Kuinka järjestää elämäsi 10 askeleella

Rakenna järjestelmäsi

1. Lisää hyvät tavat rutiiniin

Tavat määrittävät tekomme. Teemme nämä toimet hitaudella, vaikka ne eivät olisikaan hyödyllisiä. Ajattele, mitä olet tottunut tekemään.

Analysoi, mitkä näistä aktiviteeteista ovat hyödyllisiä, mitkä ovat parhaita luopua ja mitkä tavat kehittää eteenpäin kohti tavoitteitasi. Vahvistaaksesi uutta tapaa, ole selvä miksi sitä tarvitset. Tämä helpottaa siitä kiinni pitämistä.

Luo sitten päivittäinen rutiini niiden perusteella. Tee esimerkiksi harjoituksia aamulla ollaksesi hyvässä kunnossa. Pari tuntia ennen nukkumaanmenoa, älä katso puhelinta nukkumaan paremmin. Viikonloppuisin muista löytää aikaa yhteydenpitoon läheisten tai harrastusten kanssa, jotta voit ladata positiivisia tunteita. Kaikki riippuu tarpeistasi. Tärkeintä on, että tällaisella aikataululla on helpompi voittaa motivaation puute, laiskuus ja tarpeettomat häiriötekijät.

2. Suunnitelma

Elämä on tietysti arvaamaton, mutta pieni suunnittelu ei vahingoita. Sen avulla järjestät asiat ja säästät tarpeettomilta huolilta. Tätä varten tarvitset kalenterin ja kaikki tehtävänhallinta.

Ota aikaa suunnitella päivittäiset ja viikoittaiset aktiviteetit ja lisätä ne kalenteriin. Oletetaan, että sinun on pidettävä esitys muutamassa päivässä. Merkitsit sen kalenteriin. Laske nyt, mitä on tehtävä jäljellä olevan ajan aikana, ja kirjoita vaiheet tehtävienhallintaan. Hän muistuttaa heitä tarvittaessa.

Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä:

• Luettelo pienistä asioista, kuten pesu ja puhdistus, muuten ne lumipalloa.
• Varaa tunti suunnitellaksesi tulevaa viikkoa. Esimerkiksi perjantai-iltana tai maanantaiaamuna.
• Anna enemmän aikaa tehtäviin. Meistä tuntuu yleensä siltä, ​​että voimme tehdä sen nopeasti, ja tämä johtaa usein päällekkäisyyksiin.
• Älä yritä sovittaa niin paljon kaikkea kalenteriin kuin mahdollista. Muista, että tarkoituksena ei ole olla jatkuvasti kiireinen, vaan elää stressitöntä elämää.

3. Harkitse taipumuksiasi

Varmista, että elämän organisointi ja tottumukset eivät muutu väkivallaksi itseäsi vastaan. "Minun täytyy nousta joka päivä aamulla joka päivä", "Minun täytyy siirtyä kasvissyöjille", "En enää katso elokuvia" - tämä on hyvin vaikeaa pysy kiinni, jos olet yökyöpeli, joka toimii parhaiten keskiyön ympäri, et voi elää ilman hyvää pihviä ja elokuvat auttavat sinua rentoutua. Ole realistinen ja ota huomioon taipumuksesi.

Se on kätevä kaikilla alueilla. Esimerkiksi:

• Vihaa silittämistä - osta tavaroita rypistymättömistä materiaaleista.
• Älä halua käydä kuntosalilla - kokeile joukkueurheilua.
• Älä pidä lukemisesta - kuuntele opettavaisia ​​podcasteja tai katso dokumentteja.

Tämä säästää aikaa ja vaivaa, jotka olisi käytettävä pakottaen itsesi tekemään vihaamiasi asioita.

4. Pyri säännöllisyyteen, ei ihanteelliseen

Yliarvioimme odotukset kaiken tai ei mitään perusteella. Ja hylkäämättä heitä hylkäämme kokonaan aloittamamme. Muista itsesi asteittaisen edistyksen eduista, jotta tämä ei toistu. On parempi tehdä jatkuvasti jotain ja kehittyä vähitellen kuin tekemättä mitään sen takia pelko olla saavuttamatta ihanteita. Ensimmäinen askel kohti tätä on realististen suunnitelmien tekeminen, jotka sopivat elämääsi. Esimerkiksi:

Epärealistiset suunnitelmat johtavat väistämättä turhautumiseen ja häpeään, jos et toimi. Siksi pyrittävä asteittaiseen edistymiseen ja realistisiin tavoitteisiin.

