9 suosittua vinkkiä, jotka todella vahingoittavat tuottavuutta

1. Kopioi menestyvien ihmisten tavat

Steve Jobs pystyi syömään porkkanoita vain koko viikon, ja sitten nälkä, Friedrich Schiller jatkoi mädäntymistä omenat kannustamaan luovuuttasi, ja Applen nykyinen toimitusjohtaja Tim Cook aloittaa päivän noin neljä aamulla.

Heidän tapojensa kopioinnilla ei kuitenkaan ole mitään järkeä: itsessään he eivät takaa, että elämäsi muuttuu parempaan suuntaan. Ajattele kuinka monta muuta ihmistä herää aikaisin tai noudattaa tiukkaa ruokavaliota, mutta eivät saavuta merkittävää menestystä.

Laittamalla menestyvät ihmiset jalustalle vahingoitamme itseämme.

Meille alkaa tuntua, että he ovat jatkuvasti tuottavuuden huipulla, että he onnistuvat kaikessa, mikä tarkoittaa, että meidän on pyrittävä tähän. Luonnollisesti näin ei ole. Jopa Benjamin Franklin, jolla oli aina luettelo hyveistä, ei aina sopinut aikatauluun, ja häntä ärsytti paperin sotku.

Mitä tehdä sen sijaan: Mukauta menestyvien ihmisten menetelmät puolestasi. Kun näet henkilön, jonka elämästä pidät, inspiroi hänen esimerkkinsä, mutta älä jumaloita häntä. Muista, että hänellä on myös heikkouksia.

Yritä tarkastella elämää niiden näkökulmasta, jotka inspiroivat sinua. Kokeile heidän lähestymistapojaan tuottavuuteen. Säädä, mikä toimii itsellesi, ja kieltäydy vapaasti muusta.

2. Yritä saada irti jokaisesta minuutista

Ajattelimme, että meidän pitäisi aina tehdä mahdollisimman monta asiaa ja saada ne valmiiksi mahdollisimman nopeasti. Itse asiassa tämä ei ole yhdenmukaista ihmisluonnon kanssa. Emme yksinkertaisesti voi keskittyä jatkuvasti. Tutkimusten mukaanTyö- ja yksityiselämän tasapaino vuonna 2019: mitä opimme tutkimalla 185 miljoonaa tuntia työaikaa, vietämme vain 3 tuntia tuottavasti työpäivää kohti.

Lisäksi yrittämällä hyödyntää joka minuutti parhaimmillaan loukkaamme luovuutta.

"Tuottavuus ja luovuus edellyttävät vastakkaisia ​​strategioita huomion hallitsemiseksi", kertoo psykologi Adam GrantAlkuperäiset. Kuinka nonkonformistit vievät maailmaa eteenpäin». - Tuottavuus kasvaa, kun suodatamme pois häiriötekijät ja siihen liittyvät ajatukset. Luovuus päinvastoin on, kun sammutamme suodattimet ja annamme itsemme häiritä. "

Mitä tehdä sen sijaan: Määritä, mihin aikaan päivästä olet tuottavin. Jos pakotat itsesi työskentelemään, kun keho ei yksinkertaisesti voi olla tuottava, hyvä tulos ei silti toimi. Varo itseäsi ja ymmärrä, mitkä päivät työskentelevät sinulle helpoimmin.

Rakenna sitten päiväsi heidän ympärilleen. Suorita esimerkiksi perustehtävät aamulla ja jätä iltapäivällä rutiinitehtävät, jotka eivät vaadi paljon huomiota. Ja älä unohda Irrota työstä iltaisin levätä itsellesi.

3. Aseta suuria tavoitteita

Itsepalvelukirjoja ja -artikkeleita kannustetaan yleensä pyrkimään kunnianhimoisimpiin unisiisi ja "elämään parasta elämääsi". Mutta jos asetat liian suuren tavoitteen (juosta maraton, kirjoita kirja), kun et ole siihen valmis, saat päinvastaisen tuloksen.

Tavoitteeseen johtava toiminta (juokseminen, kirjoittaminen) saattaa tuntua liian vaikealta, liian pelottavalta, ja hylkäät sen kokonaan.

Tutkimus vahvistaa tämän: kun ihmiset ajattelevat liikaa lopullisesta tavoitteestaan, he todennäköisemmin lopettavat aikaisemmin.Kun ajatteleminen tavoitteista heikentää tavoitteiden saavuttamista bisnes. Ja tämä koskee erilaisia ​​aktiviteetteja - joogasta ja simulaattoriharjoituksista origamin luomiseen ja hampaiden huuhteluun.

Mitä tehdä sen sijaan: aloita pienillä mutta säännöllisillä askeleilla. Tee itsellesi toteuttamiskelpoinen rutiini ja laske sitten palkkia vielä vähän. Tavoitteenasi on esimerkiksi kirjoittaa kirja. Voit yrittää kirjoittaa 500 sanaa joka aamu tai yksinkertaistaa tehtävää ja pysähtyä 300 sanaan viitenä päivänä viikossa.

