8 huonoa tapaa, jotka ärsyttävät etäyhteydessä

COVID-19-pandemian vuoksi monet ovat joutuneet työskentelemään etänä. Kaikille tämä kokemus ei ollut helppoa, ja yksi syy on heidän omat kollegansa, jotka eivät ole vielä sopeutuneet uuteen hallintojärjestelmään tai eivät ymmärrä, etteivät he käyttäydy aivan oikein. Tässä on joitain tapoja, jotka voivat häiritä työnkulkua tai olla vain ärsyttäviä.

1. Kirjoita ja soita tunnin jälkeen

Etäisyys hämärtää rajat työn ja muun elämän välillä. Ei ole aina selvää, onko sinulla vielä aamiaista, vai oletko jo aloittanut työpäivän ja vastaatko kirjeisiin. Samaan aikaan tasapainon ylläpitäminen on erittäin tärkeää tuottavuuden ja mielenterveyden kannalta: jos henkilö joutuu loputtomaan uupuvaan murhapäivään, hän työskentelee ja tuntuu pahemmalta.

Pohjimmiltaan työntekijät ovat itse vastuussa riittävän tekemisestä aikataulu ja pidä siitä kiinni, suorita tehtävät ajoissa, älä lykkää ja älä anna asioiden levitä iltaan, viikonloppuihin ja muuhun henkilökohtaiseen aikaan. Mutta sen tekeminen on melko vaikeaa, jos joku kollegoistasi herää illalliselle, vie työstään eteenpäin, muistelee tärkeitä tehtäviä kello yhdeksän illalla.

Kunnioita muiden aikaa ja rajoja. Älä päästä pois yleisestä aikataulusta, älä viivytä työtä ja yritä olla häiritsemättä kollegoita yksityisessä ajassa.

2. Älä ota yhteyttä

Pienää viivästystä vastauksissa etäyhteydessä ei voida välttää: henkilöllä voi olla ongelmia yhteyden muodostamisessa, kotona, hän voi lopulta mennä syömään tai sammuttaa ilmoitukset toimiakseen hiljaisuus. Mutta kaikella on rajoituksia, ja hiljaisuus useita tunteja, varsinkin jos tiimin työ riippuu vastauksistasi, tarkoittaa kollegoiden pettämistä. Kukaan ei sano kiitosta tästä.

3. Kirjoita työ chatiin, ei liike

Tietysti kaikki riippuu siitä, mitä sääntöjä sinulla on yrityksessäsi. Mutta useammin kuin ei, työkeskustelua tarvitaan liiketoimintakysymysten ratkaisemiseen, eikä loputtomaan puheluun. Ensinnäkin vitsit, meemit ja henkilökohtaiset keskustelut häiritsevät muita heidän työstään. Toiseksi tärkeät tiedot voivat kadota tässä viestivirrassa.

Jos sinulla on tarve keskustella kollegoiden kanssa, se on hienoa. Epävirallinen viestintä auttaa yhdistää joukkue ja parantaa keskinäistä ymmärrystä. Mutta tätä varten on parempi luoda erillinen chat ja kutsua ne, jotka ovat päättäneet puhua siellä.

4. Lähetä ääniviestejä työkeskusteluun

Kaikilla ei ole mukavaa kuunnella heitä. Lisäksi äänet eivät salli tärkeiden tietojen kirjoittamista, jotka pitäisi olla silmiesi edessä. Tämä voi aiheuttaa paljon sekaannusta. Joten kun on kyse ryhmäkeskusteluista, varsinkin työkeskusteluista, on parempi saada viesti läpi kirjeillä.

5. Melu melua ryhmäpuhelujen aikana

Jos puhelimessa on enemmän kuin kaksi ihmistä, on ehdottoman tärkeää säilyttää hiljaisuus, muuten kukaan ei kuule kaiutinta. Paras ratkaisu on sammuttaa mikrofoni, kun et puhu, jotta lapset, koirat ja naapurit, joilla on lyönti, eivät kiirehdi ilmaan. No, eläkkeelle siirtyminen hiljaisessa huoneessa ja mahdollisten melulähteiden - televisioiden, pesukoneiden, älypuhelinten ilmoitusten - sammuttaminen ei myöskään haittaa.

6. Ole myöhässä ryhmäkokouksiin

Kotona työskentely on rentouttavaa: näyttää siltä, ​​että koska kokoushuoneen ei tarvitse enää varata, viiden minuutin viivästyksestä ei ole haittaa. Sopimusten sivuuttaminen ilman hyvää syytä tarkoittaa sitä, että ei kunnioiteta muiden aikaa ja viivästytetään työtä. Kukaan ei sano kiitosta tästä.

7. Ei teknisiin kysymyksiin

Hidas internet, kannettavan kameran ja kuulokkeiden puute voivat vaikeuttaa viestintää ja hidastaa työnkulkua. Se ei ole kovin kätevää, jos aikana videoneuvottelu Joku katoaa jatkuvasti, vastaa viiveellä ja häirinnällä, aika ajoin pyytää toistamaan tiedot.

Palveluntarjoajan tai tariffin vaihtaminen ja budjettikuulokkeiden ostaminen ei ole niin kallista. Mutta se helpottaa suuresti viestintää tiimissä.

8. Tee useita asioita kerralla

Jos kameran virta katkaistaan ​​puhelun aikana eikä kukaan näe sinua, voit koputtaa näppäimistöä, nukkua puhelimellasi, lukea uutisia verkosta. Mutta on olemassa vaara, että tällä tavalla kuuntelet tärkeitä tietoja ja kollegat ymmärtävät, että olet todella poissa. Ja tämä ei ole kovin mukavaa ja taktista.

Mitkä kollegojesi tavat ärsyttävät sinua etäisyydellä? Jaa kommenteissa.