7 asioita, jotka pelottaa unohtaa kun suunnittelet matkaa

1. Make matkasuunnitelmaa

Yleensä aikaisempi osti lentoliput, halvempia ne ovat. Samanlainen tilanne voi olla ja junalippu: joillakin reiteillä - dynaamisen hinnoittelun. Tämä tarkoittaa, että vähemmän jäljellä paikkoja, korkeampi hinta. Kaikki muu - kuljetus, hotellihuoneita, coworking - on myös parempi valita ja maksaa etukäteen: vain koska siellä on enemmän vaihtoehtoja, ja joissakin tapauksissa saat alennusta aikaisin kirja.

Vaikka matka menee vain yksi henkilö yrityksen on aikataulu sen liikematkustukseen. Silloin on mahdollista varata ja maksaa kaiken etukäteen. Tietenkin joskus suunnitelmat voivat muuttua, mutta spontaani matkoja johtaa taloudellisiin tappioihin. Heti alkaa aikataulu ja pysyä siinä, löytää rahaa äkillisesti työmatkalla helpompaa.

2. Tarkista matkustussäännön

Isoissa yrityksissä matkustussäännön - asiakirjan muutama kymmenen sivua. Siinä kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki periaatteet, jotka ohjaavat matkan: kuinka paljon voit viettää liput, jotka luokan hotellit ovat sallittuja, kuinka paljon päivärahaa maksetaan eri maissa, kuka ja miten kulukorvausjärjestelmää laueta. Pienemmissä yrityksissä matkustussäännön vähemmän muodollisia, usein tasolla suullisia sopimuksia. Silti se on sitova.

Asiantuntija, joka käsittelee järjestämistä matkoista, pitää kaikki säännöt ja numeroita pää ei ole helppoa. Varsinkin jos paljon liikematkustuksen ja kulut niistä ovat aina erilaisia. Tilit ennen jokainen teko, onko maksu lippuja, hotellivaraukset, tai laskelmien matkalle, kysy matkustussäännön. Äläkä luottaa omaan muistiin ja kokemusta - koska kaikki virheet voivat tulla kalliiksi yrityksille.

3. Laskee parhaan reitin

Mitä enemmän päivää ojennettava työntekijä, sitä enemmän hän on jakaa päivittäin. Varsinkin kun matkaa kaappaa viikonloppuna: vaikka nämä päivät eivät ole asiantuntija yrityksessä työskentelevät ovat väistämättömiä menoja.

Toisaalta, hintojen ero lentolippujen eri aikoina voi neutraloida säästöjä päivittäin. Esimerkiksi halpalentoyhtiöt lentävät vain tiistaisin ja lauantaisin, ja arvostetun kansallisen lentoyhtiön - joka päivä ja meillä on käyttävät sen palveluita. Huomioon kaikki vaihtoehdot: ja ne, joissa on alle päivittäin, ja ne, joissa liput ovat halvempia. Tämä auttaa tekemään tietoisen päätöksen.

Mutta älä unohda mukavuutta työntekijää. Tuskin liiketoiminnan kokouksessa onnistuu, jos työtoverisi menevät hänen välittömästi yön lennon.

4. Varata lippuja, kuljetukset, hotelli

Organisointi liikematkat voidaan verrata kori supermarketista, joka sinun täytyy täyttää. Tärkein ja kalliita kohteita se - lennon, siirto ja lentokentälle, hotelli. Miten varaan kaiken tämän parhaalla mahdollisella?

• Voit itse etsiä sopivia vaihtoehtoja lentoyhtiön, ja hotellit, ja sitten yrittää tehdä niistä optimaalinen yhdistelmä. Mutta ilman kokemusta olet todennäköisesti säästää paljon.
• Voit luottaa sen erikoiskoulutettu ihmisiä - työntekijät virastot, jotka järjestävät matkoja. Mutta kunkin palvelun maksat, koska virasto ottaa provision työssään.
• Voit käyttää palveluita järjestämistä matkoista, jotka toimivat täydellisesti korvata liikematkatoimistoista. Niiden avulla voit varata kaiken tarvitsemansa muutamassa minuutissa ja kilpailukykyiseen hintaan.

Osallistua toiminnan OneTwoTrip for Business

5. Päättää, mitä tehdä, jos ylivoimaisen esteen

Kaikki voi mennä suunnitelmien mukaan: kone on myöhässä, työntekijä sairastuu päivää ennen lähtöä, hotelli ylivarauksen tapahtuu, oikea tapahtuma yllättäen lykätty. Mitä tehdä tällaisissa tilanteissa? Vähintäänkin otettava huomioon lisäkustannukset talousarvioon matkaa. Ja on valmis nopeasti ratkaista ongelman työntekijä voi olla tuhansien kilometrien päässä sinä, ostaa hänelle uusia lippuja ja etsimään toista majoitusta.

Tärkeää: selittää työntekijöille, että maksaa uudet liput ja majoituksen pois taskusta kustannuksista vain äärimmäisissä tapauksissa. Tietenkin voit hyvittää kulut. Mutta kuka korvaa sinulle ylimääräiset alv kustannuksia työmatkoilla? Veroilmoitukset vain, jos toimia toisistaan ​​oikeushenkilöitä.

6. Varo vakuutuksen

Venäjän kansalaiset virkamatkalla maa voi käyttää MHI politiikkaa. Tärkeintä - älä unohda ottaa sen mukaansa.
Jos lähdet ulkomaille edellyttävät erilaista vakuutus - ulkomaille. Ilman politiikan työntekijä voi "laajentaa" saapuessaan toiseen maahan. Tällaiset tapaukset - harvinainen, mutta silti ne tulevat. Lisäksi historia tähtitieteelliset laskut pari jabs vieraassa klinikalla ei ole myytti. Vakuutuksen on edullista ja säästää huomattavan määrän.

7. Kerää kaikki asiakirjat matkalle

Ei niin vaikea järjestää matkan, koska se on laatia oikein. Sinun täytyy tehdä etukäteen raportin, sopia hotelli- ja lennot johdon, kerää kasa asiakirjoja allekirjoittaa kertomuksen matkaa... Vaikka yhtiö yrittää päästä pois byrokratiasta, täällä pitäisi olla selvää - nämä ovat vaatimukset laki.

Raportointia varten sinun täytyy kerätä kaikki tarkastuskortit, laskut hotelleista, liput, kaikki tarkastukset ja muut asiakirjat, jotka liittyvät matkan.

Me lentää OneTwoTrip Business!