5. Etsi tasapainoa

Tasapaino kärsii, kun pyrimme tekemään kaiken uudelleen. Esimerkiksi nukkumaan menemisen sijaan istumme töissä. Rentoutumisen sijaan vietämme koko viikonlopun tenttiin valmistautumiseen. Tämä on järkevää lyhyellä aikavälillä, mutta jos jatkat näin, sillä on negatiivisia seurauksia: stressi, palaminen, apatia. Yritä miettiä vakautta pitkällä aikavälillä.

• Älä kuluta itseäsi pysymällä myöhässä töissä koko ajan.
• Älä unohda fyysistä aktiivisuutta. Se on hyvä sekä terveydelle että mielialalle.
• Yritä meditoida, päiväkirjaa tai kehittää tunnetta Kiitos.
• Pidä yhteyttä perheen ja ystävien kanssa.
• Vietä aikaa itsesi kanssa.
• Saada tarpeeksi unta.

Pidä muutama tauko koko päivän ajan vain hengittääksesi ja rentoutuaksesi. Pidä tauko työstä ainakin pari kertaa vuodessa. Tämä lataus auttaa sinua tuntemaan itsesi paremmin ja olemaan tehokkaampi kaikilla alueilla.

6. Priorisoi

Löydätksesi aikaa tärkeälle, sinun on sanottava ei jollekin muulle. Ajattele, mikä on sinulle tärkeintä. Sen jälkeen päivän rakentaminen on helpompaa. Esimerkiksi:

7. Poista ylimääräinen ja yksinkertaista prosesseja

Elämän sotku liittyy usein liian moniin asioihin, tekoihin ja ajatuksiin. Muista siis järjestäessäsi sitä: vähemmän on enemmän.

1. Siivoa fyysinen tila:

• Lajittele vaatteet säännöllisesti ja hävitä tarpeettomat. Mene yksinkertaisuuden vuoksi kapselin vaatekaappi.
• Siivoa työalueesi häiriöiden välttämiseksi.
• Vähennä kotiisi kuuluvien asioiden määrää. Mitä et enää käytä, myy, lahjoita hyväntekeväisyyteen tai kierrätykseen.

2. Siivoa digitaalinen tila:

• Tarkista kalenteri säännöllisesti ja ohita ei-tärkeät tapahtumat.
• Siivoa tehtävänhallintaasi: arkistoi tekemäsi, poista mielesi.
• Siivoa tietokoneen työpöytä äläkä roskaa sitä.

3. Tyhjennä henkinen tila:

• Kirjoita tärkeät ideat ja ajatukset, jotta ne eivät päältäsi.
• Älä lykkää vaikeita keskusteluja, jotta et eristyisi kaunasta ja tyytymättömyydestä.
• Kun olet ahdistunut tai pakkomielle ajatuksista, mietiskele tai mene kävelylle.

8. Seuraa edistymistäsi

Tämä näyttää, mikä toimii ja mikä ei. Pystyt viettämään enemmän aikaa asioihin, jotka auttavat sinua kohti tavoitteitasi, ja pääsemään eroon asioista, jotka eivät tuo tuloksia. Tässä on joitain lähestymistapoja:

• Viikoittainen tarkistus. Arvioi kulunut viikko ja edistymisesi, poista kaikki tarpeeton tehtäväluettelosta.
• Järjestelmä tavoitteet ja keskeiset tulokset (Tavoitteet ja keskeiset tulokset tai OKR). Se auttaa muotoilemaan konkreettisesti tavoitteet ja seuraamaan niiden toteutumista.

9. Automatisoi tapaukset

Tavat automatisoivat päätöksentekoa, ja tekniikka voi automatisoida toistuvia tehtäviä. Tämä säästää aikaa ja vaivaa.

Mieti, mitä toistuvia tehtäviä sinulla on, sovellus, sivusto tai laite voisi tehdä sinulle. Esimerkiksi:

• Henkilökohtainen talous: laskujen maksaminen, toistuvat maksut, investoinnit.
• Työ: kirjeiden lähettäminen.
• Koti: lattian puhdistaminen robottipölynimurilla.

10. Koe

Järjestäytyminen ei poista spontaanisuutta eikä tarkoita, että sinun täytyy luopua kaikesta uudesta. Sattuu, että jokin lakkaa toimimasta tai vain kyllästyt. Tämä on täydellinen aika ravistaa asioita ja kokeilla. Esimerkiksi:

• Etsi uusia projekteja (tai uusia työpaikkoja).
• Kokeile uutta liikuntaa tai urheilua.
• Löydä uusi harrastus.
• Tavata uusia ihmisiä.
• Yritä käyttää uutta tuottavuusmenetelmä.

