Miten työskennellä 4 päivää viikossa: todellinen kokemus yhtiöstä
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
Useita vuosia sitten, menin aiheeseen tuottavuus. Sleep yli seitsemän tuntia myöhemmin nousee, ruuhkat - kaikki se tuntui ajanhukkaa. Itse asiassa tällainen tilanne voidaan ohjata, vaan niiden vuoksi, minun tehokkuus laski huomattavasti.
En jättänyt siinä uskossa, että se on mahdollista työskennellä vain muutaman tunnin, mutta saavuttaa merkittäviä tuloksia. Tämä uskomus ja ärsytystä menetyksestä minuuttia pakotti minut löytää keinoja tehokkaasti käyttää aikaa.
Ensimmäinen yritys epäonnistui. Kun viikon työtä 14-16 tuntia päivässä, olen huomannut, että tuottavuus kastetaan. Ja edelleen puuskissa merkkijono jopa mitään lyijyä. Jotta järjestäytynyt ja tasapainoisen lähestymistavan työhön tarvitsin järjestelmä ajanhallinnan.
Tällä kertaa hallinta hyviä tuloksia edellyttää investointeja.
On epätodennäköistä, että joku voi istua vuosia sohvalla, ja sitten nouse ylös ja juosta maratonin. Ja tehokkuuteen: se ei ole vaikutusta, jos et tee muutoksia elämässään.
Ajanhallinta edellyttää vaikeita päätöksiä, joita on noudatettava aina miettiä, miten ja mitä viettää aikaa. Meidän on kehitettävä uusia tapoja sisällyttää ne rutiini, ja tältä pohjalta tehdä jotain uutta.
Osa muutoksista Autoin paljon.
Nopeasti eteenpäin muutama kuukausi sitten
Avasin uuden yhtiön, ja tunne ajanhukkaa jälleen tuli paikalle. Minusta tuntui että ei riitä työtä tehokkaasti paitsi minua, mutta kaikki yrityksen. me häiritsi määräajatTulokset olivat niin ja näin. Meidän oli tehtävä jotain.
Rehellisesti, se ei ollut mitään tekemistä sen kanssa, laiskuus. Olemme tehneet paljon töitä, joskus siihen pisteeseen sammumisen. Joskus en ollut tarpeeksi vahva perheen, työntekijät oli sama ongelma.
Ratkaisu tähän ongelmaan antaa olkapäilläni tehtävät. Mikä liittyy hyvinvointiin minun työntekijää ja yhtiön tavoitteisiin, on tärkeää minulle. Minä taas alkoivat etsiä ulospääsyä. Olin kiinnostunut neljän päivän työviikkoon.
Voimme antaa ulos parhaat tulokset työskentelemällä vain neljä päivää viettää tuntikausia vapautuneet ystävien, perheen ja henkilökohtaisen elämän?
Me, yhtiö päätti tehdä kokeilu.
Työntekijöiden on suostumuksen
kaikki tietävät, hankaluudesta muutoksenVaikka vanha järjestelmä oli huono ja ei toiminut, ja uusi lupaus parannus.
Muutokset organisaatiossa kuin ostaa uudet kengät. Vaikka edellinen kengät ja Hapatetusta, ne olivat paljon mukavampaa. Uutta on parempi, mutta sinun täytyy tottua siihen.
Useimmat työntekijät on samaa mieltä, ennen kuin aloitat uuden järjestelmän.
Palaute työntekijöiltä on osoittanut, että kaikkein tuottavimpia ideani hyväksytään, ja tuella oli helpompi tehdä muutoksia.
Tuottavuuteen vaikuttavat tekijät
Olemme jo tehneet kovasti parantaa tuottavuutta. Mutta tällä kertaa, lähestyi asiaa järjestelmällisesti: Tekijät, jotka vaikuttavat tuloksiin. Sitten muutamme työympäristön ja työpäivä siten, että käytetyt tekijät hyvään käyttöön. Tässä mitä löysimme:
- Tuottavassa työssä käytämme vain 10-20% ajasta.
