Tapaaminen Apple ja Google-tyyliin. Miten tämä tavoite saavutetaan?

Kokous modernissa yhteiskunnassa pidetään ajanhukkaa tästä aiheesta, on monia mêmes ja sarjakuvia. Mutta se on melko vaikea tehdä ilman tapaaminen tahansa projektin, jossa yli 3 työntekijää. Ongelma ei ole kokouksissa, ongelma on melko taitamaton organisaationsa ja sumea tavoitteita. Tarjoamme katsoa suurta yritystä ja oppia niistä miten tehdä kalliilla kokouksessa.

kokousten alalla suoritetuissa kokeissa viime vuosikymmenen aikana yritysten ja yritysten Fortune 500, ovat johtaneet myönteisiin tuloksiin. Kokemuksista näistä yrityksistä syntyy joukon sääntöjä, joiden joukossa ovat kolme universaali:

1. Kaikki kokoukset ilmoitettava selvästi tarkoitusta tai esityslistalla. Ilman Kokouksen asialista voi helposti tulla turhaa, eikä tuottava työistunnon.

2. Kokous pitäisi mennä hänelle selkeä käsitys siitä, mitä ovat seuraavaksi ryhdytään. Menestynein yritykset tarvitsevat työntekijöitä lähtemään kokoukseen tietyllä luettelo tehtävistä.

3. Kokouksessa olisi määriteltävä selkeästi päättymisaika.

Täsmentämättä kesto kokouksen, olet edistää näin sekavaa puhetta off topic.

Tietenkään se ei ole tarpeen käsitellä näitä kolmea asiaa. Todella tuottava yritykset ovat aina sovittaa ja muokata sääntöjä kokousten mukaisesti tiettyyn kulttuuriin.

omena

Aikakaudella Steve Jobs kun Apple tuli suurin yritys maailmassa, he yrittivät säilyttää periaatteita, jotka ovat olleet alun.

— Jokainen osa hanketta tai tehtävä on "yö". Mukaan toimittaja Adam Lachine, Jokaisessa kokouksessa Apple on suoraan vastuussa henkilön, jonka nimi kaikista esityslistalle suorituskyky joista hän on vastuussa. Koska kunkin tehtävän on vastuu, Apple harvoin sekaannusta jotka tulee suorittaa.

— Ole valmis haasteeseen ja asetettava kyseenalaiseksi. On olemassa monia tarinoita Jobs kykyä tuoda työntekijöitä, jopa kyyneliin, altistaa ideoita ja ehdotuksia kyseessä on varsin aggressiivinen muoto. Et voi tuoda työntekijöitä kyyneliin, mutta kaikkien pitäisi olla valmis puolustamaan ajatuksiaan ja työskennellä rehellistä kritiikkiä.

katalyytti

Catalyst - ryhmä kristittyjä nuoria johtajia eteläisen Yhdysvallat, keskittyy siihen, että kokouksia pidettiin positiivisella tavalla ja säilytetään vapauden hengessä. Tässä on niiden periaatteita, jotka voivat myös olla hyödyllisiä:

— Periaatteena on aina vastaa "Yes" ja koskaan "Ei". Pidä positiivinen asenne ja kyky ilmaista kaikki ajatukset, ei huutaen toistensa ja sulkee alkuperäiset ehdotukset.

— Tauko 30 minuutin välein. Jos kokouksesi kestää yli puoli tuntia, varmista, että vierailijat voivat kiivetä ulos huoneesta ja tuuleta aivoihin.

— Ajatella ja unelma ilman rajoituksia. Niiden aika tulee myöhemmin.

google

Tuoreessa numerossa "Ajattele Google», Google varatoimitusjohtaja liiketoiminnan Kristen Gil kertoi myös siitä, miten yhtiö on tarkistanut suhtautumistaan ​​kokouksissa. Tässä muutamia otteita:

— Kaikki kokoukset olisi määriteltävä selkeästi, päätöksentekoon henkilö. Tämä lähestymistapa auttaa joukkue iso laiva Google+ käyttöön yli 100 uutta ominaisuutta 90 päivän kuluttua niiden ilmoituksen.

— Kokouksen pitäisi olla enintään 10 henkilöä. "Sillä osallistumista kokouksiin et saa erityistä mitali", hän kirjoittaa.

— Jos päätät tarvitset kokouksen, älä vedä sitä. Muuten yhtiön kehityksen nopeus rajoittuu kokousaikataulun. Jos sinun on kokoontua tekemään jotain, siirtää se mahdollisimman nopeasti.

— Tappaa ideoita ja tapaamisia. Jälkeen Larry Page onnistunut Eric Schmidt asemaan toimitusjohtajan Google, hän sulki hankkeita Buzz koodihakuun ja sovelluksia työpöydälle. Hän keskittyi entistä tärkeämpää tuotteita. Painopisteen tulisi olla läsnä kaikissa asioihin yhtiön mukaan lukien kokouksissa.

37Signals

Koska yhtiön 37Signals, he olisivat tappaneet kaikki kokouksen rajoittamalla keskustelua sähköpostitse ja IM. Yhtiön bestseller, Korjausasema, he kehotetaan muistamaan, että "joka minuutti vietät kokoukseen, voit viettää oikeaa työtä." Itse asiassa yhtiö jopa keksi vuonna 2011 Kansallispäivä Boikotti Kokoukset. Mutta jos sinulla on ehdottomasti täytettävä, tätä tarkoitusta varten on olemassa kolme sääntöä:

— Lyhyesti. Ei, lyhyin. Ja käyttää ajastinta asetettuja määräaikoja.

— Sen pitäisi olla asialistalla.

— Joten kutsua pieni joukko ihmisiä kuin mahdollista.

Reily

New Orleans yritys, joka valmistaa ruokaa ja juomia, Reily, mainittiin kirjassa «hyvä pomo, Bad Boss» Robert Sutton. Yhtiö käytännöt Kokouksen seisomaan (seisomaan kokous), joista on tullut niin suosittuja Ketterä ohjelmistokehitys.

— Kokoukset olisi järjestettävä samanaikaisesti. Huolto rytmi välttämään tilanteita, joissa varsinainen työ työntekijöiden katkeaa äkillisesti.

— Stand up kokoukset on suunniteltu vuorovaikutukseen ja viestintään, eikä tehdä konkreettisia päätöksiä. Jos joukkue säännöllistä kokousta, stand up, "kommunikaation puutteesta" ei ole enää tekosyytä kun ongelmia ilmenee. Vuorovaikutus ja viestintä - seisomaan kokousten suurille keskusteluja - kokous.

Ja miten vietät kokouksessa?