Kuinka sopeutua nopeasti ja välttää virheitä, jos olet uusi työntekijä etäisyydellä
Työ Ja Tutkimus / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
BlackLight-luovan toimiston toimitusjohtaja, projektin artikkeleiden kirjoittajaUra Sberbankissa».
Ensimmäinen päivä työpaikalla on aina hieman hermostunut. Varsinkin kun uudet kollegat - 20 tuntematonta lempinimeä yritysten keskusteluissa.
Voit välttää puutteita tutustumalla tähän aloittelijan opas. Muuten, sitä voidaan käyttää oppaana uusille työntekijöille.
Mitä pitäisi tehdä
1. Opi kaikki työpäivän järjestämisestä
Mihin aikaan tarvitset yhteyden? Pitääkö minun olla aina yhteydessä? Onko lounastauko? Onko suunnitelmakokouksia tai kokouksia päivällä? Voitko kirjoittaa kollegoille työajan ulkopuolella ja odottaa heiltä iltaisin sähköposteja?
Nämä ovat kysymyksiä, jotka sinun tulee kysyä esimieheltäsi tai henkilöstöasiantuntijalta ensimmäisenä päivänä. Joten säästät hämmennystä. Videopuhelu pomoltasi, kun olet vielä sängyssä, on yksi mahdollinen haitta. Toinen on vastaamatta jäänyt sähköposti, joka sisältää tärkeitä muutoksia projektiin.
2. Esittele itsesi
Kommunikoit kollegojesi kanssa päivittäin, joten olisi mukavaa
kerro heille itsestäsi. Muutama lause riittää, voit mainita aikaisemman kokemuksesi ja harrastuksesi. Auta kollegoitasi muistaa sinut kirjoittamalla oikea nimesi ja sukunimesi messenger-profiilin kuvaukseen ja asettamalla yksi valokuva kaikissa työskentelevissä palveluissa hyväksyttävällä laadulla. On parempi, jos kasvosi näkyvät siellä selvästi. Ja tietysti, sinun tulisi pidättäytyä ottamasta liian henkilökohtaisia valokuvia: villin juhlan kuva ei toimi.3. Ymmärtää, kuinka pitää yhteyttä
Varmasti he lisäävät sinut kaikkiin työkeskusteluihin ja perustavat yrityspostia sinulle. Kysy kollegoiltasi, kuinka heidän on helpompaa saada päivityksiä sinulta. Joku käyttää pohjimmiltaan vain sähköposteja työhön, jättäen sanansaattajat henkilökohtaiseen viestintään. Ja joku kirjoittaa sinulle kaikkien kanavien kautta.
4. Ymmärtää yrityksen rakenne
Selkeä käsitys siitä, kuka on vastuussa, säästää huomattavasti aikaa: tietyllä kysymyksellä voit ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön. Pyydä kollegaasi vapaa-ajalla kertomaan sinulle niiden työntekijöiden vastuista, joiden kanssa kohtaat useimmiten.
5. Ota kiinni viestinnän sävystä
Vitsit ja meemit tai pidätetyt viestit ilman hymyjä - jokaisella tiimillä on oma viestintätyyli. Sen kiinni saamiseksi ja kiinni pitämiseksi riittää yleensä tarkastelemaan viime päivien työkeskustelujen kirjeenvaihtoa.
6. Kuuntele tarkkaavaisesti
Imeydy yleiskeskusteluissa kuin sienellä: voit oppia paljon yritysetiikasta, vastuunjaosta ja siitä, miten yritys käsittelee ongelmia. Kirjoita muistiin kaikki näkemykset myöhempää käyttöä varten.
7. Kysyä kysymyksiä
Tämä on yleensä kultainen sääntö kaikille työntekijöille. Jos et ymmärrä omaa pääomaa, jokin vaikuttaa epäloogiselta tai et tiedä kenen kanssa ota yhteyttä ongelmaan, kysy. Älä pelkää aiheuttaa ärsytystä, älä tiedä jotain. Tämä on normaalia. Pysy hiljaa keskusteluissa ja kokouksissa ja tee sitten joukko virheitä - se on huono.