- Tuottavuus aamulla, ehkä siksi meillä on enemmän energiaa tällä hetkellä.
- Loput merkittävästi vaikuttaa tehokkuuteen (ja useimmat meistä eivät saa tarpeeksi unta).
- Tilanne henkilökohtaisessa elämässä vaikuttaa voimakkaasti työkykyä hyvin.
- Mitä enemmän annamme, sitä enemmän saamme.
Tunnistaa ja poistaa tarpeettomat
Olen aina selvittää mikä estää minua olla tuottavia, ja yritän poistaa tai muuttaa näiden tekijöiden viettää aikaa tärkeitä tehtäviä. Kun yritys olemme tehneet samoin. Tarkistettuani Tutkimuksessamme meillä oli neronleimaus ja kehitetään toimenpiteitä, jotka ovat auttaneet meitä käyttämään aikaa tehokkaasti.
Kaikki kokoukset pidetään vain kysyntään. Olemme havainneet, että suunnitelluille kokouksille ovat hyödyttömiä. Nyt pidämme kokouksia vasta kun on jotain keskustella, tai kun se on välttämätöntä kehittää suunnitelma. Lisäksi meillä on rajoitetusti aikaa, mikä on kokoontua riippuen osanottajamäärä ja tyyppi kokouksen.
Kova työ aamulla, luovat ideat - toinen. Tehokkain aikaiset työntekijät omistautua tulokseen. Tämä tarkoittaa, että ne ovat täysin keskittynyt tehtävään: ilman häiriötekijöitä, ei jutustelua, sähköpostit, pikaviestimien ja kaikkea, mikä voidaan siirtää iltapäivällä.
Kaikki alkaa työskennellä samanaikaisesti. Työpäivä alkaa 7.-9. Joten ihmiset, jotka tulevat liian aikaisin aamulla ja lopettaa työt ennen, eivät tunne vieraantuneet ja irrottaa ne, jotka tulevat myöhemmin.
Olemme myös yrittäneet paljon muutoksia, jotka auttavat säästämään aikaa. Esimerkiksi:
- Tallentamattomiin tauko lounaalle ja mahdollisuus syödä toimistossa. Työntekijöiden ei tarvitse päättää, minne mennä, ja viettää aikaa tien päällä.
- käyttö löysä viestinnän, me todella sanansaattaja.
- Käytä Basecamp projektinhallintaan ja tehtävä.
- käyttö MonoRover toimistoon. Ja säästää aikaa ja nostaa henkiä.
- Luotamme kollegat, kun sinun ei tarvitse tehdä osa työstä, johon riippuu kokonaistulokseen.
- käyttö luonnos ja InVisionLuoda luonnoksia ja jakaa ideoita.
- Käytämme Google Apps for Work.
- Kunnioitamme toisiamme ja ei kulu liikaa aikaa merkityksetön tehtäviä.
- Valtuutetun. Yksin emme voi tehdä kaikkea.
- Me priorisoida ja tehdä tärkeitä asioita ensin.
Olemme edelleen tutkia ja parantaa prosesseja yhtiössä. Muuta työtä meille, meidän tarkoitukseen, kulttuuri, ainutlaatuisuutta yrityksen. Kaikki yritykset ovat erilaisia, ja listaa parannuksia saattavat poiketa omistamme.
Avaintekijöitä kokeen
Koko kokeilu syntyi hyvin henkilökohtainen syy. Syynä muutokseen oli haluni viettää enemmän aikaa perheensä kanssa. Aika juoksee pois, lapset kasvavat, ja olin menettää niin paljon, menojen viisi päivää työtä ja työskennellä kotona viikonloppuisin. Lapset alkoivat katsoa minua naapurina, sitä oli muutettava. Oli välttämätöntä antaa lisäaikaa prioriteetit - perheen ja lapsia.
Toinen syy. Haluan työntekijöitä tekemään enemmän.
