Salaisuudet Microsoft Word, mikä yksinkertaistaa ja nopeuttaa työtä
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
Aitoa kiinnostusta lukijoille Layfhakera artikkeli noin 10 Microsoft Word ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä soveltaa työssään, teki selväksi, että kohde on kehittämisen arvoinen. No, jatka.
1. Vaihda Oletusfontin
Henkilökohtaiset mieltymykset ja yrityksen rekisterihallinnon standardit edellyttävät tiettyjä fonttikokoa kuten Arial, 14 pt. On sääli, tietenkin, että Word ei tiedä siitä, ja kerta toisensa jälkeen alkaa tarjoukset tulostaa Calibri, 11 pt. Joten sinä uudestaan ja uudestaan muuttaa fontin jokaisen uuden asiakirjan. Se vie toinen, mutta mittakaava viime vuosina - katsella. Ehkä on aika kerta kaikkiaan käsitellä tätä?
Määrittää fontin ja koon, jota käytetään oletusarvoisesti kaikille uusia tiedostoja.
Mene välilehti "Home", aktivoi valintaikkuna "Font", aseta haluamasi arvot ja klikkaa "Default" vasemmassa alakulmassa. Sinulta kysytään tallentaa muutokset nykyiseen tiedostoon tai kaikki asiakirjat. Voit vapaasti tyytyä toiseksi.
2. Käytä synonyymeja pohja
Tietenkin tieteellisten hyötyjen tarkka tieteiden ja oikeudellinen asiakirja, jolla on vahva sanastoa siedä korvaamista termejä. Mutta poludelovom ja tavallisella kirjeellä on hyväksyttävää (tai jopa vain tarvitsee) käyttävät eri sanoja, joilla on samanlaiset merkityksiä. Joten teksti menettää yksitoikkoisuus, parantaa luettavuutta, väri ja hankkia koko asettaa sinut parhaassa valossa. Mutta mitä jos sanastoa ei ole niin suuri tai pään kieltäytyy ajatella? Loputtomasti indeksoinnin selaimessasi apua?
Sisäänrakennettu Word sanasto auttaa vaivatonta pick synonyymejä.
Etsi usein toistuva sana ja klikkaa hiirellä pitäen painikkeen Alt. Oikealla laidassa näyttää viestin alaosassa ja löydät sanakirja synonyymejä.
3. Nopeasti liikkuvat kohteet luettelossa
Ei ole mikään salaisuus, että luettelomerkittyjä ja numeroidut luettelot helpottaa käsitys tietoa. Silmä tarttuu niiden yksittäisten komponenttien ja välittää jäsennetään rakennetta aivojen joka helpottaa muistamista. Siksi mainonta, esityksiä, raportteja ja suunnitelmia elämän hyvin usein rakennettu perusteella luetteloita. Kaikki on hyvä, mutta kaikki eivät halua kommunikoida heidän ensinnäkin takia alustuksen haittaa. Erityisesti tapauksessa - liikkuva silmukkaa toisiinsa nähden, mikä tapahtuu yleensä liittyy jatkuva kopipasta. Tarpeeksi kohdistuvan väkivallan C ja V.
Alt + Shift + ↑ (↓) siirtää nykyisen elementin ennalta määrättyyn suuntaan.
Nämä pikanäppäimet työtä kappaleita. Voit kiila paloina tekstiä, jopa kesken luettelon kohdista.
4. Käytä sitovat välilyönnit
Kirjanpitäjät ja ekonomistit ovat kultainen sääntö: Toe ja muut luvut suuria määriä ei tulisi levittää eri radoilla. Suunnilleen sama kasvi on sihteereitä, jotka uskovat, että kirjaimista putoa nimet. Kuitenkin Word ei häiritse muiden ihmisten ammatti tottumukset ja erottaa erottamattomia ilman omatunnon soimaamatta. Ja täällä monta psymättömiä psyyke alkaa epäonnistua. Paalut törkeys osoitettu Järjestelmänvalvoja (aviomies, asiakas, Gates), sitten yksinkertaisesti poistaa tiloja, mutta niiden kanssa, näyttää siltä, ongelma. "Palkita" itsepetosta - vapaita ja alyapovjapaahtoleipää.
