Kuinka voittaa häpeä tekemättä tarpeeksi
Tuottavuus / / January 06, 2021
Henkiseen työhön osallistuvien ihmisten voi olla vaikea arvioida tuottavuuttaan. Aina on seuraava viesti, johon on vastattava, seuraava ajateltava työ, seuraava kokous, johon osallistutaan. Ei ihme, että meidän on niin vaikeaa lopettaa työskentely iltaisin ja viikonloppuisin. Emme enää ymmärrä, missä vaiheessa olemme tehneet tarpeeksi päivässä. Tunne, että olemme jatkuvasti tuottamattomia, tarkoittaa stressiä, ylikuormitusta ja viime kädessä palamista. Tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla voit käsitellä tätä tunnetta.
1. Muuta suhtautumistasi tuottavuuteen
Maatilan tai laitoksen omistajalle tuottavuuden lisääminen tarkoittaa tuotannon lisäämistä tuhlaamatta aikaa ja resursseja. Mutta tätä lähestymistapaa on merkityksetöntä soveltaa henkilökohtaiseen tehokkuuteen tietokaudella.
Keskitymme päivässä tehdyn työn määrään: luemme kaikki viestit, osallistumme kaikkiin kokouksiin, ylitämme 50 kohdetta tehtäväluettelosta. Vaihdamme melkein 20 sekunnin väleinScreenomics: kehys henkilökohtaisen elämän kokemusten ja tekniikan muokkaamien tapojen kaappaamiseen ja analysointiin
sovellusten välillä ja viettää harvoin yli 20 minuuttia yhden asian tekemiseen. Tällainen vaihtaminen vaikuttaa kielteisestiMoniajo: Vaihtokustannukset kyky keskittyä ja seurata läpi. Mutta suurin osa meistä toimii näin, koska olemme tottuneet ylistämään pysyvä työ. Loppujen lopuksi, jos olet kiireinen koko ajan (ei väliä mitä), näyttää siltä, että sinua tarvitaan ja arvokas.Siksi päästäkseen häpeän tunteesta sinun on ensin ymmärrettävä, että tuottavuus ei ole vain liiketoimintaa koko päivän ajan. Se tarkoittaa oikean asian tekemistä.
Hyödytön työllisyys | Tuottavuus |
Lajittele postit säännöllisesti, jotta postilaatikko on tyhjä | Tarkista sähköposti tiettyinä vuorokauden aikoina äläkä vastaa kaikkeen heti |
Osallistu kaikkiin kokouksiin | Varata aikavälit edistyneelle työlle |
Poista matalan prioriteetin tehtävät tehtäväluettelosta | Suorita yksi vaikea ja tärkeä tehtävä |
Yritä tehdä mahdollisimman paljon päivässä | Suorita tärkeitä tehtäviä säännöllisesti ja irrota työstä työpäivän lopussa |
Muistuta itsellesi, että tuottavuus tarkoittaa tärkeiden tehtävien säännöllistä tekemistä. Suunnittele tietoisesti ja viettää aikaa. Heti kun sinusta tuntuu, että jatkuva työllisyys on imeytynyt sinuun, kysy itseltäsi, onko tämä liiketoiminta, jonka sinun on nyt aloitettava.
Luetaan nyt🔥
- 9 perinnettä, jotka tulisi hylätä pitkään
2. Opi näkemään edistymistäsi
Kun meillä on edessämme valtava tavoite, emme huomaa edistystä. Päivä toisensa jälkeen näyttää siltä, että emme ole lähellä maalia. Luonnollisesti tämä antaa periksi ja syntyy häpeän tunne.
Tämä ei tarkoita, että sinun on hylättävä kunnianhimoiset tavoitteet kokonaan. Jaa ne vain pieniin askeliin. Tämä eliminoi tunteen, ettet edetä eteenpäin. Ja pienten tehtävien tekeminen veloittaa sinua innostuksella.
Kuten kirjoittaaPienien voittojen voima. Teresa Amabile, Harvard Business School, kaikista tekijöistä, jotka stimuloivat mielialaa, motivaatiota ja oivallusta työpäivän aikana, on tärkeintä seurata edistymistäsi tärkeässä työssä. Tunnemme olevamme tyytyväisiä ja motivoituneita, kun katsomme taaksepäin kuluneeseen päivään ja näemme edistyksemme meille tärkeissä asioissa.