Kun investoidaan ihmisiin, he ymmärtävät sen ja yrittää antaa sinulle takaisin enemmän.
Mielestäni käytämme parhaat työntekijät. Ne on helppo olla antelias. minä Teen päätöksiä liiketoiminnan kehittämiseen, ja antaa työntekijöille lyhyempi työviikko, annan heille merkittävä voimavara. Teoriassa tehostamistoimin, ne ovat investoineet yrityksen menestykseen.
Tämä lähestymistapa toimii ihmisten kanssa tahansa tyyppisen ja missä tahansa tilanteessa, kuten Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) Kirjassa "Tökätä, tökätä, tökätä, oikea koukku"Esimerkkinä asiakastyöhön.
Kolmas syy - halu saada tila houkutteleva työnantaja. On tarpeen houkutella parhaita tehdä erinomaisia tuotteita. Mahdolliset työntekijät Tämän kokoluokan aina useita työtarjouksia ja suorittamaan oman tutkintansa ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Uskon, että luomalla yrityskulttuuri, että työntekijät nauttivat, me nousta yli kilpailua, kun on aika palkata uusia työntekijöitä. Neljän päivän työviikkoa, mikä edistää lisäksi kolme lähtö - houkutteleva bonus ehdokkaita.
Väliaikainen tulokset ja johtopäätökset
Testasimme neljän päivän työviikkoon kuukaudessa. Ja vaikka minun tulokset voidaan kutsua ennenaikaista, olen varma siitä, että kokeilu oli onnistunut.
Työskentelen 10-12 tuntia päivässä, neljänä päivänä viikossa ja viettää perheen kanssa kolmen päivän. Ja olen tuottavampia. Työtoverini tekevät enemmän. Mitä enemmän annamme, sitä enemmän saamme. Tässä tilanteessa kaikki voitti.
Emme ole vielä selvittää voitamme kilpailun parhaana työnantajana, mutta että elämänlaatu pitäisi olla kuin tulevia ehdokkaita.
Lisäksi näemme todisteet myönteisiä muutoksia:
- Olemme tehostaneet ja etenemisnopeus.
- Meillä on enemmän energiaa.
- Keskitymme yrityksen tavoitteiden sekä heidän henkilökohtaiset.
- Me tarkasti ja tehokkaasti viettää aikaa toimistossa.
- Monet meistä vapaaehtoisesti työskentelevät pidempään (10-14 tuntia).
- Kaikki viettää enemmän aikaa perheen ja ystävien kanssa.
Tämä on merkittävin kokeilu kaikista on, että vietimme yhtiössä. Kun esitti ajatuksen, en ollut varma, että se onnistuisi. Ollakseni rehellinen, asiat voisivat osoittautua huonosti. Kuopat ovat harvoin edistää lisääntyneestä taistelutahto, ja palaa viiden päivän se olisi epämiellyttävä.
Lyhyesti sanottuna vaarassa. Mutta tämä oli tahallinen ja lasketaan riskejä. Ja onneksi se kannatti.
polkumme
En ole vieläkään käytetty kolme viikonloppua, ja henkilökuntani myös entistä joustavampia. Meillä on aikaa tehdä paljon neljä päivää, mutta tämä on vain osa minun geneettisen koodin. Ja olen yhä etsivät tapoja lisätä tuottavuutta. Kuitenkin siirtyä kolmen päivän työviikkoa, emme aio.
Se tulee alas todellinen tavoite. Ei vain toimi muutaman tunnin, ehdottivat Tim Ferris (Tim Ferris) hänen suositussa kirjassaan "Miten työskennellä 4 tuntia viikossa». Olemme vain etsivät tasapaino työn ja elämän, perhe, harrastukset ja matkustaminen.
Jokaisella on oma lista suosikki asioita. Mutta yrityksenä meidän on jatkuvasti etsiä keinoja tämän tasapainon saavuttamiseksi, joka auttaa saavuttamaan ennennäkemättömän menestyksen.