Kuinka tehdä kaavio töitä Excel 10-portainen
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
Jos hallita projekteja, on tärkeää aina tietää, kuinka paljon sinulla on ongelmia ja aika, jonka kuluessa ne on hoidettava. Ja jos teet visuaalinen kaavio, se on helpompi selittää pääkohdat elämän projektiryhmä, osallistuvat työhön sekä muille asianosaisille.
Projektinhallinta käytetään usein erityisiä ohjelmia, mutta myös tavalliseen MS Excel voit luoda selkeä ja helposti aikataulu.
Kaaviossa hankkeista näkyy, kuinka tapahtumat ja tehtävät liittyvät toisiinsa ajallisesti. Hyvin kirjoitettu kaaviosta näkyy tärkeää tietoa erityisten tehtävien suorittamisen kannalta sekä hankkeen kehittämiseen kokonaisuutena, auttaa näkemään kokonaisuuden.
Voit luoda kaavion MS Excel (versio 2007 ja uudemmat), sinun ei tarvitse tehdä kaikki 10 askelta.
Mikä on se, että tämän kaavion? Tärkeimmät yksityiskohdat on esitetty värillisiä viivoja ja baareja:
- Rivi päivä - punainen pystyviiva joka näyttää, missä olet tänään;
- ajoitukseen liittyviä ongelmia - harmaat vaakapalkeilla jotka osoittavat, kuinka kauan kestää kunkin tehtävän;
- valmius tehtävät - vaakavihreätä viivat, jotka osoittavat, missä vaiheessa on tehtävä ja kuinka paljon on vielä tekemättä.
Eri versiot MS Excel toimet voivat vaihdella hieman, mutta kumpaakaan prosessi on universaali, ja selviytymään aikataulutus voi olla kuka tahansa käyttäjä.
Yksityiskohtainen video (Englanti) löytyy täälläSe kestää puoli tuntia aikaa.
Vaihe 1. Aloittamista, ajattele tuloksesta
Helposti selviytymään tehtävästä, tulostaa tai piirtää paperille aikataulussa, mitä se näyttää lopulta. Pidä paperinpala edessäsi verrata jokaisessa vaiheessa näytteen. Järjestelmässä ei tarvitse tarkkaan piirtämään yksinkertaisesti lukitse kaavion muotoon ja pitää kädessä, se on hyvä muistutus.
Vaihe 2. Luo laskentataulukko tietojen
Piirtää kuvaajan, sinun on ensin annettava taulukossa. Esimerkissä hanke on jaettu neljään vaiheeseen, joista kukin on ongelma.
Muodostavat taulukossa kaavion. On 30: nnen rivin Sarakeotsikoiden sijaitsevat.
Ymmärrämme merkityksen taulukon tiedot:
- vaihe"Vaihe 1", "Phase 2", "3 PHASE", "Phase 4" ja "Tänään." Näyttää, missä vaiheessa hankkeen vastaa tapahtuman.
- tyyppi"Vaihe", "tehtävä", "Tänään." Näyttää tapahtuman tyyppi, erottelematta tehtävän ja projektin toteutusvaiheessa.
- Alkamispäivä: päivämäärä tapahtuman alusta.
- tapahtuma: Se osoittaa tapahtuman nimi kaaviossa.
- päivät: Näyttää, kuinka monta päivää kestää tehtävän.
- Halukkuus Prosentti: osoittaa aste täyttymyksen kuhunkin tehtävään ja vaihe, 0% - Tehtävä ei ole aloitettu, 100% - päätökseen. Korko kategoriasta "Vaihe" ei liity tehtävien valmiiksi ja näytteillä arvioitu. Päättää Edistymisprosentti jompaakumpaa vaihe, on tarpeen soveltaa omia.
- Valmius päivinä: joksi indeksi on tehty valmiiksi, jos prosenttiosuus. On tehtävä, joka kestää 10 päivä ja täydelliset ja on 50%, tämä luku on yhtä suuri kuin viisi päivää (10 päivä x 50%).
