Jobs: Alexander Kovalenko, talousjohtaja Ecwid ja X-Cart ja tuotejohtaja DZ

Vieras sarake "Jobs" - Alexander Kovalenko. Hän oli talousjohtaja Ecwid ja X-Cart, Tuotejohtaja suuri ohjelmistoyritysJa perustaja Association of tilintarkastaja-. Tässä artikkelissa opit salaisuuksia sen tuottavuus: ajankäyttö, ulkoistaminen, päivä-, ohjelmisto- ja "hardware".

Mitä teet työssäsi?

Minun liikevaihto koostuu pääasiassa analyytikot, keskusteluja ja tapaamisia. Plus, on suuri luova osin suunnitelmien luomiseksi tekstien ja ehdotusten esityksiä, jne Puhumme usein edessä eri yleisöille. Tämä ratkaisee valintaani työkaluja.

Hänen työnsä rakastan, olen töissä paljon ja nopeasti. Ja minä kiivas. Ihmiset, ohjelmat ja esineitä ympäröivän minua, on noudatettava temperamentistani ja ylläpitää minun heitto.

Niinpä vaadin ympäristöstään periaatetta noudattaen palo ja unohda ( «Ammu ja unohda"). Olen surround itseni ihmisten kanssa, mikä riittää sanoa kerran ja voit unohtaa - kaikki tehdään. Toiset emme viipyä.

Sama koskee liiketoimintaprosesseja ja työtila - kaikki pitäisi toimia rasittamatta minua.

Mitä tulee delegointi, niin minulla on muutama avustajat eri aloilla, jotka jatkavat kasvuaan ja tehdä työnsä itsenäisesti ja otan olla jotain uutta.

Yritän tehdä itse mahdollisimman pieni, ja tulos ei sido. "Älä tee sitä itse, jos sinulla on hyvä sijainen!" :)

Miten järjestää aikaa?

Työssäni käytän muutaman yksinkertaistettu GTD järjestelmään. Esimerkiksi, en viikottain tulevista tehtävistä ja hankkeista - korostan tässä vaiheessa vain satunnaisesti.

Tehtävälistojen on kolme.

Ensimmäinen - sähköinen järjestäjä (siitä alla).

Toinen - paperilla, työpäivän aikana, ovat tehtäviä, ovat syntyneet aikana keskustelun tai ajatus, jotain aika tehdä tämä päivä, jäännökset zanoshu vuonna järjestäjä.

Kolmas - "merkitty" keskusteluiksi Gmailissa.

En näe mitään syytä sotkua järjestäjälle tehtäviä, kuten "vastata kirjain" tai "tietää miten asiat toimivat", jos se tehdään edelleen postin kautta, ja ilme on jo aloittanut keskustelun.

Mikä on päivittäinen rutiini?

Oma päivittäinen rutiini Olen kelluva. Juuri nyt olen aamuvirkku, ja pidän siitä. Sitä ennen monta vuotta oli pöllö. Minun tuottavaa aikaa - aamulla, kun vielä unessa, ja illalla, kun ihmiset ovat poissa toimistosta jo kertoimella. On parasta minua työskentelemään paikoissa, joita ei ole sovitettu työtä - liikkeellä, maassa on tulipalo kahvilassa.

muutos yhteydessä on aina suotuisa vaikutus luovan tuottavuuteen. Ja työhuoneeseeni, todennäköisesti, ei työpaikalla ja pisteen viestinnän tiimin.

Mikä on panna urheilu vie elämässäsi?

Saat nauraa, kun sanon teille miten lämmittää päivällä. Jo pitkään toimistollamme oli yksityisellä sektorilla, olemme tiivistää kaasua ei ollut, ja me lämpimän kattiloiden. Paras tapa lämmittää kesällä se oli - mennä pihalle ja polttopuun halkaisu, talvella - mennä navettaan ja tuo pari tukkien :)

Miten työpaikallasi?

Olen melko löyhä henkilö, okei minulla työasema kovaa. Tahansa kaapit tai laatikoiden olen heti joutuvat hukkuu kaikenlaisia ​​roskakoriin.

Siksi kaikki on yksinkertainen - minun taulukoissa monta vuotta, ei laatikkoa, enkä pääse joko samassa kotelossa, ei nousussa.

Tämä rajoittaa paikka, jossa voin kasa roskakoriin, pinta työpöydälle ja järjestelmän yksikkö. Paikka pöydällä nopea on ohi ja minun täytyy vain ajoittain järjestyksen palauttamiseksi.

Aiheena minun erityinen ylpeyden - kirjahyllyt omaa suunnittelua.

