20 Excel salaisuuksia, jotka helpottavat

Vapauttaminen Excel 2010, Microsoft lähes kaksinkertaisti toimivuus ohjelman, lisäämällä monia parannuksia ja innovaatioita, joista monet eivät näy heti. Olitpa kokenut käyttäjä tai aloittelija, on olemassa monia tapoja yksinkertaistaa työtä Excel. Joitakin niistä selitämme nyt.

Valitse kaikki solut yhdellä napsautuksella

Kaikkia soluja voidaan tunnistaa näppäinyhdistelmällä Ctrl + A, joka muuten toimii kaikki muut ohjelmat. On kuitenkin olemassa helpompi tapa valinnan. Klikkaamalla painiketta nurkassa excel, valitaan kaikki solut yhdellä napsautuksella.

Avaa useita tiedostoja kerralla

Avaamatta jokainen Excel-tiedoston erikseen, ne voidaan avata yhteen. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedostot haluat avata, ja paina Enter.

Liikkuminen Excel-tiedosto

Kun avaat muutamia kirjoja Exceliin, niiden välillä voidaan helposti suunnistaa pikanäppäimellä Ctrl + Tab. Tämä ominaisuus on käytettävissä myös koko Windows-järjestelmän, ja sitä voidaan käyttää monissa sovelluksissa. Esimerkiksi vaihtaa välilehtien selaimessa.

Lisäämällä uusia painikkeita pikatyökalurivin

Standard Excel nopeasti paneeli on 3 painiketta. Voit muuttaa tätä numeroa ja lisätä niitä, jotka tarvitsevat sinua.

Mene "File" ⇒ "Settings" ⇒ "pikatyökalurivin". Nyt voit valita minkä tahansa painikkeita, joita tarvitset.

Diagonaalinen viiva soluissa

Joskus on tilanteita, kun haluat lisätä taulukkoon poikkiviiva. Esimerkiksi erottaa päivämäärän ja kellonajan. Voit tehdä tämän, Excel kotisivu, klikkaa kuvaketta tavallista rajoja, ja valitse "muita rajoja".

Taulukon lisääminen tyhjiä rivejä tai sarakkeita

Aseta yksi rivi tai sarake on yksinkertainen. Mutta entä jos haluat liittää paljon enemmän? Valitse haluttu määrä rivejä tai sarakkeita, ja klikkaa "Liitä". Valitse sitten paikka, johon haluat siirtää soluja ja saat useita tyhjiä rivejä.

Kopioiminen ja liikkuvat nopeustiedot

Jos haluat siirtää tietoja (solu, rivi, sarake) Excel, valitse se ja siirrät hiiren rajan muuttaa osoittimen. Sen jälkeen siirrä tiedot paikassa, että tarvitset. Jos haluat kopioida tietoja, tehdä saman, mutta painetaan näppäintä Ctrl.

Nopea poistaminen tyhjien solujen

tyhjät solut — Excel on vitsaus. Joskus ne vain näyttävät tyhjästä. Päästä eroon niistä kaikki kerralla, valitse sarake, klikkaa välilehteä "Data" ja sitten "Filter". Edellä kukin sarake on alaspäin osoittava nuoli. Klikkaamalla sitä vie valikko, joka auttaa pääsemään eroon tyhjiä kenttiä.

Tarkennettu haku

Painamalla Ctrl + F, löydämme itsemme hakuvalikon, jolla voi etsiä tietoja Excel. Kuitenkin sen toiminnallisuus voidaan laajentaa käyttämällä symboleilla "?" Ja "*". Kysymysmerkki vastaa yksi tuntematon merkki, ja tähti — muutama. Niitä tulisi käyttää, jos et ole varma, miltä se näyttää haluamasi pyyntö.

Jos haluat löytää kysymysmerkki tai tähdellä ja et halua vaihtaa niitä haetaan Excel tuntematon hahmo, laittaa eteensä "~".