3. Luo tukijärjestelmä
Toinen häpeän lähde on vaikea tavoite ilman järjestelmää, joka tukee sinua matkallasi. Asetamme sellaiset tavoitteet ja luulemme sitten epäonnistuneen, koska puuttui tahdonvoima. Odotimme motivaation ilmestyvän ja auttavan meitä aloittamaan liiketoiminnan. Mutta paradoksi on, että se syntyy työn aikana. Siksi on niin tärkeää alusta alkaen luoda itsellesi työkalujärjestelmä, joka auttaa sinua eteenpäin, vaikka et halua ollenkaan. Tässä mitä tarvitset.
Ajan seuranta
Aika on arvokkain resurssimme. Mitä tehokkaammin käytämme sitä, sitä tuottavammin tunnemme päivän lopussa. Mutta useimmiten emme edes tiedä tarkalleen, mihin se menee, koska emme seuraa. Tätä varten tarvitset vain ajan seuranta. Ohjelma seuraa mitä sivustoja käyt, kuinka monta minuuttia tuhlataan ja mihin koko työpäivä vietetään. Voit myös pitää kirjaa manuaalisesti, mutta tämä vaihtoehto on vähemmän tarkka.
Sähköinen suunnittelija
Se helpottaa tehtävien lajittelua niiden prioriteetin mukaan, asettaa määräaikoja ja seuraa, mihin keskityt. Jotkut, kuten Todoist, tarjoavat tilastoja suoritetuista tehtävistä ja kyvystä seurata tuottavuuttasi päivälle, viikolle tai kuukaudelle. Suunnittelijat nyt massa, joten valitse makusi mukaan.
Menetelmä kuten GTD
Saada asiat tehtyä (GTD) on menetelmä tuottavaan työhön. Se auttaa järjestämään velvoitteiden täyttämisen ilman tarpeetonta stressiä. Lyhyesti sanottuna hänen mukaansa sinun on tallennettava kaikki saapuvat tiedot, jaettava tehtävät luetteloiden mukaan ja suunniteltava päivä niiden mukaisesti.
4. Opi katkaisemaan yhteys päivän lopussa
Jos emme erota työelämäämme kaikesta muusta, jopa vapaa-ajalla meitä ahdistaa ajatus tehtävistä: näyttää siltä, että on tehtävä jotain muuta. Tässä tilassa on mahdotonta levätä ja toipua.
Psykologit ovat tunnistaneetPalautumiskokemuslomake: Toimenpiteen kehittäminen ja validointi palautumisen ja työstä irtautumisen arvioimiseksi neljä elementtiä, jotka auttavat irrottautumaan työstä:
- Jousitus - siirtyä fyysisesti pois työympäristöstä ja työkaluista.
- Rentoutuminen - olla yksin ajatusten kanssa sulattaa kulunut päivä.
- Inspiraatio - omista aikaa harrastuksiin.
- Kontrolli - Luo sammutusrituaali ja seuraa sitä joka ilta. Tällainen toiminta voi olla esimerkiksi kävely tai suihku.
Keskity näihin kohtiin niin, että mielesi ja kehosi ovat rentoja ja et vaivaa tuntemattomien tehtävien tunnetta.
5. Selvitä, mitä "tarpeeksi tekeminen" tarkoittaa sinulle
Halumme menestyä ajamme itsemme usein ylitöihin sen sijaan, että asettaisimme pieniä, saavutettavissa olevia tavoitteita. Useimmissa tapauksissa tämä aiheuttaa tarpeetonta väsymystä ja turhautumista.
Etsi sitä kynnystä, jonka saavuttamisen jälkeen olet onnellinen menestyksestäsi, mutta samalla haluat siirtyä eteenpäin. Hyvä työkalu tähän on tavoitteiden menetelmä ja keskeiset tulokset (Objectives and Key Results tai OKR), jota Google ja muut yritykset käyttävät. Se on tavoitteiden asettamisjärjestelmä, joka yhdistää haluamasi ja menestyksen mittarit. Sen ansiosta voit asettaa oman menestysprosentin jokaiselle yritykselle vapauttamalla "kaikki tai ei mitään" -ajattelusta.
Tässä on esimerkkejä menetelmän käytöstä työ- ja henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
Tavoitteet | Keskeiset tulokset |
Lisää blogin käyttäjien sitoutumista |
|
Paranna käyttäjän tukijärjestelmää |
|
Vietä enemmän aikaa perheen ja ystävien kanssa |
|
Opi surffaamaan |
|
Muistuta itsellesi, että tehtävät eivät lopu koskaan. Opi lopettamaan, kun olet tehnyt tarpeeksi mennäksesi kotiin onnellisena ja valmiina jatkamaan huomenna.
Lue myös🧐
- 2 lausetta turhauttavimpiin tehtäviin
- Miksi herääminen kello 6 ei auta sinua menestymään ja mitä sen sijaan tehdä
- Tee työtä elämästä, älä asu työn vuoksi