Vaimoni on allerginen kirja pölyä, ja minulla on suuri kirjasto. Jouduin "keksiä" kaappiin että pöly ei läpäise. Kuulostaa yksinkertaiselta - vain lasiovi kumitiiviste kuitenkin löytää oikea kokoonpano silmukan, lasin ja kumin, joten se oli vielä kaunis, oli etsiä. Nyt laitoin nämä kaapit, joissa työskentely. Erittäin kätevä.

Ja heillä on yksi lisäominaisuus - he säilyttivät malttiani. Ansiosta saadaan luonnollinen pellin lasi ja kumi, ovi voi olla, ilman ajattelua, slam voimalla - ne ovat kiinni hyvin tasaisesti, jolla on ominainen ääni loistava. Myös muuten osoitus palo ja unohda.

Ja tämä on minun kotitoimiston. Turvallisuussyistä se erotetaan vaatteet metallilevy. Vasemmassa alareunassa tilaa kotipalvelimeksi (tähän mennessä).

Paikka palvelin on myös erotettu muusta metallista. Yläpuolella - reititin AitPort Extreme 2011 ja ulkoinen kiintolevy.

Laatikko, johon reititin - kaapeli johto. Se teki vaimoni, kun hän oli kyllästynyt nippua johtoja.

Mikä on "rauta" käyttöä?

Tekniikat I - Zoo: tietokone, jossa on Windows, MacBook Air ja iPad, koska mobiililaite. Puhelin minulle tasaisin väliajoin, ei älypuhelin - Nokia 8600 lasi. En voinut käyttää iPhonea, koska puhelin, minun täytyy avaimet tyypin katsomatta numeroita. Vaikka nyt, ehkä katsoa iPhone - minun putki on selvästi elävät viime vuonna, ja uusi, sellaisia ​​ominaisuuksia eivät.

Monta vuotta olen käyttänyt PDA järjestäjä Palm. Ja sitten he yksinkertaisesti lopetti. Tähän mennessä kukaan ei sähköinen järjestäjä ei voi tulla lähelle kannalta mukavuutta ja ergonomiaa heille. Otin joukon ohjelmia, jotka ovat eniten muistuttavista heille, ja yhdessä ne korvaavat minulle yksi Palm.

Mitä ohjelmia käyttää?

Työpöydällä tehtävälistan, olen Toodledo, Tapahtumat - Google-kalenterissa.

Minun iPad Järjestäjä - Pocket Ilmiantaja, ylivoimaisesti mukavin järjestäjä. Se synkronoi to-do lista Toodledo ja Googlen kalenterin. Viime versiot kehittäjät täytetyt paljon ominaisuuksia ja hienostuneisuutta, olen edelleen toimeen, mutta mielestäni pari Tällaisen levittämisen, ja täytyy etsiä korvaavan.

Sisäinen laskenta teimme useissa ohjelmissa: mukana "1C: Managing Professori" (Platform 8.2), ja jotkut - systeemissä samopisnaya 1C versio 7.7. Tämä on yksi syy siihen, että minun täytyy pitää tietokoneen Windows - jopa terminaalin 1C työskentelemään Mac OS epämukavaksi. Lisäksi on olemassa useita erityisiä käyttäjäystävällinen ohjelmisto, joka ei ole analogit Mac. Käytössä Windows 8 vaihteeseen saakka - Odota paluu painiketta "Start" 8.1.

Kaikki tekstit ja esitykset minä kypsennä MacBook'e Pagesissa ja Keynotessa. Olen ikionnellinen! Tekstit saadaan kaunis ja tyylikäs, työskentelevät Pages - ilo. Tarjousten on tultava ulos hienosti, ja positiivinen palaute saan niitä paljon useammin. Anteeksi, yhteistyökumppanien sivut, pääsääntöisesti ei ole välttämätöntä, ja yhteistyö on tarkoitus viedä Word tai Google Docs.

Jos tekstit olen tietysti kerran valmistettu Word, esityksen, olen heti alkoi tehdä Keynote. Helppoa ja kätevää - vähintään painikkeet, kauniita kuvioita. Luulin, että se on niin muissa ohjelmissa-juontajat. Joo, schaaaz.

Kerran jouduin nopeasti luoda esityksen toisessa tietokoneessa PowerPoint... koskaan uudelleen

Esityksiä Haluan ensin keittää paperille: kirjoittaa paloja luuranko, niin se hankkii lihaa, valmiit opinnäytetyöt Olen piirtänyt Keynote. Teknologia, otin kirjan «iPresentation».

Osoittaa esitykset käytän MacBook, jota olen valmis kasa sovittimia ja langaton hiiri. Kun minä siirtyy iPhonessa, jotta kytkin diat käyttää sitä.

Tämä osalta esityksiä ja tekstiä.

Mutta parempi Excel ei ole vielä keksitty.

