6 syytä miksi et tee mitään

1. Sinulla ei ole selkeitä prioriteetteja

Aika on rajallinen resurssi, ja jos yrität tehdä kaiken kerralla, tietysti on mahdotonta noudattaa aikataulua. Tahto ja kurinalaisuus eivät pelasta sinua. Käytä kuuluisan kirjailijan Stephen Coveyn neuvoja välttääksesi itsesi tällaisessa tilanteessa uudestaan ​​ja uudestaan:

Älä priorisoi päivän suunnitelmaa, vaan suunnittele prioriteettien perusteella.

Katso kalenteria tai tehtäväluetteloa. Kaikilla sen pisteillä on oma arvo, mutta kaikki eivät ansaitse samaa huomiota. Etsi etusija heidän joukostaan. Ensinnäkin nämä ovat tehtäviä, jotka vievät sinut lähemmäksi tärkeät tavoitteet. Ne ovat myös kiireellisiä toimia ja tapauksia, joiden hylkäämisellä on vakavia seurauksia.

Kun olet priorisoinut tehtävät, rakenna päiväsi, jotta saat sen tehtyä. Muista, että on myös mahdotonta selviytyä kaikista tärkeistä asioista kerralla, joten suunnittele korkeintaan kolme näistä päivässä ja jätä aikaa muuhun toimintaan.

2. Häirit itsesi

Älä esimerkiksi laske korkeimman ajankohtaa

tuottavuus. Oletetaan, että asetit tärkeän tehtävän varhain aamulla, vaikka tiedätkin, että tällä hetkellä sinulla on vaikeuksia ajatella. Tai et pidä taukoja, vaikka huomaat, että puolitoista tai kahden tunnin työn jälkeen et voi enää keskittyä (aivomme on järjestetty niin, että keskittymisjakson jälkeen tarvitset lepoa). Tai ehkä aiot työskennellä syvällisesti aikana, jolloin lapset ovat kotona, tai älä sammuta tarpeettomia ilmoituksia.

Ratkaisu ongelmaan on seurata aikaa ja energiaa. Kirjoita huomautukset muistikirjaan tai käytä erityistä seuranta aikaa, kuten RescueTime. Muutaman päivän kuluttua huomaat, mihin päivän osiin olet erityisen tuottava ja missä nolla energiaa, milloin olet useimmiten hajamielinen ja milloin on helpompaa keskittyä. Harkitse tätä suunnitellessasi päivää.

3. Käytät kalenteriasi tehottomasti

Yleensä ihmiset jaetaan kahteen luokkaan:

• Uudelleen suunnittelijat. Heidän tehtävänsä ovat päällekkäin, ja muistutukset kokouksista, tehtävistä ja taukoista ovat 10 minuutin välein.
• Minimalistit. Heillä on vain muutama toistuva tapahtuma kalenterissaan ja paljon vapaata tilaa. Se luo harhaanjohtavan vaikutelman, että aikaa on paljon.

Molemmat näistä suunnittelutavoista ovat täynnä ongelmia. Uudelleen suunnittelijoilla on niin kiireinen aikataulu, että on mahdotonta löytää paikkaa väistämättä syntyville, lukemattomille. Lisäksi tällaiset ihmiset eivät useinkaan ota huomioon suunnitteluvirheeli he unohtavat, että tapauksen loppuun saattaminen vie enemmän aikaa kuin alun perin ajateltiin. Minimalistit näkevät ilmaisen kalenterin ja jakavat aikansa tehottomasti uskoen, että kaikki tapahtuu ajoissa.

Yritä löytää välitie: luo päivälle malli, joka sisältää ensisijaiset tehtävät, mutta odottamattomille tehtäville on tilaa.

Jos esimerkiksi tuottavuutesi huippu on kello 8.30–10.30, ajoita tärkeät työt tälle ajalle ja jätä seuraava tunti tyhjäksi. Tänä aikana voit pitää tauon, tarkistaa sähköpostisi, soittaa asiakkaille tai järjestää jonkun pyynnön.

4. Käytät väärää suunnittelutyökalua

Esimerkiksi kalenteria ei pidä tukkia pienillä yksityiskohdilla, muuten se muuttuu liian sotkuiseksi. On parempi tallentaa pienet tehtävät tai yhden suuren tehtävän tietyt vaiheet tehtäväluetteloon ja muistutukset - tarraan, joka on liitetty näkyvään paikkaan.

Jos työskentelet suuren ryhmän kanssa, seurantatyökalut ovat käteviä kanban-järjestelmäkuten Trello. Niiden avulla kaikki osallistujat voivat seurata edistymistä ja vastaanottaa ilmoituksia.

5. Annat muiden hallita aikaa.

Eli suostut uudestaan ​​ja uudestaan, kun sinut kutsutaan kokoukseen, sinua pyydetään tekemään ylimääräistä työtä tai osallistumaan aivoriihiin. Kaikki tämä lyhentää aikaa sinulle tärkeille asioille.

Opi suojaamaan aikaa sanomalla ei useammin.

Tietenkään sinun ei pitäisi hylätä kaikkia pyyntöjä tai ehdotuksia, ole vain valikoivampi. Silloin tehokkuutesi lakkaa kärsimästä sinun kohteliaisuus.

Kieltäytyminen ei tarkoita sitä, että haluat loukata toista henkilöä. Rehellisesti sanottuna, että sinulla ei ole aikaa juuri nyt, ja jos tarjous on mielenkiintoinen, etsi paikka kalenterista.

6. Sinulla on vaikeuksia motivoida

Huolimatta siitä, kuinka huolellisesti suunnittelet, tämä ei yksinään takaa, että tehtävä suoritetaan ajoissa. Joskus tapahtuu, että työolot ovat ihanteelliset, mutta keskittyminen on yksinkertaisesti mahdotonta. Tämän seurauksena työskentelet puristetuilla hampailla, liikkut hitaasti ja tunnet hermostuneisuutta, koska koko aikataulu on siirtynyt.

Tämä on hyvin yleinen tilanne, eikä siinä ole mitään järkeä moittia itseäsi kerran siinä. Sinulla on vain heikentynyt motivaatio tällä hetkellä. Se voi johtua monista tekijöistä: ongelmista toisella elämänalueella, väsymyksestä, runsaasta rutiinityöstä.

Yrittää palauttaa motivaatio. Muista, miksi teet työtäsi, mitä se antaa sinulle, mitä rakastat siitä. Pidä tauko latautua ja huolehtia itsestäsi. Sano positiivisia vakuutuksia. Niin outoa kuin se saattaa tuntua, itsehypnoosi todella auttaa.Itsevarmistus aktivoi aivojärjestelmät, jotka liittyvät itse liittyvään käsittelyyn ja palkitsemiseen, ja tulevaisuuden suuntautuminen vahvistaa sitä. Esimerkiksi: "Menen tänään menestykseksi" tai "En ole täydellinen, ja se on ok."

---

Mitkä menetelmät auttavat sinua tekemään paremmin? Jaa kokemuksesi kommenteissa.