9 vinkkiä menestyvään yrityssähköpostiviestintään

Taiteilija Dani Donovan on keksinyt yksinkertaisia ​​mutta tehokkaita yrityskirjeen sääntöjä. Alkuperäinen viesti sai yli 18 tuhatta tykkäystä Instagramissa. Tässä on käännös näistä vinkeistä.

Näytä tämä viesti Instagramissa

📧 Olen työskennellyt tietoisempana siitä, kuinka kirjoitan sähköposteja, ja tein tämän kätevän tulostettavan oppaan!. Minulla on huono tapa käyttää liikaa huutomerkkejä, hymiöitä ja karsintoja, kuten "vain" ja "mahdollisesti", kuulostaa erityisen ystävälliseltä ja uhkaamattomalta sähköpostiviesteissä. ("Ihmettelen / vain vahvistan / vain tarkistan / vain varmistan / halusin vain kertoa sinulle"). Voit viedä tilaa. Ääni ansaitsee tulla kuulluksi. Mielipiteilläsi on merkitystä. Sinun ei tarvitse pyytää anteeksi olemassa olevaa tai kysyä mitä tarvitset. Et ole "bossy" tai "bitchy", koska et kuulosta pep-koneelta 24/7. Jos käyttäydyt kuin kynnysmatto, kehitä paremmin maku kenkänahalle. Sinulla on myös valtaa. Älä pelkää puolustaa itseäsi - kukaan muu ei tee sitä puolestasi. Haluatko tukea taidettani, liittyä mahtavaan Discord-yhteisöömme ja saada yksinoikeuden nähdäksesi uusia sarjakuvia ennen muita? Linkki bioon 💕

instagram viewer

Jakama viesti Dani Donovan (@danidonovan) päällä 22. toukokuuta 2019 klo 15.43 PDT

Olet myöhässä, mutta olet selviytynyt tehtävästä

BAD: "Anteeksi viivästyksestä"

HYVÄ: "Kiitos odotuksesta."

Tee tapaaminen tai päivämäärät

BAD: "Milloin se on sinulle sopivaa?"

HYVÄ: "Haluatko * aikaa *?"

Muista: asiasi ovat yhtä tärkeitä kuin aikataulu keskustelukumppani.

Vastaa kiitollisuuteen

BAD: "Ei ongelmaa"

HYVÄ: "Hyvää apua!"

Toki tiedät parhaan ratkaisun

BAD: "Mielestäni meidän pitäisi ..."

HYVÄ: "On parempi, jos me ..."

Kun sitä on liian vaikea selittää kirjeessä

BAD: * 40 minuuttia yhden sähköpostin kirjoittaminen ja kirjoittaminen *

HYVÄ: "On helpompaa puhua, kun tapaamme."

Etkö ole varma, ymmärsikö toinen henkilö mielipiteesi

BAD: ”Toivon sinua ymmärsin ajatukseni.»

HYVÄ: "Kirjoita, jos sinulla on vielä kysyttävää!"

Haluatko tietää projektin tai tehtävän tilan

BAD: "Haluan vain varmistaa ..."

HYVÄ: "Milloin kannattaa odottaa (tiedosto / korjaus / raportti)?"

Teki virheen, joka voidaan korjata, ja sinulle kerrottiin siitä

BAD: "Voi, olen pahoillani - en huomannut"

HYVÄ: ”Todellakin! Liitän korjatun tiedoston, kiitos huomanneesi "

Tarve ottaa aika pois

BAD: "Voinko lopettaa aikaisemmin tänään?"

HYVÄ: "Minun täytyy lähteä __ minuutiksi / tunniksi __: __"