3 tapaa vapauttavat aikaa henkilökohtaista elämää, jos sinulla on paljon työtä
Työnsä B2blog / / December 26, 2019
Yksinkertaiset ihmiset työskentelevät 9-18, kaksi vapaapäivää ja ei tiedä surua. Mutta yrittäjä asuu paljon vaikeampi: sukeltaa työhön - onneton perhe, takaisin henkilökohtaisen elämän - liiketoiminta menee miinus. Mutta se tapahtuu eri tavalla. Esimerkiksi Virgin toimitusjohtaja Richard Branson työskentely 5-6 tuntia päivässä, ja Google top johtaja tulee töihin vasta yhdeksältä aamulla ja jättää viimeistään puoli kuusi. Voidakseen tehdä saman, se on myös välttämätöntä toteuttaa liiketoimintaprosesseja.
delegoida tehtäviä
Mitkä voidaan delegoida
Kirjoittaa mitä muodostaa kantaman tehtäviä. Tämä voi olla ratkaisu oikeudellisia ja taloudellisia kysymyksiä, organisointi ja valvonta hankinnat, henkilöstöhallinto, operatiivisen johtamisen, strategisen suunnittelun, etsiä kumppaneita ja asiakkaita. Tarkempi ja yksityiskohtaisempi, sitä parempi. Lista tekee selväksi, jolle voit siirtää kunkin tehtävän. Vaikka se on edelleen, ja tavaroita, joita et halua kenenkään antaa. Esimerkiksi strategisen suunnittelun ja yhteistyökumppaneiden etsintä.
Määritä kuka siirtää
Määrittää, kuka voi olla uskottu kaikkiin tehtäviin. Se voisi olla työntekijä tai kolmannen osapuolen asiantuntija - lakimies, kirjanpitäjä, suunnittelija ja niin edelleen. Mieti onko taso henkilökunta suorittamaan uusia tehtäviä ja riittääkö ihmisillä on tarpeeksi aikaa. Voit joutua palkata muutamia asiantuntijoita yhdellä tai osa-aikatyössä tai siirtää joitakin tehtäviä ulkoistaa?
Rajoittavat vastuualue
Siirtää tehtäviä, kertoa heille, mikä on ihminen, joka on vastuussa. Selitä millaisia tuloksia odotat häneltä, mitä käsittelee sen on säilytettävä, jonka kanssa vuorovaikutuksessa ja miksi. Myös jokainen työntekijä on ymmärrettävä, mitä päätöksiä se voi tehdä itse, ja joka voi vain kestää. Muista kertoa minulle, milloin ja missä voit soittaa tai kirjoittaa ajankohtaisista asioista, saada vastauksen.
Älä toista muiden virheistä
- Älä delegoida tuttu. Hyvä ihminen ei ole ammatti. Sinun on myös asiantuntijoita.
- Älä kitsastella henkilöstöä. Pahaa palkata asiantuntijoita - ilahtuvat ei johda.
- Eivät toimi muille ja eivät jaa vastuuta. Muuten ei ole mitään järkeä siirtää.
- Älä unohda valvomaan työntekijöiden luottavaisesti tuloksiin, ja edistää uskollisimmat ja onnistunut.
- Älä pelkää tulta ihmisiä, jotka eivät selviydy eivätkä yleensä toimivat paremmin.
- Älä siirtää sattumanvaraisesti. Mieti monimutkaisuus tehtävistä, henkilöstön työhön, vahvistaa määräajat ja bonuksia.
- Älä viivyttele vastuun siirron. Jotta ymmärtäisimme laadun työnsä ja tehdä, se vie aikaa.
- Älä siirtää strategisista tavoitteista. Kun olet päättänyt, missä yrityksesi liikkuu.
Noin virheitä siirtää tehtäviä B2Blog
Prosessien automatisoinnin ja valvoa kaikkea etänä
Jotta voidaan automatisoida liiketoimintaprosesseja, on kehittänyt saatavaa ja ymmärrettävää työkalut:
- Sovellus "Mobile Enterprise Lite» se auttaa ei unohda asiakkaiden puhelut, monitori työntekijää, pura konfliktitilanteissa analysoida kustannukset mainontaa. Hyvä vaihtoehto hallintaan pienyritysten älypuhelimen kaikkialta maailmasta.
- CRM - myynti hallintajärjestelmä. Se on tehokkaampaa kuin taulukko Exceliin, koska sen avulla voit seurata välittömästi kaiken takana: myynti, jää varastossa, kustannukset, markkinointi ja mainonta, asiakas virtaus, ja niin edelleen. Suosittu CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
- Online kirjanpitoa sekä maksujen vastaanottamisen. Annetaan etänä nähdä liikettä rahaa, laskut, ottaa maksuja, luoda raportteja ja kuulemaan liittovaltion Tax Service. Esimerkkejä - "Minun liiketoimintaa", "Elba", "Heaven", "Finguru". Myös tuotevalikoima on "1C" ja palveluja vuokransa, jos ostaa kalliita.
- Business puhelinliikenteen ratkaisuja sähköpostin ja järjestelmän kanssa sosiaalisia verkostoja.
Noin palveluja verkkokaupoista B2Blog
Jos et ole valmis jyrkkiä toimenpiteitä
Kaataa niiden suoraa osallistumista liiketoiminnan ja yrittää selvittää toimiston. Ja anna sama työntekijät - samalla säästää vuokraa.
- Mieti, miten voit olla kätevää tallentaa asiakirjoja ja muita resursseja, kaikille niille, jotka tarvitsevat käyttää niitä.
- Valitse projektinhallintatyökalu, kuten Trellolla Asana tai Planner Todoist.
- Kiinnitä sopimuksessa työn tuntia tai niin kauan udalonschika vastausta.
- Kun laskemisesta ongelma, asettaa selkeä aikataulu niiden toteuttamiseen.
- Capture työn tulokset työntekijöiden CRM-järjestelmään.
- Viipymättä viestimään pikaviestimien.
- Käyttäytymistä verkossa konferensseja.
- Älä unohda henkilöstön koulutusta.
- Palkitsee parhaiten.
Huomaa, että web kävely paljon myyttejä etätyönä. Ajatellaan esimerkiksi, että udalonschikov vaikeasti hallittavissa, ne eivät ole antaneet, ja se voi jopa varastaa arkaluonteisia tietoja. Kuitenkin, kaikki tämä on ratkaistu. Eivät noudata työntekijöitä, ja vaatia heiltä tuloksesta. Tehotonta ihmiset voidaan korvata. Nämä samat säilytä suojattu yritysten pilvet - ne ovat yhtä turvallisia kuin toimiston lähiverkkoon.
Noin etätyö B2Blog