Miten hoitaa kaikki suunniteltu työssä
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
monet pidettiin toimistossa, tapaaminen liikekumppaneita, puhelin on "tulikuuma" pälkähästä, mutta Skype ei hengittää conf-puhelu - mutta se ei siirry pois maasta, ja suunniteltu ajatus kuukaudessa eivät toteudu... Tuttu tilanne? On aika "harava raunioista." "Layfhaker" kiire auttaa niitä, jotka haluavat selviytyä kaikissa tehtävissä ja suorita kaikki raskaaksi.
Aloittaa, muistakaamme, kuten tavallista kaikki alkaa hyvin: joukkue nachinet uuden projektinhallinnan "käynnistyy" ideoita kokouksissa menee asettamalla tavoitteita, määräajat, kaikki innoittamana - ja sitten alkaa näkyä "olosuhteiden", ja tapaus, olisi pitänyt tehdä viikko tai kaksi sitten, yhtäkkiä "Jumissa".
Tässä kohdassa ei ole, että projektipäälliköt tai työtovereiden dramaattisesti Yhtäkkiä tai laiskoja; ongelmana on, että parhaillaan päätöksenteon ja toteutuksen on jäänyt muutamia tärkeitä vaiheita. Että he tarvitsevat toteuttaa käytännössä kaikilla raskaaksi.
1. Kokoontua yksilöllisesti kunkin osaston ja johtaja, ovat mukana projektissa
Usein artisteja ovat osastoja, jotka ovat "eturintamassa" on vaikea tehdä itsenäisiä päätöksiä. Usein hyvin hyväksyminen ja päätöksen täytäntöönpanon peruutetaan - ja tässä olemme jo tulossa "lanka" eikä tehdä tehtävän.
Poistamaan muutamia totuuksia ja sekaannusta, tapaa säännöllisesti kaikki johtajat, laitosten ja ryhmien, jotka osallistuvat suorittavat annetun tehtävän luetteloon. Kokoukset olisi hyvin lyhyt - niin sanottu "kokous jaloillaan", kun osanottajat eivät edes istua alas - 10-15 minuuttia päivässä, ja seurata työn ja yleistä suorituskykyä toteutettava erityisiä pieniä tehtäviä. Tätä varten yhteinen projekti tulisi jakaa joukko pienempiä tehtäviä ja välitavoitteita, ja jokaisesta saada raportteja.
Lisäksi hyvä yksittäisiä tapaamisia jokainen, joka toimii hankkeen jos joukkue on suuri ja edellyttää työn useiden eri osien esineen. Jakaa kaikki ihmiset - riippumatta siitä, ovatko he työskentelevät missään osastossa - in "visionäärit", "operaattori" ja "Suoritin", riippuen siitä, millainen toiminta ja tehtävät he tekevät paremmin ja tehokkaammin. Mies, joka tekee yhden ison projektin erityinen luettelo kapeita tavoitteita, joka on sama kuin hänen taipumustensa ja taitoja, toimimaan tehokkaammin.
2. Keskustelussa siirtyy välittömästi toimiin
Vain toiminta tuottaa deysvtie, kuinka moni ei puhu eivätkä keskustele - käsitellä "kuolleita kohtia" ei liiku. mitä haluat saavuttaa? Töihin 2 minuutin kuluttua kokouksen, ei huomenna tai 2 päivän kuluttua. Tavoitteiden asettaminen kokouksessa tai sen aikana stand-up kokousten ehdottomasti pitäisi tarkoittaa, että kaikki set mini-tehtävät (tai aloitetaan) heti kokouksen jälkeen, eikä sen "kaukaisia tulevaisuudessa. " Kuten perustellusti totesi ekonomisti: "Tulevaisuus ei ole olemassa: se on mitä luomme."
Tietenkin, kussakin yksikössä ryhmä tai ryhmä, joka on tiettyjen toimintojen suorittamiseksi olisi jaettava vastuussa, joka seuraa tehtävien täytäntöönpanon ja "ruoska" alaistensa ja kollegoiden toimet. Päätöksentekoa tulisi keskittää, niiden suorituskyky ja miten toteuttaa - hajautettu.
3. Älä pelkää delegoida tehtäviä ja valvoa vain tuloksia, eikä prosessi
Tulosten mukaan kustakin kokouksesta kannattaa näyttää listan siirtänyt, luetteloa vastaavien henkilöiden suorituskykyä, ja taulukko määräaikoja. Puuttua prosessiin ja "seisovat" ei ole tarpeen: se ehkäisee tuottavuutta ja vahingoittaa joukkue. Samalla emme saa unohtaa, että siirto ei tarkoita täydellistä "unohdus": henkilö uskottu tehtävä, on tiedettävä, että hänellä on joukko virstanpylväitä ja määräaika, jonka hän olisi raportoitava hallinta.
Muuten, kolmannessa vaiheessa usein vaikea puutteen vuoksi operatiivisten lausuntoja (tai Yksinkertaisesti sanottuna - jos välitilinpäätösraportoinnin prosessi yleensä mitenkään komapnii järjestäytyneen). Tämän välttämiseksi luoda tarkistuslista, jossa lisäksi ehtojen ongelma ja nimi vastaa työntekijän on oltava erillisessä sarakkeessa määrittää raporttien tiheyden, työntekijä, joka raportoi ja mitä pokaztelyam. Joten on mahdollista ohjata paitsi vaiheessa "valmiuden" työn, mutta taso "nezvershennosti". Tämä "analyysi luut" tieteenalojen sekä mahdollisuuden paitsi kertomuksen edistyksestä vaan myös heidän virheistään ja keskeneräinen ongelmia useissa vaiheissa johtajat (mukaan lukien ylin johto) on paras nautintoaine järjestäytyneeseen työtä.
view: Shutterstock