Voit aina tehdä enemmän, jos haluat - niin kauan kuin alkuperäinen suunnitelma ei vaikuta liian monimutkaiselta. Mitä yksinkertaisempi tehtävä on, sitä helpompaa on pitää kiinni suunnitelmasta ja siirtyä kohti tavoitetta.

4. Käytä tuottavuuden saavuttamiseksi mahdollisimman monta tekniikkaa

Useimmiten he tuhlaavat vain aikaa. Tarkoitettu erityisesti määrällisiin (mahdollisimman monien kohteiden ylittäminen tehtäväluettelosta) eikä laadullisiin tuloksiin (tehtävien suorittaminen, jotka vaikuttavat eniten tavoitteen saavuttamiseen).

Otetaan esimerkiksi järjestelmä Saapuneet-kansio nolla. Ensi silmäyksellä se on hyödyllinen, koska sen tavoitteena on varmistaa, ettei postilaatikkoon ole jäänyt kirjaimia illalla. Mutta monimutkaisen pikavalintajärjestelmän luominen ja valintaruudun valitseminen koko päivän vie paljon aikaa.

Seurauksena on, että postissasi on tilaus etkä ole lähellä tärkeiden tavoitteiden saavuttamista.

Lisäksi kansioiden ja pikavalintojen luominen ei edes auta sinua löytämään nopeamminTuhlaanko aikaani sähköpostin järjestämiseen? tarvittavat kirjeet. Jossain vaiheessa jokaisen toiminnan optimointi alkaa tuottaa enemmän haittaa kuin hyötyä.

Mitä tehdä sen sijaan: Rajoita itsesi muutamaan sovellukseen. Priorisoi ja jaa isot tehtävät pieniksi vaiheiksi. Valitse sitten pari sovellusta tai tekniikkaa, joita tarvitset seuraamaan edistymistäsi. Älä kokeile uusia asioita joka viikko. Luopu siitä, mikä ei auta siirtymään kohti päämäärää, vaikka se olisi kaikkien huulilla.

5. Palkitse itsesi

Vaikuttaa siltä, ​​mikä voisi olla luonnollisempaa kuin antaa itsellesi palkkio tavoitteen saavuttamisesta. Tämä ei todellakaan ole kovin luotettava menetelmä. Olemme tuottavampia, kun meidät ajetaan sisäinen motivaatio. Esimerkiksi ihmisillä on tapana opiskella kovemmin.Ennustaa opiskelijoiden matemaattisten saavutusten kasvua pitkällä aikavälillä: Motivaation ja kognitiivisten strategioiden ainutlaatuiset vaikutukset ja saavuttaa enemmän, kun he ovat todella kiinnostuneita aiheesta ja haluavat hallita sitä, ei kun he haluavat saada siitä hyviä arvosanoja ja palkintoja.

Mitä tehdä sen sijaan: etsi sisäistä motivaatiota. Ajattele arvojasi ja sitä, mikä on sinulle tärkeintä nyt. Tämä auttaa sinua priorisoimaan ja ymmärtämään, mitä taitoja sinun on hankittava.

Sen jälkeen keskity prosessiin, ei lopulliseen tavoitteeseen.

Kuten kirjan kirjoittaja sanooVarasta kuin taiteilijaAustin Cleon, keskity verbiin, ei substantiiviin. ”Monet ihmiset haluavat saada substantiivi tekemättä verbiä. He haluavat työnimikkeen ilman tarvittavaa työtä… - hän kirjoittaa. "Mutta verbi johtaa paljon mielenkiintoisempiin tuloksiin kuin vain unta substantiivista."

6. Säästä tahdonvoimaa, koska se on rajallista

Teoria tahdonvoiman uupumisesta on jo pitkään tunnustettu. Hänen mukaansa, kun vastustamme kiusauksia (esimerkiksi syömme jotain maukasta tai käymme sosiaalisissa verkostoissa), tuhlaamme sitten kognitiivisia resursseja ja teemme sitten huonompia tehtäviä ja tuskin teemme muita päätöksiä.

Muutama vuosi sitten teoria kyseenalaistettiin, koska alkuperäisen tutkimuksen tuloksia ei voitu toistaa.Egon loppu - ehtymisteoria?. Uudet todisteet osoittavat, että tahdonvoima riippuu monista muista muuttujista, mukaan lukien konteksti ja kulttuuritausta.Käänteinen ego-ehtyminen: Itsehallintatoimet voivat parantaa myöhempää suorituskykyä Intian kulttuurikonteksteissa. Lisäksi ihmiset, jotka uskovat, että tahdonvoima on rajaton, osoittavatEgo-ehtyminen - onko kaikki mielessäsi? implisiittiset tahdonvoimaa koskevat teoriat vaikuttavat itsesääntelyyn vähemmän uupumuksen merkkejä.

