10 lyhyttä vinkkiä niille, jotka eivät riitä 24 tuntia vuorokaudessa
Tuottavuus / / January 06, 2021
1. Rakenna aikaa rentoutumiseen
Ajanhallinnan aloittelijat ja perfektionistit haluavat täyttää enemmän tehtäviä aikatauluun, jotta heillä ei ole minuutin vapaa-aikaa. Se kuulostaa loogiselta, mutta tässä lähestymistavassa on pari merkittävää haittaa. Ensinnäkään kukaan ei ole peruuttanut ylivoimaista estettä. Tiukalla suunnittelulla riittää pienin viive, jotta koko aikataulu menetetään toivottomasti. Toiseksi tarvitset lepoaTyöajan tuottavuusjotta voit tehdä enemmän ja tehdä paremmin.
Luetaan nyt🔥
- 8 asiaa edes kohteliaiden ihmisten ei tarvitse pyytää anteeksi
2. Käytä pakotettuja taukoja
Ota aina mukaan muistikirja, tabletti tai kirja. Jos joudut odottamaan - postissa, kampaajassa, pankissa tai muualla, voit lukea tusinaa sivua, tehdä muistiinpanoja, vastata työkirjeisiin.
3. Kirjoita ylös
Älä luota muistiin - tee muistiinpanoja. Tallenna kaikki, mikä voi olla sinulle hyödyllistä, muistikirjaan tai älypuhelin. Ideoita, tehtäviä, tärkeitä nimiä ja yhteystietoja, hyödyllisiä linkkejä, mielenkiintoisia ajatuksia. Myöhemmin tämä säästää paljon aikaa: sinun ei tarvitse pitkään selvittää, mikä oli kirjan nimi, jonka sinua kehotettiin lukemaan, tai mikä on tarvitsemasi asiantuntijan nimi.
4. Luo malleja
Toimiston työntekijä käyttää kirjeenvaihtoaSosiaalitalous: Arvon ja tuottavuuden vapauttaminen sosiaalisen teknologian avulla melkein kolmasosa työajasta. Jos sinulle kysytään usein samoja kysymyksiä (miten mainostaa blogissasi, miten ilmoittautua puolestasi yrityksesi työpaikan saamiseksi), valmistele vastaukset etukäteen ja lähetä ne keskustelukumppanit. Tai luo usein kysytyt kysymykset -osio sivullesi tai verkkosivustollesi.
5. Ole kaksitehtäväinen
Mutta vain, jos mikään toimintasi ei vaadi syvää keskittymistä. Yritetään kuunnella samanaikaisesti podcast etkä todennäköisesti pysty vastaamaan viesteihin. Tällainen moniajo vain haittaa tuottavuutta. Mutta on tapauksia, jotka eivät vaadi täysimääräistä osallistumista ja joihin liittyy erilaisia prosesseja. Voit esimerkiksi kytkeä äänikirjan päälle, kun teet käsityötä, siivota, kävelet tai juokset.
Lue lisää🧠
- Moniajo ja tuottavuus: Kuinka välttää aivojesi vahingoittamista
6. Lue, älä selaa
Jos on edes pienintäkään mahdollisuutta, että kirjeestä, artikkelista tai kirjasta saatavat tiedot ovat edelleen sinulle hyödyllisiä, syötä tekstiä äläkä aja silmäsi vinosti. Muussa tapauksessa joudut lukemaan sen uudelleen ja vietät enemmän aikaa kuin voisit.
7. Pura aivosi
Jos mielestäsi mielesi on kyllästynyt suunnitelmilla, ideoilla, tehtävillä, pysähdy ja kirjoita ne kaikki paperille. Kun korjaat kaiken, työskentely on helpompaa: pysyvät ajatukset, kuten "älä unohda rekisteröidä lastasi hammaslääkäriin", eivät enää häiritse sinua. Yritä muotoilla asiat mahdollisimman nopeasti ja välittömästi. jakaa suuria tehtäviä vaiheet, jotta ne eivät ole pelottavia, ja olet todennäköisempi suorittamaan ne.
8. Poista käytöstä tarpeettomat tilaukset
Jotkut postituslistat eivät ole enää sinulle mielenkiintoisia, jotkut tilasit vahingossa. Tämän seurauksena sadat tarpeettomat sähköpostit häiritsevät ilmoituksia ja estävät sinua löytämään tarvitsemasi tiedot. Voit peruuttaa kaikki tarpeettomat postitukset kerralla käyttämällä Unroll.me-palvelua. Siellä on myös Rollup-toiminto, jonka avulla tärkeät postitukset voidaan kerätä yhteen yhteenvetoon, joka saapuu postilaatikkoon kerran viikossa.
Yrittää📩
- Kuinka tyhjentää sähköposti roskapostista Unroll-toiminnolla
9. Aseta säännöt itsellesi
Epävarmuus ja runsaasti vaihtoehtoja saavat sinut tuhlaamaan aikaa tehdä päätöksiä. Keksi asenne, joka kaventaa valintoja ja tekee tilanteesta selkeämmän. Esimerkiksi, jos luot valikon viikoksi, tulee heti selväksi, mitä sinun on ostettava kaupasta, eikä sinun tarvitse ajatella joka kerta, mitä valmistaa lounaaksi.
10. Yhdistä pienet asiat
Olet todennäköisesti kuullut kahden minuutin säännöstä: jos tehtävä vie vähän aikaa, sinun on suoritettava se heti. Se on hyvä idea, mutta jos on paljon pieniä tehtäviä, yksi tai toinen asia häiritsee sinua koko päivän. Ja voidakseen osallistua työhön häiriötekijöiden jälkeen ihminen tarvitseeKeskeytetyn työn kustannukset: enemmän nopeutta ja stressiä noin 23 minuuttia.
Joten voit varata joka päivä puoli tuntia tai tunnin pienien tehtävien suorittamiseksi kerralla. Tai valitse yksi päivä kuukaudessa omistamaan se kokonaan rutiinitehtäviin, joista et yleensä halua häiritä: kaikki nämä maksaa laskuja, paperityöt MFC: ssä, matkat kuivapesuun. Muuten, jos MFC ja kuivapesu sijaitsevat lähellä, on nopeampi ja helpompi mennä sinne ja sinne.
Lue myös🧐
- 10 tuttua asiaa, jotka voit tehdä nopeammin
- 15 elämän hakkerointia jatkuvasti myöhässä oleville
- 10 kirjaa, jotka opettavat sinua hallitsemaan aikaa