Kopiointi ainutlaatuinen kirjaa

Ainutlaatuinen kirjaa voi olla hyödyllistä, jos haluat valita pöytään kertaluonteisia tiedot. Esimerkiksi yksi mies kaikenikäisille. Voit tehdä tämän, valitse sarake ja valitse "Advanced" vasemmalla erän "Filter". Valitse lähde alue (jossa kopioi) ja alue, johon haluat sijoittaa tuloksen. Älä unohda laittaa rasti.

Luo näyte

Jos teet kyselyn, joka on avoin ainoastaan ​​miesten välillä 19 ja 60, voit helposti luoda samanlaisen näytteen Excelillä. Siirry valikosta "Data" ⇒ "tietojen validointi" ja valitse haluamasi taajuusalue tai muulla ominaisuudella. Käyttöön tiedot, jotka eivät sovi tähän kunnossa, käyttäjät saavat viestin, että tieto on väärä.

Pikanavigointi Ctrl ja nuoli

Paina Ctrl + nuoli, voidaan siirtää ääripisteen arkin. Esimerkiksi, Ctrl + ⇓ vie kohdistimen pohjaan arkin.

Osaksi tiedot sarakkeen peräkkäin

Melko hyödyllinen ominaisuus, joka tarvitaan ei ole niin usein. Mutta jos se on yhtäkkiä tarvitaan, on epätodennäköistä, saat täytäntöön erikseen. Saattaa osaksi Excel on erityinen insertti.

Kopioi solualue, jonka haluat osaksi. Tämän jälkeen klikkaa hiiren oikealla haluttuun paikkaan ja valitse Liitä.

Miten piilottaa tietoja Excelissä

En tiedä miksi se voi olla hyödyllistä, mutta siitä huolimatta tällainen tehtävä Excel on. Korosta solualueen klikkaa "Format" ⇒ "piilottaa tai näyttää" ja valitse haluamasi toiminto.

Yhdistämällä Tekstin "&"

Jos sinun on yhdistää tekstiä useista soluista yhteen, ei tarvitse käyttää monimutkaisia ​​kaavoja. Riittää valita solun, joka on kytketty teksti painamalla "=" ja peräkkäin valita solut, jossa jokainen merkki "&".

Muuta arvo

Käyttämällä tiettyjä kaavoja rekisteri voi muuttaa koko tekstin tiedot Excel. "Ylemmän" tekee kaikki kirjaimet isoiksi ja "alempi" — pieniä. "Kunnollinen" tekee pääomaa vain ensimmäinen kirjain jokaisen sanan.

Lisäämällä tietoa etunollilla

Jos kirjoitat Excelissä määrä 000356, ohjelma automaattisesti muuttaa sen 356. Jos haluat säilyttää nollat ​​alussa, laittaa heittomerkki ennen numero " '".

Kiihtyvyys tulo yhdiste sana

Jos usein tekevät samaa sanaa, on iloinen kuullessani, että siellä Automaattisen Excelissä. Se on hyvin samanlainen kuin automaattinen korjaus älypuhelimissa, joten heti ymmärtää, miten käyttää sitä. Sitä voidaan käyttää korvaamaan kahtena rakentamista lyhenteitä. Esimerkiksi, Catherine Petrova — EP.

lisätietoja

Vuonna oikeassa alakulmassa voit seurata erilaisia ​​tietoja. Harva kuitenkaan tietää, että klikkaamalla oikealla hiiren painikkeella, voit poistaa tarpeettomia ja lisää tarvittavat rivit.

Uudelleennimeäminen levy tuplaklikkaamalla

Tämä on helpoin tapa nimetä arkki. Klikkaa sitä kahdesti hiiren vasenta painiketta ja kirjoita uusi nimi.

Oletteko usein Excel? Jos kyllä, niin olet todennäköisesti salaisuuksia työskennellä tällä ohjelmalla. Jaa ne kommentit.