Kuinka valmistautua esityksiä
Inspiraatio / / December 26, 2019
Karaulova Anna, kehitysjohtaja viraston verkkomainonnan I-MediaSe paljastaa salaisuuksia valmistautuminen esityksiä ennen julkista. Tämä on yksityiskohtaisia ohjeita luoda onnistuneen esityksen niistä, jotka luonto on menettänyt esittelevä lahjakkuutta.
Anna Karaulova
Kehitysjohtaja i-median mainostoimisto. Asiantuntija alalla luomisen ja analyysi Integroitu mainoskampanjat verkossa. Hän pitää seminaareja Higher School of Economics, RMA ja "Netologii".
Joskus näyttää siltä, että on olemassa ihmisiä, jotka ovat hyviä lahjakkuutta puhuja. Talent on vaikea oppia, ja tekniikka - on täysin mahdollista. Valmista onnistuneen puheen - prosessi, joka vie aikaa ja vaivaa. Haluan kertoa, miten valmistaudun heidän esitystensä.
Valmistautuminen Esitys koostuu useista osista:
- Kehittää ideoita.
- Esityksen luominen.
- Suorita esitys.
- Suorituskykyä.
- Edistämällä sisältöä.
Puhutaan, johon kuuluu jokaisen heistä.
tutkimuksessa ideoita
kehittäminen Menetelmä kuvataan esittäminen käsite kirjat, Monet autot ovat oppitunteja aiheesta. Itse käytän materiaaleja Alexei BurbaMutta hän ei ollut ainoa, joka voi oppia sen.
Konseptoida käytän miellekartta. Tämä mahdollistaa silmäyksellä koko esitys. Karttoja ideoita helppo ja iloinen työtä.
Vaikka kehitystä henkistä karttaa oli minulle jotain uutta, vietin luomiseen asiakirjan puolet työpäivää. Nyt voin tehdä sisältöä järjestelmän 4-6 tuntia.
Esityksen luominen
Visuaalinen suunnittelu esitykset - se on osa puhetta. On tärkeää, että se kannatti tarina, auttoi häntä, eikä toisin kuin tai hajamielinen.
Hyvän esityksen, mielestäni on useita vaihtoehtoja:
- Yhdenmukainen tyyli kuvien (piirrokset tai samankaltainen merkitys, tai rekisteröintiä, ja parempi - molemmissa tapauksissa).
- Yhteinen kirjasimet (yksi fontti otsikot, väliotsikot, leipäteksti, kuvatekstit ja merkinnät).
- Sama visuaaliset elementit: nuolet, kuvioita, kaavioita, runkoja, pöytiä ja niin edelleen.
- Sama animaatiotehosteet.
- Hintaan viraston logo ja tai tapahtuman nimi, jonka aikana mietintöä lukee.
Valinta visuaalisen sisällön ja valinta kuvat - tämä on mitä suurin osa ajasta vietetään vorstke esityksiä.
Tämä on todella luova prosessi, hän tuo paljon iloa.
Muutama sana Prezi. Olen jo pitkään ollut tietoinen tästä muodosta ja halusi opetella käyttämään sitä. Kävi ilmi, että ei ole jumalia ruukut: YouTubessa siellä ilmainen video, Jossa kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki vivahteet työskennellä editorin. rakentaa säännöt Prezi asiakirjassa ovat samat kuin PowerPoint. Tehneet kaikki harjoitukset johdonmukaisesti, voit oppia käyttämään ohjelmaa.
Prezi sopii monimutkainen asettelua esityksiä: kirkas grafiikka auttaa opiskelijoita paremmin havaita ja muistaa puheen sisällöstä.
Kylvö sisältö tapahtuman jälkeen - on tärkeä osa markkinointia. On välttämätöntä välittömästi valmistelee esityksen oikean kartoittamiseen Slidesharessa. Vain seurata muutamia yksinkertaisia sääntöjä:
- Kirjallisesti otsikon ja tekstin moduuleilla dia kuvio (voidaan tarkistaa näytössä tilassa "rakenne").
- Graafit ja taulukot sisältävät esitysgrafiikka (Slideshare PowerPoint käännynnäisiä grafiikkaa ja taulukoita pitkiä numerosarjoja).
- Käytä ennalta fontteja. Jos käytät ei-standardi fontteja, lataa esityksen olevan vain PDF. Tällöin voit menettää animaatiota.
