee sitä. Ei koskaan.
Kirjoitin aiemmin, että "tappoi" sähköpostinsa. Myönnän, että tämä on totta vain jopa 90%. Olen edelleen käyttää sähköpostia, mutta vain kommunikoida niitä, joiden kanssa työskentelen (kumppanit, suunnittelijat, tulostus, jne). Mitä enemmän olen reagoida kirjeen asiakkaiden (tukijärjestelmät, ongelmat).
Palautetta ja kommentteja lukijoilta, käytän Twitter, kommunikoida hänen perheensä (jos ne ovat kaukana) - Facebook (En etsi siellä miljoona "ystävät" ja kontakteja minulla on vain perhe ja suku).
Eritelty miksi pitkät kirjeet eivät ole oikeutta elämään.
- Heidän aikaa lukea. Minulla ei ole aikaa lukea mestariteos, ja lähettää minulle pitkän kirjeen, te sanotte, että se on tärkeämpää kuin mikään muu, että minun täytyy lukea.
- Kunnioitatte aikaa. Et vaivaudu muokata kirjaimen ja korosta Yksinkertaisimmillaan uskoen, että se olisi minulle ja on epämiellyttävä tunne, että aika tärkeämpää kuin minun. Yhteenvetona: Olen järkyttynyt, mutta ydin kirjeen ja pysyi hautautua kasa turhaa sanaa.
- Liian paljon kysymyksiä. Ei ole tarpeen kirjoittaa kirjeen niin paljon kysymyksiä, että minun piti viettää puoli rakkaan päivää aikaa vastata. Pyydä enempää kuin yksi, kaksi.
- En vastaa. Jos haluat minun lukevan kirjeen heti tai, vielä pahempaa, tehdä jotain sinulle, niin olet poissa onnea. Olen luonnollisesti ole diiva, mutta minulla on tekemistä. Ja kutakin kirjainta eivät pääse. Onhan paljon niitä, ei vain sinun.
Yritä rajoittaa kirjeen viisi ehdotusta. Käytän tätä menetelmää 4 vuotta, ja hän ei tuonut. Yritän kirjoittaa jopa pienempi 5-ehdotuksia. Jos tarvitset enemmän - se tarkoittaa, et ole päättänyt, mitä haluat sanoa. Hengähtää, korostaa tärkein ja kiinni juuri sitä. Venyttää 8? Muista leikata 3.
Jos tarvitset välittää paljon tietoa keskustelukumppani (pitkä vastaus, saateasiakirja), aseta sen internetissä, ja lisää linkki.