Kymmenen tuottavuuden salaisuutta miljardööreiltä
Tuottavuus / / January 06, 2021
1. Pidä aina mukanasi muistikirja
Yhdessä hänen haastatteluistaanRichard Branson jakaa matkavinkkinsä CNN: lle Virgin Brigonin perustaja Richard Branson mainitsi tämän terveellisen tapan:
Tärkeintä minulle on pitää pieni muistikirja takataskussani. Sillä voidaan tallentaa tärkeitä ajatuksia, kontakteja, ehdotuksia ja ratkaisuja ongelmiin. En olisi koskaan voinut rakentaa Virgin Groupia ilman tätä paperikirjaa.
MukaanHuomaa, on aika tehdä muistiinpanoja Branson, 99% hänen johtotehtävissä olevista tuttavistaan ei tee muistiinpanoja, ja turhaan. Tämän mielipiteen ovat jakaneet muut liikehait. Esimerkiksi Kreikan laivamagnaatti Aristotle Onassis, joka sanoo: ”Kirjoita kaikki muistiin. Tämä on miljoonan dollarin oppitunti, jota ei jostain syystä opeta kauppakorkeakoulussa. "
Niken toimitusjohtaja Mark Parker, yrittäjä ja kirjailija James Altusher, operatiivinen johtaja Facebookin toimitusjohtaja Sherrill Sandberg - he kaikki suosivat paperikannettavia Internet-palveluiden sijaan muistiinpanoja.
On useita syyt. Paperi on Internetistä riippumaton, eikä sitä tarvitse veloittaa. Lisäksi tyhjä muistikirja antaa sinulle enemmän vapautta: voit pitää luetteloita, piirtää kaavioita ja piirtää niihin, ja sinun on vielä yritettävä löytää sovellus, joka pystyy tekemään kaiken kerralla.
On erittäin tärkeää tallentaa kaikki ideasi, ajatuksesi, äkilliset oivalluksesi, tekosi ja kontaktisi. Ihmisen aivoissa on epämiellyttävä taipumus unohtaa kaikki, mutta muistikirjassa ei ole tällaista puutetta.
2. Yksinkertaista päätöksentekoa
Mark Zuckerberg, Facebookin perustaja, yrittää elää yksinkertaista elämää. Tämä heijastuu hänen mieltymyksissään - esimerkiksi hänellä on aina samat farkut, harmaa T-paita ja huppari.
Vuonna 2014 kysyttiin Zuckerbergiltä julkisen Q & A-istunnon aikana FacebookissaTässä on todellinen syy Mark Zuckerberg käyttää samaa t-paitaa joka päivä tästä lähestymistavasta omaan vaatekaappiin. Ja hän vastasi tähän:
Haluan puhdistaa elämäni tarpeettomista asioista, jotta minun on tehtävä mahdollisimman vähän ulkopuolisia päätöksiä, jotka eivät liity työhön. Minusta tuntuu, että voin käyttää varastoitua energiaa hyödyllisemmin.
Näin Mark selviää väsymys päätöksenteosta. Ja hän ei ole yksin. Steve Jobs käytti jatkuvasti samoja mustia turtleneckia, sinisiä farkkuja ja New Balance -tennarit. Hughes Marinon toimitusjohtaja Tucker Hughes suunnittelee viikon ennen mitä pukeutua ja mitä syödä.
Yhdysvaltain entinen presidentti Barack Obama sanoi kerranObaman tapa Vanity Fair, joka käyttää vain harmaita tai sinisiä sopivia pukuja, koska se haluaa vähentää vaihtoehtoja ja keskittyä muihin tärkeämpiin päätöksiin.
Tee vaatekaappi, valikko, harjoitusluettelo, päiväohjelma, aikataulu ja noudata sitten hoito-ohjelmaa. Tämä säästää aikaa ja vaivaa.
3. Vietä vähemmän aikaa neuvotteluihin
Suurin osa tavallisista tapaamisistamme kestää vähintään tunnin. Richard Bransonin kokoukset kestävät 5-10 minuuttia. Miljardööri mainitsee useinMiksi sinun pitäisi nousta seisomaan kokouksissa hänen vastenmielisyydestään pitkiin, turhiin keskusteluihin:
En ole koskaan ollut pitkien neuvottelujen fani. Siksi pidän mieluummin kokouksia seisomaan. Ensinnäkin se lyhentää keskustelua, ja ihmiset pakotetaan heti puhumaan tärkein asia. Toiseksi liikaa liikuntaa. En myöskään pidä PowerPoint-esityksistä.
Kirjassaan ”15 ajanhallinnan salaisuutta"Kevin Kruse haastattelemalla rikkaita ihmisiä heidän tottumuksistaan sanoo, että Jack Dorsey ja Steve Jobs pyrkivät myös lyhentämään kokouksia ja pitämään heidät liikkeellä.