Ehdot ulkoasu esitys on noin kaksi kertaa pidempi kuin keksiä henkinen kartta: Puolet päivä, jos en häiritse (8-12 tuntia). Esityksessä on oltava valmis vähintään viikko ennen tapahtumaa tai muu ajankohta ei jää. Siksi en hyväksy puheita, jotka vahvistetaan viime hetkellä.
ajaa
Suorita esitys - kenraaliharjoitus esityksiä. Tarkoituksena run - löytää eniten virheitä esityksen, lausunnot ja vastaukset puhuja. Paitsi minä, run mukana johtaja markkinointiosasto, yksi osakkaiden viraston ja yksi asiantuntijoista. Tehtäväni - lukemaan raportin. Tehtävänä kuulijoista - arvostella sitä, ja kysyä niin monta kysymystä voi olla hankalaa.
vakioraportin ajaa kestävät 15-20 minuuttia vie tasan yksi tunti. Seurauksena ajon saan listan vikoja. Tarpeellisuudesta toisen ajon joukkueen suostuu tuloksista ensimmäisen arvioinnin: jos paljon kommentteja, toinen kokous. Ja niin kauan kuin joukkue ei ole tyytyväinen materiaalin laadusta. Asetusten tekemisen jälkeen olen edelleen valmis esitys muuttumaton muodossa (PowerPoint on ppsx) ja lähettää tiedoston järjestäjille.
Korjaamaan esityksen vietän kaksi-neljä tuntia.
puhe
Taiteen julkinen puhuminen voi ja pitäisi oppia. Kurssit toimivat ja julkisen puhetaidon, kirjoja... Jos sinulla ei ole aikaa tai rahaa kokopäiväistä koulutusta, voit käyttää maksutta ja polubesplatnym sisältöä (YouTubessa on hyvät koulut rullia ääni "puhuu" in "Netologii" ja muita online koulutuskeskuksia - video valmistelua ja tilalla esitykset).
Mieluummin epävirallinen tyyli viestintä yleisön kanssa. Tiedän, että joskus tämä tuo minulle.
Puhe on käytetty kolmesta kahdeksaan tuntia. Yritän tulla paikalle vähintään puoli tuntia ennen "eetteri". Muista tuoda pitkin USB-muistitikku, jossa on kaksi esitysmuotoja: muokattavissa ja ei-muokattavissa. Muokattavissa voi olla hyödyllistä, jos esitys tulee jotain pikaisesti korjattava.
Ennen esitystä tarvitset:
- Tottua yleisö: ymmärtää missä seison lavalla, kuinka paljon tilaa minun täytyy liikkua, ei ole vieraita esineitä lavalle, esimerkiksi johtoja, joista voin kompastua.
- Katso miten esitys avattiin.
- Tarkista projektorin kirkkaus (joskus haluta muuttaa väriä joidenkin visuaalisia elementtejä, niin että kaikki näyttää oikein).
Esityksessä itse valmis. Seuraavat vaiheet liittyvät edistämiseen sisällön.
sisällön
I-Media tukee puhujia. Virasto on viettänyt julkaisemisen järjestelmän sisällön tapahtuman jälkeen:
- Laitoimme esityksen Slidesharessa Enterprise.
- Positiot viraston Facebook-sivulla (1700 tilaajaa) ja lehdistökeskuksessa sivustolla.
- Ostamme liikennettä Facebook. Kaikki viestit esityksiä edistää.
Olen äskettäin uudistettua oman henkilökohtaisen profiilin Facebook liiketoimintaan sivulla. Se antoi osallistuminen ammattilaisille julkaisutyökalut, edistäminen ja analytiikkaan. Nyt sivuni 2700 tilaajille. Ulkoasu on samankaltainen sen sisältökaaviolla Agency: Slideshare - Facebook - mainostavat kirjoitukset. Koska esitys sisältää logon tai tapahtuman nimi, kaikki lukijat tietävät, jolle materiaalia on luotu.
Kirjoittaa artikkeleita, tekstiä oikoluku, koordinointi video-, julkaisut ja vastauksia kommentteja aikaa. Kaikki markkinointituki - se on yleensä puoli minun työpäivä (neljä tuntia).
Eikä siinä vielä kaikki ...
Selitykseksi raportit ovat usein kirjoitettu ja julkaistu artikkeleita. Mutta se on toinen juttu.
Edellä mainitussa kaaviossa valmistelun esityksiin vaatii hieman resursseja:
- Tutkimus ajatus: 4-6 tuntia.
- Ulkoasu esitys: 8-12 tuntia.
- Suorita 1 tunti.
- Esityksen Korjaus: 2-4 tuntia.
- Osoite: 3-8 tuntia.
- Markkinointi: 4 tuntia.
Valmistamiseksi esityksiä yleensä vie minut 22-36 tuntia, 4-5 päivää. Tällaiset kertomukset luin korkeintaan kerran tai kahdesti neljänneksen tai työ ei ole aikaa. Mutta tulos on sen arvoinen.