Siinä intuitiivisesti helppo työskennellä näppäimistön koskematta hiiri, niin saan nopeammin. Jos tarvitsen monimutkaisen taulukon yksin minulle, teen sen Excelissä. Jos haluat antaa yhteistä työtä, teen taulukko Google Docs. Numbers En tehdä melkein mitä tahansa - se on hankalaa, ja ilman hiirtä siinä ei toimi.

Työskentelemään yhdessä, otan projekteja Yandex. levy (Tämä on linkki kutsua, joka otti + 1GB vapaata). Hänelle kysymyksiä, tietenkin. Kuitenkin hänen tuki vastaa nopeasti, korjaa virheet, osoittaa vilkasta kiinnostusta. Tukemiseen Dropbox ja Jumala anteeksi, "Google Drive" en päässyt läpi.

Toimistomme työskentelee kovasti voittaa tarjousta niiden haku ja valinta käytän nyt Trade.su. Ole kaikkein käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, mutta, jälleen, todellisia ihmisiä toisessa päässä. Yksi heidän asianajajansa aikaa auttaa meitä korjaamaan virheen pankin myöntäneen pankkitakauksen, kirjaimellisesti pelasti meidät listasta häikäilemättömät toimittajia. Suosittelen.

Sähköpostitse sekä pikaviestimien minulla kaksi asenne.

Toisaalta, olen suorittanut useita ryhmiä ihmisiä ja minun täytyy olla yhteydessä. Toisaalta, kun teen jotain luovaa, on välttämätöntä ei häiriötekijä, tällä kertaa olen katkaista kaiken.

Olen käyttänyt Gmailia ja messenger Viber, Hangout ja iMessage. Skype meidän APB kielletty. Meidän kirjanpito outsourcer kahvat tietoa satoja tuhansia liiketoimet, turvallisuus - meidän kaikkien, ja Skype ei ole turvallinen, kuuntele häntä venäjäksi. Hän myös syö iPadin akku. Näistä kahdesta syystä, en rakasta häntä, ja aina uusia keskustelukumppanin se tarjoaa ensimmäinen vaihtoehto Hangout tai Viber. Taloudelliset kysymykset Skypen, en vain suostu keskustelemaan ilman vaihtoehtoja. Niinpä Viber ja Hangout juoksen koko ajan, ja Skype - vain puhelun keston ajaksi, ja irrota.

On olemassa paikka omassa paperityöt?

Ajatuksia, luetteloita, projektit, kirjoitan ensin paperille. Olen vezde- toimistossa, kotona ja maassa - on levyt tallessa osaksi niiden esityksistä, joihin olen kirjallisesti. Kirjoittaminen Rakastan geeli kynät, ne ovat minulle kaikkialta useita paloja eri värejä ja höyheniä.

Layfhakerstvo Alexander Kovalenko

Autossa äänikirjan kuuntelun (jos elintarvike pois) ja podcastit (Jos ratsastaa kaupunki).

• «Runetologiya"Ja"Runet tänään"Maxim Spiridonov, suosittelen kaikille IT-Schnick.
• «Beris ja tehdä"Andrei Sharkov - Business Council.
• «Tiede 2.0"" Science and Technology ""TASS on valtuutettu ilmoittamaan"Ja"Ensimmäisessä approksimaatio,"(Tämä on valitettavasti jo päättynyt, mutta se on niin hyvä, että se voi ja pereslushat) - yleisestä kehittämisestä.
• «Suosikkisi rockballadeja», «blues liike"Ja"Chillout Lounge Mix"- musiikki podcasteja.

Videoluentoja, jopa kaikkein mielenkiintoista minua katsomaan kiireinen. Minun täytyy ladata ne itse avulla ru.savefrom.net, Leikkaa sitten ulos niistä, ja kuunnella ääniraidan podcast autossa.

Ääniversiot työpajoista on suositeltavaa löytää ja kuunnella "Puhe strategia" ja "Haut intuitio" Timur Gagina. Ja se on parempi siirtää ne elää hänen tai hänen oppilaansa. Jos liittyvät myynnin ja markkinoinnin, sinun täytyy kuunnella Igor Mann ja Alexander Levitas - suorana tai nauhoitettuna.

Kirjat:

• «Arts hallinnassa"Vladimir Tarasov;
• «iPresentation"Carmine Gallo;
• «johtavan asiantuntijan"Timur Gagina (jokainen johtaja on hyödyllistä lukea niitä).

Ja itse asiassa se ei ole niin tärkeää, mitä olet lukenut / kuunnellut. Jos vuoden aikana lukemaan vähintään 15 uutta kirjaa oman aiheen, sinun on pää pitempi kuin suurin osa hänen kollegansa ammattiin. Kun pysähtynyt, se on erittäin vaikeaa korvata.

Lue ja kehittyvät jatkuvasti hyödyllistä.