Lisäksi tämä koskee myös kirjeenvaihtoa. Sheryl Sandberg asettaa itselleen rajoituksen sähköpostiensa pituudelle. Hän väittääSheryl Sandberg paljastaa hänen nro 1 kertaa säästävä työhakkerointijoka haluaa kirjoittaa lyhyen, nopean ja epätäydellisen vastauksen sen sijaan, että istuisi miettimään mitä muuta sanoa.
Älä vedä kokouksia ja neuvotteluja jauhamalla kaikenlaista hölynpölyä. Keskity tärkeimpien asioiden keskusteluun.
4. Suorita ensin yksinkertaiset tehtävät
Jos sinut on täynnä tehtäviä ja sinusta tuntuu sairas tehtäväluettelosta, harkitse, vievätkö kaikki sen kohteet saman ajan. Todennäköisesti sinulla on yksinkertaisia, pieniä tehtäviä, jotka ovat sinulle helppoja, ja vain pari todella vaikeaa tehtävää. Kirjassa "10 johtajatunnia"Zuckerberg mainitsi myös tapansa auttaa häntä käsittelemään kasa huolia:
Yksinkertaisin liiketoiminnan sääntö on tämä: valitse ensin sinulle helpommat asiat ja tee ne. Sitten voit todella edistyä paljon.
Suorita ensin yksinkertaiset tehtävät, mikä ei vie paljon aikaa. Tähän on kaksi syytä. Ensinnäkin, se säästää enemmän aikaa todella haastavissa projekteissa. Toiseksi tunnet moraalisen tyydytyksen siitä, että ylitit puolet tehtäväluettelosi elementeistä käyttämättä liikaa energiaa. Ilmeinen mutta tehokas strategia.
5. Mene urheiluun
Se, että urheilu auttaa ylläpitämään henkistä aktiivisuutta, on jo sanottu aika moni. Ja Branson haastattelussaRichard Branson liikunnasta ja tuottavuudesta FourHourBodyPress toteaa myös, että se saavuttaa kaksinkertaisen määrän, kun se pitää itsensä kunnossa. Vapaa-ajallaan hän pelaa tennistä, kävelee tai juoksee ja ratsastaa myös polkupyörällä tai kitesurfilla. Mark Zuckerberg on myös maininnut liikunnan ja tuottavuuden välisen suhteen:
Muotossa pysyminen on erittäin tärkeää. Tarvitaan energiaa tehdä jotain hyvin, ja sinulla on paljon enemmän energiaa kun olet kunnossa. Yritän käyttää vähintään kolme kertaa viikossa, yleensä heti heräämisen jälkeen.
Kuten sanottuArnold Schwarzenegger kysyi Mark Zuckerbergiltä harjoittelurutiinista - Zuck sanoi näin Arnold Schwarzenegger, kukaan ei voi perustella haluttomuuttaan treenata ajan puutteen takia, koska jopa paavi ja presidentit löytävät hetken muodonsa tekemiseen.
Huolehdi myös tästä, koska fyysinen aktiivisuus ei vain paranna terveyttä, vaan myös on myönteinen vaikutus henkisistä kyvyistä.
6. Tee aikaa tyhjäkäynnille
Saattaa näyttää siltä, että sanoja "miljardöörejä" ja "tyhjäkäynti" ei voida yhdistää samaan lauseeseen. Mutta LinkedInin toimitusjohtaja Jeff Weiner väittääMitään aikatauluttamisen merkitys päinvastainen:
Annan kalenterin aikavälejä, joiden aikana en tee mitään. Minä vain istun ja ajattelen. Tämä kestää yleensä puolitoista - kaksi tuntia päivässä. Käytä tätä aikaa hengästyneesi.
Jopa maailman tuottavimmat ihmiset eivät pysty tekemään liiketoimintaa koko ajan. Löydä joka päivä ainakin vähän aikaa joutokäyntiin. Ajattele kaikkea muuta kuin työtä. Mietiskellä. Tee päiväkirjamerkintöjä. Joten purat aivosi ja vältät liikaa työtä.
7. Lue niin paljon kuin mahdollista
Rafael Badziag, yrittäjyyspsykologian asiantuntija, haastatteli 21 miljardööriä kirjoittaessaan kirjansa Salaisuus miljardiin dollariin: 20 periaatetta miljardööri-vauraudelle ja menestykselle. Hän huomasi, että kaikki rikkaat ihmiset ovat yhtenäisiä intohimo lukemiseen. He lukevat säännöllisesti muiden menestyvien ihmisten elämäkerroja, ammattilehtiä ja yrityskirjoja, mutta eivät vain.
Bill Gates tunnustiMitä Bill Gates lukee nyt, kolmesta erottuvasta tietokirjallisuudesta nimikkeisiin myöhäisen rakastetun kirjailijan David Foster Wallacen kirjoittamaan "jokaiseen sanaan"joka lukee noin yhden kirjan viikossa ja 50 vuodessa. Ja siksi:
Et aloita vanhenemista, ennen kuin lopetat oppimisen. Jokainen kirja opettaa minulle jotain uutta ja auttaa minua näkemään asiat eri tavalla. Lukeminen herättää uteliaisuutta, joka on edistänyt minua urallani ja työlleni.
