7 vinkkejä lisätä tuottavuutta tiimisi

1. Useimmat ideat, eikä hierarkiaa

Yksi hänen haastattelu Steve Jobs ehdotti seuraavaa ajatuksen:

Jos haluat palkata erinomainen ihmisiä ja pakottaa heitä jatkamaan työtä sinulle, sinun täytyy antaa heille mahdollisuuden tehdä monia päätöksiä. Ja sinun tulisi ohjata ideoita, eikä hierarkiaa. Meidän pitäisi voittaa parhaat ideat. Muuten erinomainen mielissä et ole viipyä.

Steve Jobs

Useimmat ideoita, jotka ilmentävät työntekijät, riippumatta niiden kantoja. Jos työntekijä tarjoaa järkevää ajatuksia, kuuntele sitä, riippumatta hänen asemansa tikkaita.

2. Asentaa selkeitä ja ymmärrettäviä tavoitteita

Tekijät kirjat "Balanced Scorecard. Strategiasta toimintaan "Robert Kaplanin ja David Nortonin, mainitsi, että vain 7% työntekijöistä täysin ymmärrä liiketoimintastrategia yrityksensä ja voi sanoa, että ne on tehtävä, jotta saavutetaan yrityksen tavoitteet.

Ja mukaan tutkimukseenFinal Destination: Organisaation avoimuus ClearCompany, 44% vastaajista yleisestä toimistotyöntekijöitä aavistuksena pyrkiä yrityksensä. Jos työntekijät eivät ymmärrä, mitä haluat heiltä, ​​millaista tuottavuutta voimme puhua?

Te, kuten johtaja, on oltava selkeä ja artikuloitu edessä alaistensa päämäärät ja tavoitteet organisaation. Työntekijät on tärkeää tunnustaa, koska edellytys niiden pienten yksittäisten tehtävien auttaa yrityksiä toteuttamaan globaalia suunnitelmia. Jos työntekijät tehdä jotain, en ymmärrä, mitä he tekevät ja mitä heidän motivaatio ja osallistuminen pysyy alhaisena.

3. Näyttää esimerkkiä

David Carpenter, liikemies ja ekonomi Iowan yliopistossa, sanoi:

Ryhmänjohtajana, sinun on näytettävä esimerkkiä alaisia. On helppoa istua maahan, huutaen tilaukset ja moittien henkilökunnan. Mutta hyvä johtaja täytyy olla valmis ymmärtämään ongelman ja alaistensa löytää ratkaisu, eikä vain vaatia heitä tuloksia.

David Carpenter

Näyttää esimerkkiä - välttämätön laatua todellinen johtaja. Näytetään työntekijät miten toimia, voit tappaa monta kärpästä yhdellä iskulla.

Ensinnäkin, sinä motivoida joukkue, itse pyytää häntä bar - ihmiset näkevät, että jos käsitellä, joten tehtävä on saavutettavissa. Toiseksi, te legitimiziruete hänen johtajan rooli - kukaan ei puhu selän taakse, pomo ei tee mitään hyödyllistä. Kolmanneksi kouluttaessasi työntekijöitä palvella heitä paitsi johtaja, mutta myös mentorina.

4. Älä pelkää näyttää epäpätevä

Patrick Lencioni hänen kirja "Viisi paheet joukkue" kertoo, että pääsyy siihen, että yritykset luoda joukko onnistuneita ammattilaisten epäonnistuvat - epäluottamusta.

Miten rakentaa luottamuksellista suhdetta kollegoiden ja alaisten? Lencioni sanoo, että tämä on mahdollista vain silloin, kun bändin jäsenet eivät pelkää esiintyä heikkoja ja haavoittuvia, pyytämään apua ja tukea.

Te, kuten johtaja, älä kiinnitä tietotaidon kaikki naamio. Ole rehellinen. Jos et ymmärrä mitään asiaa avoimesti myöntää sitä ja kysyä neuvosto että alisteinen joka on enemmän tietoa kuin sinä.

Joten voit näyttää kollegoille, että pyytämään apua - älä hävetä. Tämä mahdollistaa sen, että tiimin jäsenet vahvistaa luottamusta suhteessa toisiinsa. Lisäksi jos työntekijät eivät epäröi pyytää apua kokeneempien kollegojen, he voivat välttää monia ärsyttäviä vikoja.