Kokeilut lisäävät väriä elämään ja auttavat irtautumaan pysähtyneisyydestä.

Käytä tätä sääntöjärjestelmää eri elämänalueilla

Job

1. Päästä eroon ylimäärästä. Kun työpöytä on täynnä papereita ja kahvikuppeja, on vaikeampi keskittyä. Kun posti ja tehtävien hallinta ovat sotkuisia, ei ole selvää, mitä tehdä seuraavaksi. Jätä säännöllisesti puhdistusaikaa tämän estämiseksi:

• Ennen kuin poistut, poista kaikki tarpeettomat pöydältä, sulje tarpeettomat välilehdet ja ohjelmat tietokoneessa. Sitten aloitat seuraavan päivän puhtaalla pöydällä.
• Varaa useita aikavälejä, joissa lajitelet postisi.
• Käytä päivän päättyessä 10 minuuttia tehtäväluettelon luomiseen huomenna. Tällä tavalla tiedät tarkalleen, mitä tehdä aamulla.

2. Älä unohda perusteellinen työ. Liukumme liian usein kiireellisten asioiden ansaan, jotka eivät jätä aikaa vakavaan, kohdennettuun toimintaan. Mutta hän auttaa siirtymään kohti päämäärää. Varat muutaman tunnin syvällisen työn tärkeimmistä tehtävistä ja tee sitten rauhallisesti muita asioita.

3. Pyri tasapainottamaan työ ja henkilökohtaiset tavoitteet. Vaikka rakastat tekemistäsi ja haluat kehittyä ammatissa, tarvitset silti lepoa, jotta palovammoja ei tapahdu:

• Poistu työstä ajoissa, pysy vain hätätilanteessa.
• Viikonloppuisin katkaise yhteys työtehtäviin ja viettää aikaa läheisten kanssa.
• Työn jälkeen yritä olla vastaamatta kollegoiden viesteihin äläkä tutki työkeskusteluja.
• Ota loma useita kertoja vuodessa.

Talo

1. Luo hyvien tapojen rutiini. Esimerkiksi:

• Tee sänkysi heti noustessasi.
• Pese kaikki astiat illalla niin, että ne eivät jää pesualtaaseen vasta seuraavana päivänä.
• Laita jokainen esine takaisin paikalleen käytön jälkeen.
• Suuri puhdistus kerran kuukaudessa.

Käytä toistuvia tapahtumia tehtävänhallinnalla tai kalenterilla. Määritä muistutukset kohteelle kotityöttehtävä joka päivä, viikko, kuukausi ja niin edelleen.

2. Päästä eroon tarpeettomista asioista. Tarkista ruoka jääkaapissa ja keittiön kaapeissa säännöllisesti. Käytä ensin pian käytettyjä ja hävitä pilaantuneet. Lahjoita vaatteita, vempaimia, astioita, kirjoja ja lasten leluja, joita et enää käytä.

Terveys ja urheilu

1. Tee terveydestä etusija. Älä luopu harjoittelusta ja oikeasta ravinnosta, kun sinulla on paljon tekemistä ja huolta. Liikunta ja terveelliset ruoat saavat sinut tuntemaan olosi paremmaksi ja onnellisemmaksi pitkällä aikavälillä.

Varaa muutama tunti viikonloppuisin valmistaaksesi terveellisiä aterioita viikolle. Suunnittele harjoituksesi ja pidä niitä tärkeinä kokouksina itsesi kanssa, joita ei voi peruuttaa.

2. Harkitse taipumuksiasi. Älä pakota itsesi sokeasti noudattamaan muodikkaan ruokavalion tai harjoitusjärjestelmän sääntöjä, kuuntele kehoasi. On varmasti terveellisiä ruokia ja harjoituksia, jotka tuovat sinulle iloa, ei kärsimystä. Joten etsi oma lähestymistapa. Esimerkiksi:

• Jos et halua treenata kuntosalilla, kokeile patikointia. Tämä pitää sinut liikkumassa ja nauttimaan raikkaasta ilmasta samanaikaisesti.
• Älä pakota itseäsi syömään mautonta dieettiruokaa, etsi terveellisiä ja maukkaita vaihtoehtoja suosikkiruokasi.
• Jos et voi treenata aamulla, lisää lyhyitä fyysisiä aktiviteetteja koko päivän.