Mitä tehdä sen sijaan: Korvaa tahdonvoima tavoilla. Jos toiminta vaatii tahdonvoimaa, tee siitä tapana. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa, käytä Julia Cameronin neuvo ja kirjoittaa kolme sivua joka aamu. Kirjoita mitä mieleesi tulee, älä huolehdi lauseiden kauneudesta - näin opit luomaan tekstejä, vaikka et sitä haluaisikaan.

7. Visualisoi tavoitteen saavuttaminen

Usein on suositeltavaa kuvitella yksityiskohtaisesti, kuinka ylität maalilinjan maratonissa tai saat unelmiesi työpaikan. Teoriassa tämän pitäisi auttaa virittymään ja latautumaan. Mutta se ei aina toimi. Tutkimusten mukaanPositiivisia fantasioita idealisoidusta tulevaisuudesta, visualisointi ei innoita meitä kokeilemaan enemmän, vaan rentouttaa: saimme prosessissa miellyttäviä tuntemuksia, joten emme halua yrittää edelleen.

Lisäksi todellisuudessa meitä odottaa esteitä ja yllätyksiä, joita ei ole fantasioissa, ja tämä estää entisestään halua tehdä jotain.

Mitä tehdä sen sijaan: Haaveile, mutta yritä kuvitella esteitä etukäteen. Kokeile "kriittistä visualisointia". Kuvittele vaikeuksia ja vaikeuksia, joita saatat kohdata matkan varrella. Mieti, miten käsitellä heitä. Päätä esimerkiksi, mitä tehdä, jos unohdat haastattelun halutulle paikalle tai joudut lykkäämään kauan suunniteltua matkaa. Tämä auttaa olemaan tarttumatta yhteen tiettyyn tulokseen ja tekee tien tavoitteeseen realistisemman.

8. Ole kiireinen koko ajan

Me kaikki valitamme liian kiireisestä, mutta samaan aikaan jatkamme päivämme lyömistä kapasiteettiin. Yhtäältä tämä johtuu toisaalta modernista työkulttuurista - uskosta, että saavutamme enemmän, jos otamme enemmän vastuuta.

Saamme jopa tietyn määrän iloa lisäämällä asioita kalenteriin, tekemällä tehtäväluettelot ja yliviivat niistä esineitä. Pitkä luettelo tehtävistä on kuitenkin ahdistusta ja stressiä. Kiireisyys ja tuottavuus eivät ole sama asia.

Mitä tehdä sen sijaan: Vapauta itsesi kiireestä pitää sinut kiireisenä. Älä yritä tehdä niin paljon kuin mahdollista. Sekä työn laatu että terveydentila kärsivät tästä. Voit rikkoa tämän tapasi seuraavilla tavoilla:

• Korosta ja keskity kolmeen päivän tärkeimpään asiaan.
• Pidä tauko elektronisista laitteista. Älä esimerkiksi käytä niitä tunnin sisällä heräämisen jälkeen ja tunti ennen nukkumaanmenoa.
• Ole tietoinen itsestäsi, jos haluat tehdä jotain, yksinkertaisesti siksi, että olet tottunut toimimaan välittömästi (tämä pätee erityisesti yrittäjille).
• Muistuta itsellesi, että joskus on parasta olla tekemättä mitään.
• Älä tyydy kaikkeen vain kohteliaisuudesta arvosta aikaa.
• Harkitse aamulla, kuinka vietät päiväsi niin, että se sopii arvoihisi ja tuo sinut lähemmäksi tavoitteitasi.

9. Pidä kiinni tiukasta järjestelmästä

Kuvittelemme yleensä tuottavia ihmisiä, jotka heräävät kello neljä aamulla, juovat proteiinipirtelöä ja tekevät kaiken ennen kuin pelkät kuolevaiset nousivat sängystä. Sitten he harrastavat urheilua eivätkä yleensä tuhlaa minuutteja.

Ehkä joku todella onnistuu, mutta useimmille heistä tällainen tiukka järjestelmä vain vahingoittaa.

Psykologit huomauttavat, että pakkomielteisyys tuottavuuteen on täynnä epämiellyttäviä sivuvaikutuksia. Yleisin on liian kriittinen itseäsi kohtaan. Kova sisäinen kritiikki estää usein halua tehdä jotain ja voi jopa aiheuttaa masennustaKatsaus asiakkaan itsekritiikkiin psykoterapiassa.

Mitä tehdä sen sijaan: Ole ystävällisempi itsellesi. Olemme tuottavia, kun tunnemme itsemme kevyiksi ja avoimiksi. Jos keskityt kritiikkiin, tunteet kääntyvät päinvastaisiksi. Joten sen sijaan, että hämmentäisit itseäsi siitä, että et ole täyttänyt odotuksia, tueta itseäsi ja tunnustettava polkusi vaikeudet. Sen sijaan, että toistat: "Olen niin kurinalainen taloudellani", sano: "Tarkistan aina kuluni, vaikka vihaan sitä. Ja olen kurinalaisempi muilla elämän alueilla. " Itseystävällisyys auttaaItsetuntemus edistää henkilökohtaista parannusta valitettavien kokemusten perusteella hyväksynnän avulla saavuttaa paljon enemmän.