8. Lue viestisi uudelleen
Varmista, että ajatuksesi on selkeästi jäsennelty, kysymykset on muotoiltu selkeästi ja lauseet ovat yksiselitteisiä. Vietä vähän enemmän aikaa kirjeen kirjoittamiseen, jotta voit myöhemmin tallentaa sen itsellesi ja vastaajalle. Luopu myös tavasta kirjoittaa yksi sana jokaiseen viestiin.
se
erittäin
ärsyttävä.
Mitä vähemmän ilmoituksia kollegasi saavat sinulta, sitä parempi. Sama pätee tapaan kirjoittaa "Hei", "Oletko kiireinen?" Tai "Voitteko auttaa?" ja hiljaa, odottaen vastausta selittämättä mitä asia on. Kunnioita muiden aikaa.
9. Pyydä palautetta
Etäisessä paikassa johtaja unohtaa usein antaa palautetta, koska uusi työntekijä ei kiinnitä huomiota, mutta hukkuu yleisessä kirjeenvaihdossa. Joten muistuta itseäsi ensimmäisen työviikon lopussa. Kysy, pärjäätkö hyvin ja mitä on parannettava työssäsi. Älä vain ole tunkeileva ja älä ääliö pomoasi joka päivä, muuten näytät kokematon ja epävarma.
Mitä ei pitäisi tehdä
1. Kadota jälkeäkään
Älä ole sellainen työntekijä, joka "katosi tutkasta" eikä vastaa puheluihin tuntikausia. Vaikka sinäkin työn kantama ja vietti tämän ajan hyödyllisesti, kollegat ajattelevat, että olit sekaisin tai jopa nukkunut. Varoita minua, jos haluat sukeltaa suoraan projektiin tai päästä pois. Selvitä, onko yrityksellä tavallinen vasteaika viesteille, ja noudata näitä ohjeita.
2. Soita kollegoille ilman varoitusta
Lause "Voinko soittaa sinulle?" Onko uusi sosiaalinen normi. Ei ole mitään pahempaa kuin olla kollega, joka keskeytti lounaan, leikkii lapsesi kanssa tai aja puhelun kanssa. Jos tilanne ei ole kiireellinen, ilmoita puhelusta. Jos puhumme videoviestinnästä, kannattaa yleensä sopia etukäteen puhelun ajasta, koska tämä on kirjaimellisesti hyökkäys henkilön henkilökohtaiseen tilaan.
3. Käsittele kaikkea yksin
Vaikka olisit yksin kotona tietokoneen edessä, sinun ei tarvitse ratkaista kaikkia ongelmia itse. Kollegat ovat yhtä kiinnostuneita lopputuloksesta kuin sinäkin, joten älä pelkää pyytää apua tai neuvoja.
4. Muuta viestinnästä koppi
Huumorintaju - erinomainen laatu, ja se voi auttaa luomaan suhteita uuteen tiimiin. Mutta jos liioittelet sitä, voit muuttua jokaiseksi, joka ärsyttää kaikkia. Lisäksi kirjallisessa viestinnässä on usein vaikea välittää vitsin ja intonaation merkitystä. Jopa vaaraton lause voi loukata jotakuta. Ole aluksi varovainen tarrojen ja meemien suhteen. Ja jotkut yritykset eivät edes käytä hymiöitä (emme tiedä miten ne selviävät, mutta se on tosiasia).
5. Tilaa työtovereita sosiaalisissa verkostoissa
Ainakin odota vähän tämän kanssa. Tutustu ensin kollegoihisi ja heidän viestintätyyliinsä. Ehkä he näkevät kiinnostuksensa Instagramiinsa yksityisyyden loukkauksena.
Etäisyys on paljon vapautta, mutta samalla suuri vastuu. Työntekijä, joka osaa järjestää aikansa ja selviytyy tehokkaasti kotona tehtävistä tehtävistä, arvostetaan yrityksessä.
Lue myös🧐
- Kuinka hallita pätevästi etäryhmiä
- Henkilökohtaiseen kokemukseen perustuva etätyön perimmäinen opas
- Mistä etsiä etätyötä