6 lausetta, jotka auttavat sinua, kun et ole aikataulussa

On mahdotonta olla mahdollisimman tuottavaa joka päivä ja tunti. Eräänä päivänä saavutat varmasti aikataulusi. Ehkä siksi, että heräsit myöhään, olit usein hajamielinen, ilmeni odottamaton kiireellinen tehtävä tai motivaatiota ei yksinkertaisesti ollut.

Joka tapauksessa, kun aika kuluu eikä asiat liiku, sinusta tulee stressaantunut ja kykenemätön keskittymään. Tällaisessa tilanteessa sinun ei tarvitse moittia itseäsi, vaan auttaa itseäsi palaamaan normaaliksi. Yksi tai useampi yksinkertainen lause on hyödyllinen tähän.

1. On aika priorisoida tehtävät

Jos putoat aikataulusta, sinulla on vähemmän aikaa tärkeisiin tehtäviin. Valitse yksi tai kaksi tärkeimmistä takaraja. Varata toiset toistaiseksi ja keskittyä ensisijaisiin tavoitteisiin loppuelämän ajan. Tällä tavalla etenee eteenpäin etkä pahentaa tilannetta häiritsemällä tärkeimpien asioiden määräaikoja.

Yritä nähdä plussat asemassasi. Ainakin tiukka aikataulu auttoi sinua priorisoimaan työsi. Mutta seuraavalla kerralla yritä olla täyttämättä päivää niin tiukasti.

2. Näyttää siltä, ​​että minulla ei ole motivaatiota

Saatat olla aikataulun jälkeen, koska lykkäsi, vain olla tekemisissä missään erityistapauksessa. Selvitä tapaus ja miksi se aiheuttaa sinulle tämän reaktion.

Mieti, mitä voit tehdä helpottaaksesi tehtävän tekemistä. Aloita esimerkiksi valmistelu edellisen päivän lopussa tai jaa se pienempiin, mukavampiin paloihin. Aloita tämä tehtävä, kun sinulla on eniten energiaa, ja lupaat itsellesi pienen palkkion sen suorittamisesta.

3. Mihin minun pitäisi keskittyä seuraavien 10-20 minuutin ajan?

Älä tuhlaa aikaa huolehtimiseen ja mietitykseen, mistä aloittaa, jotta saat kaiken aikaan. Ota luettelon ensimmäinen tehtävä ja kerro itsellesi, että työskentelet sen kanssa 10 tai 20 minuuttia. Todennäköisesti pääset mukaan ja näet sen loppuun asti. Siirry sitten seuraavaan vaiheeseen ja vähitellen tehtävälista kutistuu.

4. Kuinka voin järjestää uudelleen tänään?

Ehkä aamulla aiot työskennellä kovasti, mutta sinut kutsuttiin kokoukseen, mutta se kesti kaksi tuntia ja sitten sinun piti käsitellä sen aikana syntyneitä tehtäviä. Ja siellä oli jo ajoissa illallinen. Loppujen lopuksi koko huolellisesti suunniteltu päiväsi meni viemäriin.

Tällaisessa tilanteessa on tärkeää rakentaa uudelleen mahdollisimman pian eikä yrittää tehdä kaikkea mitä alun perin halusit. Katso, voitko ajastaa iltapäivän tapaamisen, nopeuttaa tehtävää tai lyhentää aikaa soita kollegoille. Ja kun suunnittelet seuraavaa päivää, huomaa heti, mitkä asiat voivat odottaa ja mitkä on tehtävä, ei väliä mitä.

5. Kuinka voin suunnitella huomenna sen parantamisen?

Joskus asiat eivät mene suunnitelmien mukaan, ja haaveilema tuottava työ ei onnistu. Ehkä et pystynyt vastaamaan kaikkiin sähköpostiviesteihin, sinulla ei ollut tarpeeksi aikaa tavata jonkun kanssa tai et tehnyt tarpeeksi projektissa. Älä hemmottele itseäsi esteiden ja häiriötekijöiden varalta, etenkin sellaisista, jotka eivät ole sinun hallinnassasi. Jos olet keskittynyt yhteen tai kahteen ensisijaiseen tehtävään, ajattele itsellesi jo onnistunutta päivää.

Ota huomioon tämän päivän kokemus, kun suunnittelet seuraavaa. Ryhmittele samanlaiset asiat yhteen, jotta voit käsitellä niitä kaikkia kerralla, miettiä prioriteetteja ja jättää vapaata aikaa estääksesi äkillisiä tehtäviä tarvittaessa.

6. Voiko kukaan auttaa minua joissakin töissä?

Joskus ilman auta et voi tehdä sitä, joten älä ota kaikkea itse. Kysy kollegoiltasi, voivatko he auttaa sinua parissa tehtävässä. Ehkä harvat ihmiset tekevät sen vähän ja ongelma ratkaistaan ​​nopeasti. Jos myös kollegasi ovat kiireisiä, harkitse urakoitsijan palkkaamista. Tämä vapauttaa aikaa tärkeimpiin asioihin.