Viisi tärkeää sääntöä kotona työskentelystä niille, jotka on siirretty syrjäiseen sijaintiin

Olen työskennellyt kotona viimeiset 10 vuotta. Vaikka työtapani on freelance, se ei ole sama kuin etätyö. Etätyöntekijät suorittavat heille osoitetut tehtävät ja raportoivat tuloksestaan ​​esimiehilleen. Freelancerit löytävät työn itse ja raportoivat vain asiakkaalle hyväksyttyjen määräaikojen mukaisesti. Joskus teemme kiireellisiä tilauksia - se on helppoa. On paljon vaikeampaa järjestää pitkäaikaista ja moniajoa.

Ei ole niin tärkeää, antavatko he sinulle tehtäviä vai löydätkö ne itse. Toimistotyöntekijän kotona työskenteleminen on ainakin epätavallista ja enintään hankalaa, hankalaa ja tehotonta. Useat säännöt auttavat työnkulun järjestämisessä, ja ne koskevat ensisijaisesti niitä, jotka pakotettiin toimistosta ja väliaikaisesti.

1. Sovi itsesi ja kotisi kanssa

Ole valmis siihen, että ei ole työtunnelmaa, ja jokainen kotona ajattelee, että sinulla on vapaa päivä. Kyllä, ja se on vaikeaa itsellesi

pitää motivaatiota ja jatka tehtävien suorittamista sen sijaan, että juuttuisi televisio-ohjelmaan, lukisit kirjaa tai päätyisit nauttimaan iltapäivän unesta päätettyään työskennellä sohvalla. Tämä on erityisen vaarallista, jos vastuusi eivät vaadi tarkkaa huomiota.

Siksi, jos olet päättänyt olla tuottava, sinun on tehtävä kaikkesi selittääksesi kaikille, myös itsellesi, että olet töissä. Ja ei, et voi juosta kauppaan, tehdä pizzaa, korjata hanaa tai pelata Legoa.

2. Varusta työpaikka

Pahin vaihtoehto on kannettava tietokone sylissäsi. Ihanteellinen - erillinen työpöytä. Mutta emme saa olla maksimalisteja: jopa spontaanisti varustettu yöpöytä on parempi kuin ei mitään.

Jos huoneiston ainoa pöytä on ruokasali, asenna siihen työnurkka. On parempi poistaa kastikkeet, leipäkori tai pöytäliina kokonaan. Tarkista laturien ja pistorasioiden saatavuus, asenna lamppu. Lisää tarvittavat paperitavarat.

3. Tee suunnitelma päivälle

Saatat pystyä toimeen ilman sitä toimistossa, mutta jos itseorganisaatio tarvitaan suunnitelma. Hän pitää sinut raiteilla ja kertoo sinulle, mitä tehdä seuraavaksi.

Suunnitelman pääarvo on kuitenkin tämä: se antaa sinulle käsityksen, että olet tehnyt paljon päivän aikana. Ehkä kaikki eivät halunneet, esimerkiksi he eivät sulkeneet suurta tehtävää, mutta asiat tehtiin: soitit, keskustelit, kirjoitit, lähetit, pyysit. Kohteiden rauhoittava poistaminen tehtäväluettelosta päivän lopussa on kuin päätäsi. Vaikka sinusta tuntuu, että olet hölynpölyä (ja tämä tunne voi syntyä melko usein), suunnitellut ja suoritetut tehtävät pitävät itsetuntoasi vedessä.

Havaintojeni mukaan on tehokkainta tehdä suunnitelma aamulla, jos mahdollista, jakaa tapaukset kiireellisiin ja odottaviin suuriin ja pieniin tehtäviin. Pidä luettelo silmiesi edessä uudella työpaikallasi.

4. Ajattele ruokaa eteenpäin

En puhu aamiaisesta ja illallisesta, mutta olkaamme rehellisiä: et voi tehdä ilman välipaloja, kahvitauot, teejuhlia ja tietysti lounasta. Varmista, että sinulla on teetä, kahvia ja terveellisiä välipaloja. Ruoka on osa elämäämme, ja sen puuttuminen voi pilata koko työympäristön.

Ja lounas on kulmakivi etätyöntekijöille. Kotona tauko voi ulottua kolme tuntia: ensin he keittivät tai odottivat toimitus, sitten he pureskelivat tv-sarjaa ja sitten tietysti kaatoivat teetä - jättäen jakson huomiotta. Jos kiireellisiä tehtäviä ei ole, sohva kutsuu makuulle, lukemaan, alas ja yleensä rentoutumaan. Ja kaikkein odottamaton asia: kotitalouden jäsenet unohtavat taas lounaan aikana, että olet nyt töissä.

Mikä auttaa tässä:

• Suunnittele ateriat vain itsellesi, kuten tekisit toimistossa, äläkä koskaan osallistu perheaterioihin tai pizzan valmistukseen yhdessä.
• Aja tauon alkaessa tietty lopetuspäivä, esimerkiksi "Palaan takaisin klo 14.30". Minun neuvoni on laittaa 1,5-2 tuntia. Et todennäköisesti pysty lopettamaan lounasta tunnissa, joten on parasta asettaa realistinen määräaika heti.
• Aloita seuraava tehtävä ennen taukoa. Sitten tiedät tarkalleen mitä tehdä iltapäivällä, ja saat tehokkuutta nopeammin.

5. Noudata hallintoa

Karanteenista tai itsensä eristäminen toimenpiteet ovat väliaikaisia, on järkevää noudattaa tavanomaista aikataulua. Samoin nouse ylös ja valmistaudu työhön: syö aamiainen, vaihda pyjamaasi, lue kuin olisit lukenut joukkoliikenteessä, tai chattaile chatissa, jos teet niin. Työpäiväsi ei muutu paljoakaan siitä, ettet ole toimistossa juuri nyt, joten ei ole syytä luopua tavallisista rituaaleistasi. Ne auttavat työhenkiä.

Et voi myöskään tehdä ilman kiinteää työpäivän alkua ja tietysti sen loppua. Ne, jotka ovat jatkuvasti etäisyydellä työstä, samalla tavalla "lähtevät": sulkevat kannettavan tietokoneen ja päättävät työpäivän.

---

Ei ole niin tärkeää, oletko toimistossa vai kotona, hallitseeko joku toimintaa vai onko sinun hallittava itse ajanhallinnan perusteet. On tärkeää muistaa, että kun olet etäinen, jatkat tehdä työtä. Jos et ole tottunut työskentelemään toimiston ulkopuolella, se voi olla vaikeaa. Ensinnäkin, se on kunnossa. Toiseksi on monille vaikeaa, vaikka kaikki kieltäisivätkin sen. Ja kolmanneksi, se on väliaikaista.