- korkeus: korkeus arvo on tärkeä suunnittelun, koska se määrittää, kuinka korkea tai matala tapahtuma näkyy aikataulussa kartalla. Arvot voivat määrittää minkä tahansa, mutta parempi ottaa pieni määrä lähellä nollaa. Esimerkissä käytettiin alueella 25--25. Jos korkeus on positiivinen, tapahtuma näkyy kaavion yläpuolella vaaka-akselin, jos negatiivinen - alle akselin.
Vaihe 3. Luoda kaavion X ja Y-akselien, lisää se ensimmäinen data pylväästä "Päivämäärä"
On aika luoda kaavion visualisointiin taulukossa kehityksen tehty edellisessä vaiheessa. Käytä pistekaavioksi kanssa akselit X ja Y ovat koska sen avulla voit vapaasti käyttää pohjan koordinaattien molemmille akseleille.
Seuraavasti:
- Valitse välilehti päävalikossa "Lisää".
- Seuraavaksi valitse "Charts» → «Spot» → «ripottele markkereita" tyhjä kaavio ilmestyy eteesi.
- Koukku reuna kaavion ja muuttaa sen kokoa ja sijaintia niin, että kaavioita kentän alueella solu B4 soluun K26 (pidä Alt-näppäintä yhdenmukaistaa kaavion alue oikealla rajoilla -solut).
- Klikkaa hiiren oikealla kaaviossa ja valitsemalla valikosta "Valitse tiedot".
Lisää joukko tietoja useilta klikkaamalla "Lisää" -painiketta valintaikkunassa.
- Muuttaa nimeä "Nimi useita" laittaa sille varattuun kenttään ja E30 solu "Ehdot".
- Arvon X-akseli, valitsemalla asianmukaisen kentän ja valitsemalla solut C33: C46 «alkamista."
- Arvon Y-akselilla, valitsemalla asianmukaisen kentän ja valitsemalla solut H33: H46 «korkeus».
- Klikkaa OK sulkeaksesi lisätä tietoja ikkunassa.
- Klikkaa OK sulkeaksesi Data Selection -ikkuna.
Nämä toimet antavat meille yksinkertaisen piste kaavion automaattisen muotoilun.
Tehdä tapahtumasta markkereita ovat vihreitä:
- Hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitut tiedot merkki, valitse Change "Format Data Series".
- Luettelossa vasemmalla, valitse välilehti "Marker asetukset", valitse tyyppi merkki rakennettu "Crystal". Suurentaa 10 pt.
- Kun "Täytä merkki" Valitse värillisen sisuksen. Muuta täytön vihreiksi.
Nyt meillä on sirontakuvaajan näyttää ajan. Vaikka vihreiden merkkien näyttää vain aloittaa tehtäviä.
Muuttaa nimeä kaavion kaksoisnapsauttamalla tekstikenttään nimi ja kirjoita nimesi.
Meillä on vielä palata parametrit ehtojen viidennessä vaiheessa, lisätä vaakapalkeilla akselia X pitkin, ja jatkuu alustuksen kaavion.
Vaihe 4. Käytämme esiintymisjärjestyksessä kaavion ja lisää tapahtuman nimi
Eroon että emme tarvitse kaavioon.
Y-akseli. Piilota pystyakselilla, koska se ei kuljeta dataliikennettä. Valitse kaavio, päävalikon välilehteä "Working kaavioiden", valitse "Layout". Valitse sitten "Axis» → «perustiedot pystysuora akseli» → «Älä näytä."
vaakajohteen. Hekin ovat hyödyttömiä. Valitse kaavio, päävalikon, siirry "Asettelu" ja sitten valitse "Grid» → «vaakaristikkojuovilla tärkeimmistä akselilla» → «Älä näytä."
legend chart. Sitten korvata sen kauniimpi, ja samalla poistaa käytöstä "Layout» → «Legend» → «ei».