5. Tarjoavat joukkue mukava työpaikkaa

Isaac Oates, toimitusjohtaja ja perustaja Justworks, uskoo, että suurin vaikuttavat ryhmän tuottavuutta työpaikkaa työntekijää. Hänen mukaansa12 asiantuntijan vinkkejä tehdä 2019 teidän kaikkein tuottavimpia vuotta vielä, Avo (avoin tila) on haitallista.

Työpaikka on erittäin tärkeä asia. Jos toimisto on ainoa tapa, jolla työntekijät jotenkin keskittyä - on käyttää Vastamelukuuloke ja soittaa musiikkia, voit unohtaa luovuutta. Parhaat ideat syntyvät, kun henkilö jää yksin tai pienessä ryhmässä. Empower ihmiset paikkoihin, joissa he voivat rauhassa pohtia.

Isaac Oates

Nämä sanat ovat vahvistaneet tutkimustaVaikutus 'avoin' työtila ihmisen yhteistyöhön Asiantuntijat Harvard Business School. He päättelivät, että työntekijöiden avoin tila kärsivät enemmän stressiä ja enemmän hajamielinen, vähemmän kommunikoida elää ja yleensä kuulu kollegansa. Luonnollisesti kaikki tämä on kielteinen vaikutus tuottavuuteen.

Todennäköisesti et pysty istumaan koko henkilöstön yksittäisten toimistojen, mutta on olemassa vaihtoehto - asennettu toimistossa koppi tai äänieristetty koppi. Ja jos olet huolissasi fyysisestä muodosta työtovereidenVoit siirtää ne pysyvän työpaikan. Mukaan tutkimustuloksiaCall Center Tuottavuus Yli 6 kuukauden pysyvästä Desk InterventioSe on hyvä tuottavuus.

6. Vähemmän aikaa kokouksesta

Tutkimus osoitti yhtiön AtlassianinTuhlaat paljon aikaa töissäEttä keskimääräinen toimistotyöntekijä viettää joka kuukausi noin 31 tuntia erilaisissa kokouksissa, tapaamisia ja aivoriihiä. Ehkä tällä kertaa voisi olla käyttää hieman enemmän hyödyllistä.

Liikekokouksia ovat yksi suurimmista esteistä tuottavaa työtä. Ne ovat jatkuvasti hajamielinen työntekijää ja lyödä ne pois rytmin. Mutta en usko, että se on hyvä päätös olla vastaamatta ollenkaan tai keksiä kaikenlaisia ​​hauskoja sääntöjä, kuten "älä viettää keskiviikko kokous" tai "rajoittaa kokouksen 10 minuuttia." Ei, organisaation on tehtävä kokouksen vaikuttavaa ja tehokasta.

Charlene Laube, HR-konsultti HR Bartender

Säästää työntekijöiden aikaa. carry kokoukset Vain siinä tapauksessa, että heillä on selkeä tarkoitus ja asialistalla. Paul Graham, co-perustaja käynnistyksen yrityshautomo Y Combinator, suosittelee Valitse aika kokoukseen, joka sopii suurimman osan hänen alaisiaan eikä häiritä työtään.

Järjestää kokouksen joko alussa tai lopussa työpäivän - muttei hänen vauhdissa. Toinen vaihtoehto - pidä keskustelua ei elä vaan asiakkaan pikaviestit tai videoneuvottelu.

7. väri toimisto

Ehkä se näyttää hiukan. Mutta tutkimusten mukaan väriä seiniin toimistossa vaikuttaa tuottavuutta työntekijää. Asiantuntija päässä University of Texas löytyi Nancy KvallekVaikutukset yhdeksän yksivärisen toimisto sisustus värejä kirjoitusvirhe tehtäviä ja työntekijöiden mielialaEttä valkoinen seinät huono vaikutus kykyä keskittyä ihmisiä.

Hän laittoi kolme ryhmää työntekijöitä eri värejä huone: punainen, valkoinen ja sininen-vihreä. Aiheet valkoisen kaapin teki eniten virheitä, kun tehtävien suorittamisesta. Mutta punainen ja sinivihreä näyttäisi auttaa työntekijöitä toimimaan tehokkaammin.

toinen tutkimusSininen tai punainen? Exploring Sävyn vaikutus Cognitive Task Esitykset - tiedemiesten University of British Columbia - on osoittanut, että ihmiset, joilla on punertava sävy huonetta parempiin rutiinityöhön joka vaatii huomiota yksityiskohtiin, ja sininen väri, kontrasti, kannustaa luovuus.

Joten harkita tätä, kun lopulta on menossa tekemään toimisto kunnostus.