Mikro hallinta- ja tehtävien delegointi: on tärkeää tietää
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
tekijänoikeus Shutterstock
Lopetetaan hetkeksi keskellä päivää ja miettiä muutama kysymys:
- Haluatko tarjota pysyviä alaisten / työntekijöille, että heidän pitäisi tehdä tänään?
- Oletteko ennustaa kaikessa työssä, ei vain sen "oma" sivusto tehtäviä, mutta myös "tontteja" alisteinen te ihmiset?
- Onko sinulla usein antaa suoria ohjeita, "mitä tehdä"?
- Sinulle enemmän aikaa päivittäin luettelot tehtävistä tai yrityksen kehittämiseen kokonaisuutena?
Jos suurin osa edellä kysymyksiin vastataan myöntävästi - niin olet pakkomielle "Mikro-hallinta" ja on aika arvioida, mitä tämä merkitsee "täydellisen hallinnan" ja miksi Sinun täytyy siirtää.
Mitä haluat
Haluat kaikki oli niin kuin haluat, tietyllä tavalla ja tiukasti vahvistettujen menettelyjen mukaisesti. Mutta käytännössä, kun sinulla on kaikki, mitä on ilmaistu suoraviivaisesti "demonstratiivipronominit" tapa työkaverisi / alaistensa - ne ohjaavat logiikka - vain alkaa tehdä mitä kerrot heille, "määräsi". Ja tällä tavalla oman "viestintä" hankkeessa tai prosessi, ennemmin tai myöhemmin ne kerääntyvät valittivat, että heitä do.
Sinulla kysyä itseltäsi - Suuri ja loistava mikro-manager - kysymys: "Onko mahdollista keskittyä siihen, mitä meidän täytyy saada tuloksen, mutta sen sijaan suoria ohjeita "kuinka" antaa alaisilleen valinnanvapautta ja tietyn toimintavapauden saavuttaa suunnitellun tuloksen? "Anna alaistensa osaksi prosessia hyväksyminen ja täytäntöönpano päätösten vuoksi perimmäinen tavoite, ja näet miten kasvaa emotionaalinen ja toiminnan tehokkuutta, sillä panoksena kasvaa yleinen syy. Vaikka olet "pomo Arska", se ei tarkoita, että sinulla on aina hankittu parhaat vastaukset kaikkiin kysymyksiin.
Mitä työntekijät haluavat
Haluatko tehtävän valmistui, ja tietyllä tavalla tiettyyn aikaan. Toisaalta, kun alaistensa / työntekijät ovat myös osa tätä prosessia, ne eivät ole Meidän pitäisi vain kulkea töihin "9-17" saada tarkistaa lopussa kuukauden tai palkkaa kortti. Ne on esitettävä mielekästä tarkoitusta ja yhteinen kiinnostus hankkeeseen osallistumista ja tyydytystä, mitä tapahtuu työpaikalla, eräänlainen "tunnustuksena näiden ansioista" heidän kanssaan.
Jos haluat "ajatella heitä" miten ratkaista ongelma, se automaattisesti "leikkaa maahan" ne jalkojesi alla, ja älä anna heille osoittamaan joustavuutta ja kasvaa ammatillisesti.
Hävittää "mikro-hallinta"
Aloita että hävittää "koko mikro-ohjaimella." Tämä on tietenkin, ei ole helppoa aluksi, mutta se, miten tulet saavuttamaan Tulokset ei läpi mikrotason hallinnointiin, ja delegoitu ja joustava kehitystä koko yrityksen, ei pelkästään suoraa ratkaisua jatkuvasti kertyy ongelmia.
1. Etsi ongelman syy
Sinulla ryhmä uusille työntekijöille, että et täysin luota ja tietäen, että et ole varma? Teillä on ihmisiä, jotka säännöllisesti eivät määräajat hankkeiden tai myöhässä niiden käyttöönotto? Päätä mitä asioita sinun esiintyy säännöllisesti ja miksi näitä ongelmia kummittelemaan sinulle ja yrityksellesi. Ja sitten vielä poistaa nämä syyt: hylkää ilkeä 'karkureita', nostaa pätevyys ei liian pätevä, asettaa selkeät tavoitteet liian "luovia" ihmisiä, jne.
2. Alkaa pitää kirjaa ja sivuuttaa kaiken
"Kirjanpito isolla" ei tarkoita täydellistä hallintaa ja loputon suunnittelu. Levitä lähestymistapa SMART (erityisiä, mitattavissa ja saavutettavissa, merkitykselliset ja Tarkkoja): betoni käytännön toimenpide suorituskykyä, kirjoita järjestelmien ohjauskäskyt ja keskitason määräajat, on liitettävä asiaankuuluvat tehtävät, sido suorituskykyä edellisen laatia uusia tavoitteita ja aikaa. Ja kirjoita käytännön Tarkastuksia projektin, ymmärtää, missä vaiheessa työ / päätöksen tehtävät ovat sellaisia tai muiden osastojen / henkilökunta / joukkue yhtiö, työskentelevät tietyllä projekti.
3. Opi "Let Go" ongelmasta ja ongelma
Joskus se on erittäin hyödyllistä "sivuun" ja anna joukkue hieman tilaa tutkia ongelman ja löytää keinot sen ratkaisemiseksi. Breynshtorming ja etsiä ideoita samanlainen kuin edellinen ratkaisu ongelmaan - paras tapa löytää oikea ratkaisu. Opi "päästää irti" ongelma "itsestään" ja toimittaa sen etsiä komento päätöksiä. Jos joukkue ei pysty selviytymään ja kysyy apua - toinen asia: voit todistaa itseään osaavana johtajana ja asiantuntija. Mutta se on aina hyvä pyytää työntekijät, mitä he ajattelevat mahdollisista ratkaisuista, ja anna niille määräyksiä ja kuivaa ohjeita. "Let Go" - ja palaat tuloksia ja ratkaisuja, eikä vanhojen ongelmien uusiin.