Nordic Choice Hotelsin omistaja Petter Stordalen kertoi Badziagille, että hän on kovasti etsivä tarinoita. Sijoittaja Warren Buffett viettää 80% ajastaan lukemiseen, ja se ärsyttää häntä, että hänellä on jatkuvasti lukemattomia kirjoja. Liikemies ja sijoittaja Mark Cuban lukee kolme tuntia päivässä, lähinnä toiminta-alastaan.
on monta syytä lue säännöllisesti. Se kehittää henkisiä kykyjä, kouluttaa mielikuvitusta, hidastaa aivojen ikääntymistä, tekee puheestasi selkeämmän ja kirjoituksesi lukutaitoisemman, parantaa unta. Lopuksi, se on vain mielenkiintoista.
8. Älä yritä tehdä sitä yksin
Suuria ihmisiä tukee aina ne, joille kiinnitämme vähiten huomiota - perheenjäsenet, ystävät, kollegat ja alaistensa, joita ilman kaikki heidän saavutuksensa olisivat mahdottomia. Et yksin tee mitään, riippumatta siitä, kuinka itsepäinen ja lahjakas olet.
Jeff Bezos, Amazonin luoja, sanoi kerran10 odottamatonta tuottavuusopetusta Jeff Bezosiltaettä myytti "yksinäisestä neroista", joka luo upeita ideoita tyhjästä, on vain myytti. Näin ajattelee amerikkalainen miljardööri, Dellin perustaja ja toimitusjohtaja Michael Dell:
Jos yrität hallita kaikkea yksin, niin rajoitat itseäsi hyvin. Kuvittele, että kaikki yrityksen sisäiset päätökset oli tehtävä yksi henkilö. Se on kuin pullonkaula, joka pidättää sinua.
Ympäröi itsesi ihmisten kanssa, jotka tukevat sinua ja opettavat sinulle jotain uutta. Opi jakamaan vastuusi muiden kanssa. Kuuntele luotettavien mielipiteitä, vaikka ne poikkeavatkin sinun mielipiteistäsi.
9. Aseta realistiset tavoitteet
Kun haaveilet omasta liiketoiminnastasi, on helppo alkaa kuvitella yritystäsi tulevana Applen tappajana tai jopa jotain siistimpänä. Mutta liian suurille saavutuksille pyrkiminen uhkaa tuhlata resursseja ja energiaa, ettet koskaan pääse lähelle tavoitetta. Mukesh Ambani, intialainen öljymagoni ja Reliance Industries Limitedin hallituksen puheenjohtaja, varoittaa liian kunnianhimoisista suunnitelmista:
En usko, että sana "kunnianhimo" on huono yrittäjälle. Mutta tavoitteidemme on oltava realistisia. Sinun on ymmärrettävä, ettet voi pysyä kaikkialla.
Valitse itsellesi vähemmän kunnianhimoiset tavoitteet ja aloita pienestä. On parempi olla pieni, mutta vakaa yritys kuin yrittää luoda valtava käynnistys, joka lopulta lopettaa liiketoiminnan.
10. Varata erilliset päivät erilaisille töille
Kun toimitusjohtaja Jack Dorsey työskenteli Squarella ja Twitterissä samanaikaisesti, hän pysyi tuotteliaisena tavalla, jota hän kutsui "teemapäiviksi". Hän varasi maanantain hallintaan, tiistai tuotekehitykseen, keskiviikon kokouksiin jne. Näin miljardööri selitti sen:
On mahdotonta työskennellä ilman häiriötekijöitä. Mutta pystyn nopeasti käsittelemään häiriötekijöiden syyn ja muistan sitten: niin, tänään on tiistai, joten olen alalla, minun on keskityttävä niihin. Ja niin olen vähemmän hämmentynyt.
Lisäksi jotkut johtajat, päinvastoin, eivät halua harjoittaa tätä tai toista liiketoimintaa tiettyinä päivinä millään tekosyyllä. Esimerkiksi Dustin Moskowitz, Facebookin perustaja ja Asanan toimitusjohtaja, perustettiinKuinka Asana lähestyy kokousta keskiviikkona? tabu tavata keskiviikkoisin.
Se on sanottu monta kertaa moniajo haitallinen tuottavuudelle. Tämän asioiden jakamisen temaattisiin päiviin avulla voit keskittyä paremmin tämän päivän tärkeimpään prioriteettiin.
Jos haluat tulla paras versio itsestäsi - liity Big Challenge -ohjelmaan, suorita tehtäviä ja vastaanota lahjoja. Joka kuukausi luovutamme iPhone XR: n ja annamme myös Thaimaan matkan kahdelle.
Olen mukana!
Lue myös🧐
- Ei vain Elon Musk: 4 ihmistä, jotka tuovat tulevaisuuden lähemmäksi
- 17 tapaa, jotka tekevät sinusta rikkaan
- 6 asiaa, joita miljardöörit tekevät päivittäin