10 sääntöjen sopivuuden käsiteltäessä sähköpostin

uusi sivusto EMAIL CHARTER osakkeita meille kymmenen sääntöjä, jotka voivat vielä pelastaa aikaa kaikille käyttäjille työskenneltäessä sähköpostin, joka on enemmän ja enemmän hukkuu meitä ja kaappaa kaiken vapaa-aikaa. Ja kaikki riippuu paitsi viestien lukumäärä laskee. Usein ongelmana on se, että ihmiset eivät yksinkertaisesti tee yksinkertaisia ​​asioita, jotka voivat säästää tunteja ja elinvuosia ihmisiä, joiden kanssa työskennellä.

© valokuva

Joten, alle 10 pistettä / vinkkejä tähän peruskirjaan.

1. Kunnioita vastaanottajan aika

Se on keskeinen sääntö. Lähettäjänä, sinun kannattaa harkita, miten minimoida käsittelyyn kirjeen. Vaikka sinun täytyy viettää enemmän aikaa hänen kirjallisesti.

2. Lyhyesti sanottuna - ei tarkoita töykeä

Ovatko vastaukset kirjaimet selvästi, mutta älä tee grafomanstvo Lue ei toimi ja olet todennäköisesti ei vain vastaanottaja.

3. selventää

Aloita viestin aihe ja, jos mahdollista, lisää aseman tunnisteen. [Info], [Toiminta] [älä kiirehdi] [Documents]... Jos kirjain on yli viisi lausetta, laajentaa sisältöä kirjain ilman hankalaa kierrosta. Vältä outoa fontteja tai värejä.

4. Kysyä yksinkertaisia ​​kysymyksiä

Sitä pidetään huonona käytöksenä lisätä neljään tekstikappaletta aiemmasta kirjeenvaihdosta, ja kysymys "Kuka on mitään ajatuksia?" Niin usein, usko minua. Kysymys kysyä paremmin lukemisen jälkeen ansioluettelosi ja rajallinen määrä vastauksia. Esimerkiksi:

Lähetin sinulle sopimuksen. Kun pystyt merkki:
a) huomenna;
b) tällä viikolla;
c) edellyttävät hyväksyntää.

Joten te jättää usein pitkiä keskusteluja, jotka voivat johtua siitä, että joku mitään muuta tekemistä.

5. Varovainen CC:

Älä lisää kopio kirjaimet porukkaa kaiken varalta. Tämä lisää vasteaikaa, syö paljon aikaa ja voi usein tehdä ongelman ratkaisematon. kaikki muistavat legendaarinen kirjeenvaihto Työntekijät pankin?

6. Älä vedä kaikkia kirjeenvaihto häntää

Monet pitkittyneet kirjeenvaihto ja kasvattaa suuria pyrstöt ohi kirjeitä. Älä vedä niitä. Kuvitelkaapa, että ollakseen tulokkaan SS kollega tai kumppani. On parempi jättää 3-4 viimeisen vastauksen ja mukaillen omin sanoin viimeinen sopimus.

7. Taistella kuvat

Älä käytä graafisia objekteja kuvatekstissä, joka näyttää joitakin ohjelmia liitteinä. Aina kun teet tarkistaa, on uusi kiinnitys. Ja älä laita tekstiä informaation tiedostoksi, jos se on mahdollista lisätä tekstiä kirjain.

8. Antamisen koodeja tai EOM NNTR

Lisäämällä viestin aihe symbolien vaalitarkkailuvaltuuskunta (= End of Message) sanot että keskustelu on päättynyt. NNTR (= Ei tarvitse vastata) - että vastaus ei välttämättä. Tämä säästää vastaanottaja ja aikaa, ja et saa toisen kirjeen, jossa on kysymys, kuten "Niin, kuin tarvitset minua?"

9. raja vastauksia

Sinun ei tarvitse vastata mitään kirjeen. Varsinkin jos se ei ole suoraan osoitettu sinulle, mutta seisot vain CC. Älä kirjoita jotain "Kiitos neuvosta," "Kiitos avusta," tai "Voi cool!" Tämä ei ole todellinen viestinnän ja täällä sääntöjä, joista tärkein - säästää aikaa toistensa kanssa.

10. Poistaa!

Me kaikki päättivät käyttää vähemmän aikaa sähköpostin, me kaikki haluamme saada vähemmän sähköpostiviestejä. Yrittää varata puolen päivän ja tuo se kollegoille, että sinun ei tarvitse sähköpostitse. Tai tehdä sääntö viettää viikonlopun ilman sähköpostin. Ja anna puhelinvastaaja viikonloppuna linkki tähän tehtävään.

Allekirjoita sitoumus voi olla täällä.