Purkamaton aukot estävät erottamisen rivien tietyssä paikassa enemmän luettavuutta. Paina Vaihto + Ctrl + «Space" lisätä sitova välilyönti.
Välilyönnit kiinnittää käyttökelpoisia ryhmässä (esim., T. D.) välillä numeroita ja yksiköt mittaukset (esim. 100 kg), välillä erikoismerkkejä ja niihin liittyvät numerot (esim., № 55). Näyttötilan tyhjämerkkiasetukset sitova välilyönti näkyy ympyrän muotoon.
5. Käytä kenttäkoodit
Jatkuvat teema taika sähköisten asiakirjojen ja virtuaalista rahaa. Kokenut työntekijä rahoitusala käyttää työssään Erikoiskentät. Niitä käytetään paikkamerkeiksi muuttuvan tiedon kaavaintiedostossa.
Työskentely kenttä koodeja voi tuntua hieman hankala, mutta oikea taitoa standardiasiakirjoissa se on edelleen käyttökelpoinen. Se on tarpeeksi, jotta pieniä muokkauksia standardin palvelusopimuksen päivittää kenttään, ja sinun ei tarvitse kirjoittaa uudelleen kasan tekstiä.
Esimerkiksi, käyttämällä alalla koodeja helposti kääntää kuusi-numeroinen (harmillista, että niin vähän) resepti. Tämä on yleinen käytäntö väärinkäsitysten välttämiseksi, jos kumppani haluaa pririsovat pari numeroita jo tulostettu dokumentti. Toinen yleinen tapaus - vaihtoehdon päivämäärän asiakirja luotiin.
Yhdistelmä Alt + F9 kytkee näytön kentän koodien ja niiden merkityksiä.
Napsauta välilehteä "Lisää" ja sitten etsi "Quick Parts" ja klikkaa "Field." Vaikka on mahdollista syöttää ja helpompaa: paina Ctrl + F9. Milloin olkaimet, kirjoita ne sisällä komento = 989152 \ * CardText. Editori rekisteröi tietty määrä nimellä "yhdeksänsataakahdeksankymmentä-yhdeksäntuhattasataviisikymmentäkaksi".
Pelloilla, niiden koodit ja avaimet, voit luoda paljon monimutkaisia asioita. Tutustua tämän tehokkaan työkalun ja automaatio työsi laajentaa merkittävästi.
6. Asettaa salasanan dokumentin avaamisen
Luvaton pääsy tietokoneeseen, flash-asema tai pilvi varastointi on pahasti kolhiintunut hermoja ja lompakko. Okei, roisto murtautui pankkiin, mutta avaa solun hänellä on vielä. Kokeile, rakas, 128-bittinen salaus on AES, jotka muuten käyttävät Yhdysvaltain hallitus suojelemiseksi pidettävien tietojen valtiosalaisuuksia. Juuri tämä turvallisuustaso sanat tarjoavat sen käyttäjille.
Muista, et saa Kadonneen salasanan. Tätä mahdollisuutta ei yksinkertaisesti ole olemassa.
Mene välilehti "File", siirrä alas "tiedon", klikkaa painiketta "Suojaa asiakirja" ja valitse "Salaa salasana". On enintään 255 merkkiä on isot ja pienet kirjaimet. Voit poistaa suojaus, avaa asiakirja ja yksinkertaisesti poistaa salasanan samassa paikassa.
7. raja muutokset
Se tapahtuu niin, että joku puhdistus huoneisto kääntyy kotiisi osaksi tilata kaaokseen hallitsemattoman ulkomaisen tilauksen. Sama epämääräinen tunne kiitollisuutta syntyy, kun joku yrittää työstää koskematon, täydellinen tekstiä. Mitä jos koko recovery record silti voi olla? Olkoon "hyväntekijä" katsoa, mutta eivät kosketa sitä, rajoittamalla muutoksia.
Rajoittamalla muotoilut voit tehdä ennalta määrätyn muutoksen tai aktivoi "read-only" -tilassa.