3. Älä yritä täydellisyyttä. Kokeile 80/20 nyrkkisääntöä. Syö terveellisesti 80% ajasta, ja loput 20% syö jotain maukasta, mutta ei täysin terveellistä. Kun yrität liikuntaa, älä aina yritä tehdä parhaasi ja käyttää joka päivä. Anna itsellesi levätä. Esimerkiksi:

• Maanantain voimaharjoittelu 60 minuuttia
• Tiistai - lenkkeily, 45 minuuttia.
• Keskiviikko on lepo.
• Torstai - jooga, 60 minuuttia.
• Perjantai - lepo.
• Lauantai - kävelykierros, 2 tuntia.
• Sunnuntai - lepo.

4. Aseta tavoitteet ja seuraa edistymistäsi kohti niitä. Tämä auttaa pitämään sinut motivoituneena. Esimerkiksi, aloita harjoituspäiväkirja, käytä kunto-ranneketta, tallenna henkilökohtaiset ennätykset.

Rahoittaa

1. Aloita kuukauden budjetointi. Vähennä toistuvat kulut ja velkojen maksamiseen käytettävä summa tuloista, jätä osa odottamattomiin kuluihin ja säästöihin. Käyttää liitteet, jotta et unohda mitään ja tiedät aina taloudellisen tilanteen. Tarkista budjetti säännöllisesti varmistaaksesi, että saavutat sen, ja tee tarvittaessa muutoksia.

2. Varata summa kuukausittain. Se voi mennä vararahastoon tai tiettyyn taloudelliseen tarkoitukseen. Vaikka säästätkin vähän kerrallaan, määrä kasvaa edelleen vähitellen.

3. Aseta taloudelliset tavoitteet. Esimerkiksi kuukauden, vuoden tai viiden vuoden ajan. Olkoon heidän tarkkoja, esimerkiksi leikata viihdekuluja 10% tai säästää 100 tuhatta ruplaa vuodessa. Seuraa edistymistäsi kohti tavoitettasi ja säädä kurssia tarvittaessa.

4. Automatisoi prosessit. Anna sovelluksen siirtää varoja säästötilille ja maksaa automaattisesti yleislaskut. Säästät itsesi viiveiltä ja turhilta huolilta.

Suhteet

1. Käytä aikaa suunnitellaksesi vapaa-aikaa yhdessä. Mitä vanhemmiksi tulemme, sitä enemmän tekemistä ja vähemmän vapaita tunteja spontaaneille kokoontumisille. Suunnittele siis tapaamisia sinulle tärkeiden ihmisten kanssa äläkä odota mahdollisuutta:

• Ota vastuu kokouksen järjestämisestä ja kaikkien yksityiskohtien selventämisestä, jotta prosessi olisi helpompaa muille.
• Sovi kumppanisi kanssa käymään säännöllisesti päivämäärät ja lisää ne kalenteriin.
• Tilaa paikallisten tapahtumien uutiskirje, jotta sinulla on aina vaihtoehtoja minne mennä.
• Ennen lähtöä kokouksen jälkeen, sovi aika ja paikka ensi kerralla.

Kuinka yksinkertaistaa suunnittelua:

• Harkitse muiden ihmisten ruokailutottumuksia (ehkä joku on allerginen tietylle ruoalle ja joku ei syö lihaa).
• Ehdota useita vaihtoehtoja päivämäärälle ja ajalle.
• Kun olet valinnut paikan, kirjoita tarkka osoite ja pysäköintitiedot.
• Jos haluat tavata suuren yrityksen kanssa, luo erillinen keskustelu keskusteluun Messengerissä.
• Valitse lapsille sopiva paikka, jos ystävä ei voi jättää lasta kotiin.

2. Yritä järjestää tapaamiset läheisten kanssa säännöllisesti, jotta he eivät aloita lauseella "Emme ole nähneet toisiamme sata vuotta".

Kuvittele uudelleen vuorovaikutuksen muoto. Pitkien illallisten sijaan, joille on vaikea löytää aikaa, yritä sisällyttää viestintä jokapäiväiseen elämään: tehdä pieniä asioita yhdessä, käydä harjoittelussa, kokata, katsella elokuvia kotona.

Jos sinä ja ystäväsi ovat kaukana toisistaan, soita video- tai puheluita. Tämä on enemmän kuin ei live-viestintää kuin vain pikaviestejä pikaviesteissä, ja se vahvistaa suhdetta enemmän.

Muista, että organisaation tarkoituksena ei ole noudattaa aikataulua. Noudata vain 10 kuvattua sääntöä. Rakenna elämäsi heidän pohjaltaan niin, että siitä tulee rauhallisempi ja tyydyttävämpi.