Miten järjestää asioita työpöydälle, parantaa tuottavuutta

Työpaikka - on henkilökohtainen MCC. Miten tehokkaasti se on järjestetty, suorituskyky riippuu. Näytämme miten siivoamaan työpöydän ja parantaa tuottavuutta.

Lännessä on erikoisuus "ammatillinen järjestäjä". Se auttaa asiakkaita siivota huonetta ja toimistot, paperin ja sähköisten tiedostojen, sekä kehittää henkilökohtaista suunnittelujärjestelmä.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - yksi niistä asiantuntijoista.

Tutkimukset osoittavat, että keskimääräinen henkilö menettää tunti päivässä takia epäjärjestyksestä. Samaan aikaan ihmiset ovat hirveän harmissaan kun jokin ei löydä sitä. Mutta laittaa asiat kuntoon, se vie paljon vähemmän aikaa.

Lisa Zaslav

Niin Lisa ja muut asiantuntijat suosittelevat järjestää työtilan tuottavuuden maksimoimiseksi.

Sääntö 1. Laita se oikea

Monitori tulee olla silmien tasolla ja etäisyydellä 43-45 cm poispäin.

Aseta usein käytetyt kohteet, kuten puhelin tai toimistotarvikkeet puolelta hallitseva käsi. Se on kätevä: ei tarvitse päästä ulos, polkumyynti ympäri.

Sääntö 2. Käytä paperi rationaalisesti

Tarvitsetko todella 10 kynät, paperi veitsi stapleria päivittäin? Pidä pöydällä, vain ne toimistotarvikkeet, jotka käyttävät päivittäin. Loput taita penaali ja säilytä sitä taulukkoon, vaan jossain kaukana.

Nousta taulukon kynällä tai paperiliitin, tilapäisesti sammuttaa aivot projektin olet työskennellyt. Se katsoa sitä uudesta näkökulmasta, kun palaat.

Treyger Amy (Amy Trager), ammatillinen järjestäjä Chicagossa

Toinen asiantuntija, Andrew Mellen (Andrew Mellen) huomauttaa, että parempi kun työntekijät tallentaa toimistotarvikekulut tarvikkeet yhteen paikkaan (yhteinen lipasto tai hyllyt), mutta kaikki eivät niiden postilaatikoihin.

Sääntö 3. Käytä tarroja muistiinpanot fanaattisuus

Seurata liitä värillinen papereissa ilmoitustaulu, ei ole hyötyä ja tuottavaa.

Kun napominalok liikaa, ne ovat hyödyttömiä.

Emmy Treyger

Olla lievä - tehdä tarroja vain lyhyellä aikavälillä tärkeä muistutuksia.

Sääntö 4. Älä liioittele kanssa henkilökohtaiset tavaransa

On tärkeää löytää tasapaino työ- ja yksityiselämässä työpaikalla. Se on vaikeaa.

Perhekuvia, matkamuistoja lomalta ja muita kalleuksia lämmittää sielua ja nosta päivän mielialaasi. Kuitenkin liian paljon muistoesineitä aiheuttaen myrsky muistoja, liian häiritsevä.

Näkymä liukuu aiheita ja aivot prosessoivat tietoa, vaikka emme ole tietoisia tästä.

Lisa Zaslav

Pidä työpöydällä enintään kolme henkilökohtaista omaisuutta.

Sääntö 5. Säätelee "vuoropuhelua" sähköpostitse

Sähköposti - se on edelleen kätevin tapa välittää Internetissä. Mutta hän voi iskeä tuottavuuteen jos jatkuvasti hajamielinen sähköposteja.

Layfhaker ja ammatillinen järjestäjät suositella: Tarkista sähköposti kahdesti päivässä tiettyinä aikoina. Kaikki muu aika pitäisi olla kiireinen työ.

Kyllä! Ja sammuttaa ilmoitusta, ei tuhota tilan virtauksen.

Sääntö 6. Jätä tilaa paperityötä

Joskus työpöytä on niin kiireinen, että ei ole paikka allekirjoittaa tai luoda asiakirjan käsin.

Pidä oikealle tai vasemmalle (riippuen siitä olet oikeakätinen vai vasenkätinen) ei käytössä saari. Ei välttämättä suuri - paperin työ on tarpeeksi suorakulmion 30 x 40 cm.

Sääntö 7. järjestää työnkulkuja

Älä pidä asiakirjaa ei liity nykyiseen työhön. Kun pöytä on täynnä papereita edellisvuodesta, menneisyyden, nykyisyyden ja tulevaisuuden projekteja, kaaos alkaa. Tämän välttämiseksi asiantuntijat suosittelevat ryhmään dokumentteja kansioissa:

• tärkeä ja kiireellinen;
• kiireellinen ja merkityksetön;
• tärkeitä eikä kiireellinen;
• ei-kiireellisten ja merkityksetön.

Pidä nämä erityiseen kansioon järjestäjä, ei pinossa toisiinsa, jotta voidaan yksinkertaistaa työnkulkua.

Sääntö 8. Siisti niin usein kuin mahdollista

Hän auttoi luomaan sotku Alan Turing ja Alexander Fleming. Mutta tällaiset esimerkit ovat harvinaisia.

useimmat ihmiset häiriö vaikuttaa kielteisestiVähentäen konsentraatio ja tehokkuutta. Säännöllisesti tietää, onko kaikki esineet paikallaan pöydällä?

Vaikka henkilö ei huomaa sotkua, hän vielä vaikuttaa häneen.

Andrew Mellen

Selvyyden vuoksi olemme ilmaisseet hakata kuvattu aikataulussa. Tulostaa ja ripustaa yläpuolella työpöytä.

Lopuksi muutama vinkki työtilat Organisaation:

• 5 tapoja parantaa työpaikan.
• 34 ideoita siitä, miten heidän työpaikallaan helpompaa.
• Mikä olisi täydellinen työpaikka.