Mene välilehti "File", siirrä alas "Tiedot", klikkaa painiketta "Suojaa asiakirja" ja valitse "Rajoita muokkaus." Voit estää joidenkin tyylejä, määritä osa tekstiä ja käyttäjä, jolla kielletään ei toimi, sekä määritellä, minkä tyyppisiä muutoksia sovittu.
8. käyttö Automaattisen korjauksen
Tuhoisaa, aliarvioitu, harvoin käytetyt toiminnot Word, joka jostain syystä ihmiset tohdi pöytätietokonejärjestelmä. Hyvin outoa, mutta nämä samat ihmiset eivät voi kuvitella elämää ilman automaattisen korjauksen tilassa matkapuhelimeen. Mitä minuun tulee, syy väärinkäsitys on banaali tietämättömyys, koska asetukset on piilotettu keskellä ei mitään.
Miksi se? Usein käy niin, että omistat sokea menetelmä tulostus, mutta sormilla ehdottomasti kieltäytyä oikein soittaa tiettyyn järjestykseen kirjaimet tiettyjä sanoja. Pahamaineisin tapaus on vain ja tarpeen säätää Automaattisen korjauksen. Se on hyödyllinen myös esimerkiksi vähentää oikeinkirjoitus hänen sukunimensä ja lyhenne on kolme kirjainta. Tylsä, mutta säästää aikaa.
Kanssa Automaattisen helposti vähentää oikeinkirjoitus vaikeita sanoja, lauseita ja jopa kokonaisia lauseita asti pari symboleja. Toinen hyödyllinen puolella - korjaaminen henkilökohtaisia yleisiä virheitä ja kirjoitusvirheitä.
Mene välilehti "File", valitse "Asetukset", valitse "Oikeinkirjoitus" ja klikkaa "Automaattisen korjauksen asetukset." Täytä sarakkeessa "Change" ja "On". Valmis. kirjoitusnopeutesi pitäisi kasvaa.
9. Varmuuskopiot asiakirjasta
Luultavasti sydämessäsi on pari arvet jälkeen saadun äkillinen sähkökatkos tai vahingossa uuttamalla siirrettävä asema. Tällaiset tapaukset aiheuttavat käyttäjät voivat ostaa UPS sekä vähentää väli automaattisen tallennuksen tiedosto. Mutta on kolmas puolustuslinja dokumenteista - Luo varmuuskopio, joka on hyödyllistä aikana tietojen toipuminen ennalta arvaamattomia ongelmia.
Varmuuskopiotiedostot voidaan käyttää paitsi vahingoittuneiden tiedostojen, vaan myös arkistona aiempien versioiden asiakirjan.
Mene "File" -välilehti, katso "Asetukset", Valitse "Advanced" ja löytää lohko "säästö". Täällä ja kätki vaihtoehto "Pidä aina varmuuskopio."
Varmuuskopiointi tallentaa vain viimeinen tallennettu tila dokumentin, mutta ei sisällä väli muutoksia.
10. Muokkaa "hännät" sivut
Olen varma, että olet törmännyt tuhma tekstit "hännät", joka halpamainen jälleenlaivataan yhdeltä sivulta toiselle. Ja he eivät halua tulostaa kaksi sivua yhden sijasta! Taistelu säästö jatkuu kaikilla rintamilla: rivit poistetaan, pienenee etäisyys kirjaimet leikataan kenttään. Mutta ei aina kiireellisiä toimenpiteitä tuottaa tuloksia, ja jos ne antavat, hinta paljon aikaa. Ja kaikki koska käyttäjät eivät tiedä toiminnon "Cut sivu".
"Cut sivu" yrittää puristaa tekstin yhdelle sivulle takia supistuu hieman koon ja väli tekstin.
Siirry Quick Access Ribbon asetukset, valitse "useamman komennon" valikko tulee kytkimen "Kaikki joukkueet", ja vetämällä kyseisen listan komento "Cut sivu" ja perekin'te sitä oikealle ikkuna. Nyt vain yhden klikkauksen päässä, "häntä" ympärileikkauksesta.
Edellä esitetyt seikat ovat todennäköisesti läsnä Word 2007/2010, ja varmasti painos 2013. Suosittelen päivittää uusimpaan versioon tekstieditori, jos et ole jo.