5 palvelua, joilla voit säästää rahaa, jos sinulla on oma yritys
Työnsä Teknologian / / December 28, 2020
1. Asiakirjojen kulku
Tämä on ohjelmisto asiakirjojen käsittelyyn yrityksessäsi. Tyypillisesti työpöydän työnkulkuohjelmilla on monia vaihtoehtoja, joita et ehkä tarvitse. Esimerkiksi automaattinen sisällön reititys tai suuret digitaaliset arkistot, joita pieni yrityksesi ei tarvitse. Tässä tapauksessa joudut maksamaan koko ohjelmaelementtisarjasta.
Optimoi kustannukset viemällä asiakirjat pilveen. Ja pilvitallennustila auttaa myös, jos paikallinen rakenne muuttuu liian suureksi, ja asiakirjojen kulun IT-tukeen käytetään paljon vaivaa ja rahaa. Pilvessä ei tarvitse rakentaa verkkoja fyysisten tietokoneiden välille: asiakirjoja on saatavana mistä tahansa laitteesta suojatun sisäänkirjautumisen kautta.
2. Kirjanpito-osasto
On myös helpompaa laskea voitot ja pitää tilejä pilvessä monista syistä. Voit valita toimialallesi sopivan kokoonpanon ja kieltäytyä muista palveluista. Tämä on kätevää, jos olet vasta aloittamassa ja sinulla ei ole budjettia IT-arkkitehtuurin rakentamiseen.
Voit myös säästää rahaa tukeen. Jos paikallinen ohjelma ei toimi, sinun on etsittävä sysadminia, ja jos pilvessä on vika, palvelun tukitiimi korjaa kaikki. Samalla pilvipalvelut voidaan helposti integroida muihin palveluihin. Esimerkiksi kirjanpitäjä voi lähettää raportteja suoraan Internetin kautta tarvitsematta ladata jotain muuta. Ja jos yrityksesi liittyy verkkokauppaan, pilvipalvelut voidaan linkittää sivustoon ja hankkia tilaustiedot automaattisesti.
Yksi Venäjän suosituimmista kirjanpito-ohjelmista on 1C. Scloud tarjoaa tämän ohjelmiston pilviversion "1C verkossa». Tämä tarkoittaa sitä, että voit suorittaa kirjanpidon kuten olet tottunut, mutta käyttämättä rahaa lisenssien asentamiseen, laitteiden ostamiseen ja ylläpitoon. Ja ilman tarvetta ostaa päivityksiä: ne sisältyvät jo hintaan, ja tämän ansiosta 1C Online on halvempi kuin paikallinen ohjelmisto. Sinun ei myöskään tarvitse käyttää rahaa sysadminiin: palvelu tarjoaa ympärivuorokautisen teknisen tuen.
Voit kirjoittaa kirjanpito-osastosi selaimen kautta missä tahansa tietokoneessa tai sovelluksessa. Tietosi tallennetaan luotettaville palvelimille Moskovan datakeskukseen, eikä niitä menetetä, jos tietokoneellesi tapahtuu jotain. Ja jos on tarpeen mukauttaa 1C-ohjelma yrityksen tarpeisiin, Scloud-kehittäjät auttavat.
3. Pilviposti
Jopa Internetin aikakaudella on edelleen helpompaa päättää joistakin asioista puhelimitse. Jos et halua menettää asiakkaita, joilla on epämukavaa jutella sosiaalisissa verkostoissa tai lähettää sähköposteja, tarvitset PBX: n. Se antaa käyttäjille enemmän valinnanvaraa: tilaa takaisinsoitto sivustolta tai soita ilmaiseen numeroon.
Vuonna 2019 sinun ei tarvitse asettaa viivoja ja ostaa erityisiä laitteita tähän. Voit soittaa yritykselle 5 minuutissa puhelimella pilvessä. Sinut yhdistetään etäyhteyden kautta IP-puhelinpalveluun, sinulle määritetään virtuaalinumero, integroitu äänivalikko, soitonsiirto ja muut tarvittavat palvelut.
4. Tietovarasto
Pilvivarastolla on odottamaton etu: turvallisuus. Vaikuttaa siltä, että tiedot ovat turvallisempia paikallisessa tietokoneessa, mutta eivät ole. Nykyaikaiset pilvitekniikat käyttävät suojattuja protokollia ja vahvoja todennusmenetelmiä, joten tärkeiden yritystietojen saavuttaminen ilman pääsyä on mahdotonta. Lisäksi, jos tietokone tai fyysinen media rikkoutuu, tiedostosi voivat kadota ikuisesti. Mutta jos kaikki tiedot on tallennettu pilveen, voit aina palauttaa ne toiseen laitteeseen. Pilvivarastointiin on syytä kiinnittää huomiota vielä yhdestä syystä: sen määrä on lähes rajaton. Jos tietoja on liikaa, voit aina ostaa lisää tilaa pilvestä.
5. CRM-järjestelmä
Ilman CRM: ää kaikki projektit muuttuvat ennemmin tai myöhemmin sotkuiksi, jossa kukaan ei tiedä kuka on vastuussa mistä, asiakaskontaktit menetetään loputtomien lisäominaisuuksien vuoksi, ja työn määrä voidaan ymmärtää vain kokouksia. Joten järjestelmä tehtävien, työntekijöiden, liiketapahtumien tehokkuuden ja muiden mittareiden hallitsemiseksi on ehdottomasti kätevä. Mutta täälläkin on helpompaa vuokrata ohjelmisto pilvestä kuin asentaa se tietokoneelle. Esimerkiksi jos henkilöstösi vaihtuvuus on suuri, uusien työntekijöiden on paljon helpompaa mennä sivustolle CRM: n kanssa ja kirjautua sisään kuin ladata ja konfiguroida ohjelmia. Lisä plus - voit hallita yritystäsi milloin tahansa, koska pilvipalvelun tietoja voi käyttää eri laitteilla: tietokoneella, puhelimella, kannettavalla tietokoneella tai tabletilla.
Monet pilvipalvelut ovat paitsi kannattavampia ja turvallisempia, mutta tarjoavat myös enemmän mahdollisuuksia kuin paikalliset kollegansa. Esimerkiksi pilvi 1C auttaa ymmärtämään kirjanpitoa ja tarjoaa ympärivuorokautisen tuen. Scloud-verkkosivustolla on vaiheittaiset ohjeet tapahtumien suorittamiseen, ja kun kirjanpitolainsäädäntö muuttuu, palvelu toteuttaa ilmaisia koulutusseminaareja. Jos haluat siirtyä pilvipohjaiseen kirjanpitoon, vanha tietokanta voidaan siirtää pilveen muutamalla napsautuksella. Tarvittaessa Scloud-kehitystyöntekijät muuttavat yrityksesi 1C Online -palvelua.
Kokeile pilvi 1C: tä ilmaiseksi