Uusi Microsoft 365 pienille ja keskisuurille yrityksille: ominaisuudet, joita tiimisi arvostaa - Lifehacker
Windows Teknologian / / December 29, 2020
Mikä on Microsoft 365 Small and Medium Business
Microsoft 365 on useiden Office 365 -tuotteiden uusi nimi. Microsoft 365 Business Standard -tilaus sisältäätuttavat Word, PowerPoint, Excel, Outlook, joukkueet sovellusten, Exchange- ja OneDrive-palveluiden mobiili- ja työpöytäversioilla. Samalla sillä on uusia mahdollisuuksia, jotka auttavat sinua hoitamaan yritystäsi entistä kätevämmin.
Tilauksen avulla voit järjestää työn, tallentaa tärkeät tiedot turvallisesti ja kommunikoida asiakkaiden kanssa sekä antaa ilmaisen pääsyn kaikkiin tuleviin päivityksiin. Microsoft 365: n hinta pysyy samana myös uusien ominaisuuksien kanssa.
Uutta Microsoft 365: ssä
Olemme valinneet muutamia esimerkkejä sovelluksista ja palveluista. Uusia mahdollisuuksia on paljon, ne ilmestyvät kuukausittain. Uusien ominaisuuksien saatavuus riippuu Microsoft 365 -tilauksesi päivityskanavasta. Siksi jotkut luetelluista vaihtoehdoista eivät välttämättä ole vielä käytettävissä laitteillasi.
1. Dynaamiset taulukot Excelissä
Ominaisuus, joka tuli saataville keväällä 2020, helpottaa huomattavasti kaavojen käyttöä ja helpottaa tietojoukkojen käsittelyä. Aikaisemmin voit viitata yhteen arvoon Excel-solussa, mutta jos haluat käyttää tietoja, sinun on käärittävä se kaavaan. Nyt - yhdessä excel-solussa voit viitata vaadittuun tietoalueeseen ja suorittaa tarvittavat toimet koko alueella. Kun painat Enter-näppäintä, Excel muuttaa itse lähtöalueen kokoa ja sijoittaa tulokset kuhunkin kyseisen alueen soluun.
Dynaamisten taulukoiden ansiosta työskentely monien Excel-toimintojen kanssa on paljon helpompaa. Uusi vaihtoehto on käytettävissä tilauksille, mukaan lukien Microsoft 365 Business Standard.
2. Mahdollisuus lisätä tietoja kuvasta Exceliin
Uuden ominaisuuden avulla voit ladata tietoja Excel-laskentataulukkoon suoraan kuvasta. Tämä auttaa sinua siirtämään tietoja valokuvasta soluihin kahdella napsautuksella ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa jotain uudelleen. Riittää, että kopioit kuvan ja käytät sitten liittämistoimintoa kuvasta Excelissä. Ominaisuus mahdollistaa siirretyn tiedon tarkistamisen virheiden varalta (tarkistusvaihtoehto). Ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä Excel for Macissa ja Excelissä Android / iOS: ssä. Tuettujen kielten luettelo voidaan selventää tässä, heidän joukossaan ei ole vielä venäjää.
3. ViewX (XLOOKUP) -toiminto Excelissä
Tämä uusi Excel-ominaisuus korvaa useita aiempia ominaisuuksia ja helpottaa haluamiesi kohteiden purkamista tietojoukosta. Sen avulla voit palauttaa taulukon arvon lisäksi myös data-alueen. Samalla itse toiminnon kanssa työskenteleminen on erittäin helppoa. Määritä yksinkertaisesti kaksi saraketta: yksi, jossa on hakusana ja palautettava arvo. Älä huoli, jos rakastat ja käytät VLOOKUPia - tämä ominaisuus ei mene mihinkään. Se on vain, että sen "seuraaja" "ViewX" (XLOOKUP) on monin tavoin joustavampi ja kätevämpi.
4. Kirjasto mediasisältöä ja malleja
Microsoft 365 -tilaajat saavat runsaan määrän laadukkaita resursseja luomaan kauniita asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä. Niiden joukossa on 8000 kuvaa, 2800 kuvaketta ja 300 uutta fonttia. Näitä materiaaleja voidaan jo käyttää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Muuten, PowerPointin Designer-ominaisuudelle, joka auttaa sinua saamaan diaesityksen suunnittelun "napsautuksella", ei ole vain uusia valokuvia, vaan myös 175 silmukoitua videota Getty Images -tuotteesta. Lisäksi tilaus sisältää mahdollisuuden käyttää premium-malleja näihin ohjelmiin: työhön, luoviin ja koulutusprojekteihin.
5. Korjaaja Microsoft
Uusi tekoälypohjainen palvelu auttaa kirjoittamaan helposti luettavaa ja lukutaitoista tekstiä. Oikolukija löytää oikeinkirjoitus- ja välimerkkivirheet Wordista ja sen verkkoversioista. Toiminto on jo monien käyttäjien käytettävissä. Voit myös asentaa "Proofreader" -laajennuksen Edge- tai Chrome-selaimille - tekstien tarkistamiseksi mille tahansa sivustolle. Edistynyt palvelukokemus on tarkoitettu vain Microsoft 365 -tilaajille. Voit esimerkiksi analysoida tekstin tyyliä ja saada suosituksia sen parantamiseksi.
6. Yhdessä-tila Microsoft Teamsissa
Tämä on uusi Teams-kokemus, jonka avulla konferenssin osallistujat voivat tuntea olonsa lähemmäksi toisiaan. Se valjastaa tekoälyn voiman ja tuo kaikki videopuhelut yhdeksi digitaaliseksi ympäristöksi. Tämä luo tunteen, että konferenssi tapahtuu yhdessä tilassa. Eristämisen ja etätyön aikakaudella kyky nähdä kollegoja ja tuntea olevansa osa tiimiä auttaa pysymään samalla sivulla.
7. Dynaaminen näkymä ja suodattimet Microsoft Teamsissa
Tämä tekniikka antaa enemmän joustavuutta näyttää kokouksessa näkemäsi olipa kyseessä live-sisältö tai osallistujien verkkokamerakuvat. Voit esimerkiksi näyttää jopa 49 henkilöä kerrallaan. Lisäksi ilmoitettiin muista ominaisuuksista: kyky yhdistää kokouksen osallistujat pieniin ryhmiin (esimerkiksi aivoriihiin) ja suodattimet, jotka on suunniteltu tekemään kuvastasi selkeämpi.
8. Työ- ja henkilökohtaisten kalentereiden synkronointi
Liiketoiminnan ja henkilökohtaisen elämän yhdistäminen voi olla vaikeaa. Uusi ominaisuus Outlook Web App -sovelluksessa auttaa tässä hieman. Nyt palvelun avulla voit liittää yrityskalenterin henkilökohtaiseen kalenteriin, jotta kollegat ja yhteistyökumppanit voivat arvioida saatavuuttasi jopa tunnin jälkeen. He eivät kuitenkaan näe, mitä tarkalleen teet henkilökohtaisina aikoina. Lisäksi tällainen kalenteripaketti antaa sinun hallita kaikkia tehtäviäsi yhdessä palvelussa.
Mitä Microsoft 365 SMB -ekosysteemi sisältää
Puhutaan erikseen siitä, miten järjestelmä on järjestetty kokonaisuutena. Microsoft 365 sisältää työkalut kaikkien toimistotehtävien vuorovaikutukseen ja hallintaan. Mukana etänä. Vaihtoehtoryhmä riippuu tilausvaihtoehdosta. Esimerkiksi jokaiselle käyttäjälle "Microsoft 365 Business Standard" on käytettävissä:
- 50 Gt: n Outlook-sähköposti omalla verkkotunnuksellaan. Yrityspostilla jopa pieni yritys näyttää ammattimaisemmalta ja herättää enemmän luottamusta kuin ilmainen postilaatikoita käyttävä yritys.
- OneDrive-pilvitallennustila, jonka kapasiteetti on 1 Tt, ja kyky siirtää tietoja turvallisesti käyttäjien välillä. Sinulla on pääsy tärkeisiin tietoihin miltä tahansa laitteelta, ei vain työtietokoneeltasi.
- Microsoft Bookings -työkalun avulla asiakkaat voivat varata verkossa yrityksesi tarjoamia palveluja. Lisäksi työkalu huolehtii aikataulun ylläpidosta ja muistutusten lähettämisestä äänitysaikaa varten.
- Microsoft Teams -yhteistyöalusta. Täällä voit muokata dokumentteja reaaliajassa yhteistyössä, järjestää konferensseja, videopuheluja, keskustella chatissa ja ratkaista muita työtehtäviä.
Miksi ostaa Microsoft 365 -lisenssi
Yksi lisensoitu versio "Microsoft 365 -yritysstandardi»Voit käyttää sitä useilla laitteilla (enintään viidellä tietokoneella sekä tableteilla ja puhelimilla). Sinulla on aina ohjelman uusin versio, koska ohjelmisto päivitetään automaattisesti. Lisäksi lisenssi sisältää tuen - voit luottaa paitsi laatuun ja turvallisuuteen myös Microsoftin asiantuntijoiden ympärivuorokautiseen apuun.
Softline takaa tilausten laillisuuden ja suorituskyvyn. Ja jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia, operatiivinen tukipalvelu auttaa sinua milloin tahansa.
Tilaa