Lopuksi näyttää tiedot etiketit kullekin markkerille. Päävalikossa välilehteä "Asettelu" Valitse "Data Labels» → «vasen».
Miten muuttaa tietoja allekirjoitus merkkiaineiden
Syötä tietoja kunkin tapahtuman kaavion pitkään ja hartaasti, koska sinun täytyy valita kunkin merkin erikseen ja nimeä.
Mutta tämä prosessi voidaan nopeuttaa neljä kertaa:
- Klikkaa allekirjoittivat ensimmäisen markkerin (vasemmassa yläkulmassa kaavion), Valitse kaikki arvot suoraan. Älä paina vihreää kahvaa, joten voit valita muita esineitä!
- Napsauta uudelleen allekirjoitus merkki muokkaamaan yhtä nimeä.
- Syöttökenttään tyyppi kaavan symboli =.
- Klikkaa solun D33, se kirjataan tapahtuma "Vaihe 1" ja paina Enter.
- Toista neljä ensimmäistä vaihetta jäljellä allekirjoitusten kunkin merkin.
Miten korjata kentän
Se auttaa vahvistamaan alueen linjalla 28 kaavion, voit aina nähtävä dokumentti. Ensimmäiset 27 riviä jäävät silmissäni, vaikka selata Loput linjasta.
Turvatakseen alue:
- Valitse solu A28.
- Valitse välilehti "Näytä" päävalikossa.
- Valitse "ikkuna» → «ruudut."
- In avattavasta valikosta "Lukitse kenttään".
28. rivi näkyy musta vaakasuora viiva. Kaikki tämä on edellä on nyt vahvistettu, ja selattaessa siirtyy vain bottom line.
Vaihe 5. Lisää virhepalkkien näyttää ajoitus kääntää kaavion visuaaliseen aikataulu
Vaakasuora virhepalkkeina kaavio näyttää, kuinka paljon aikaa kuluu työhön kunkin tehtävän. Tehdä niistä:
- Korosta aikataulu.
- Päävalikossa, "Working kaavioita" -välilehti, valitse "Layout".
- In avattavasta valikosta vasemmassa yläkulmassa (tontin alue), valitse datasarja "Ehdot".
- Kun "Layout" Valitse "Virhejanat» → «Lisäasetukset virhepalkkeja". Valintaikkuna avautuu.
- In avattavasta valikosta vasemmassa yläkulmassa, valitse kartta elementin muotoa "virhepalkit pitkin X-akselia."
- Kuten muuttamiseksi vaakapalkeilla -valintaikkunassa valintaruutu on tuotoksen arvo "Plus". "End-style» → «No kohta."
- Kun "virhemarginaalin", valitse "Mukautettu" ja paina "Enter arvo." Uudessa ikkunassa "asettaminen virhepalkkien" ilmaisevat "positiivinen arvo poikkeaman" että sille varattuun kenttään viemällä kursorin ja korosta solujen E33 ja E74. Valitse OK.
Nyt harmaat viivat ulottuvat oikealla vihreiden merkkien, ne osoittavat, kuinka paljon aikaa pitäisi käyttää tiettyyn tehtävään. Ne on muotoiltu selvyyden vuoksi:
- "Muotoile virhepalkkien" siirry välilehden "Color Lines". Valitse "viivalla". Tee täyttö harmaa.
- Kun "Line Type" lisätä viivan leveys on enintään 4 pt.
Paremmin navigoida kaaviossa, on tarpeen pitää ohuen pystysuoran linjan alas markkereita. Tästä pudotusvalikosta in vasemmassa yläkulmassa, valitse "Virhe palkit y-akselilla." Valintaikkuna avautuu pystysuoraan virhepylväiden. Valitse suunta "miinus", "Loppu tyyli» → «Ei kohta '' suuruus virheestä» → «suhteellinen arvo», kirjoita tällä alalla 100%. Valita väri ja viivojen paksuus itse.
Vaihe 6. Lisäarvoa käytettävyyskaaviossa
On aika lisätä kaavion tiedot sarjan, joka näyttää prosentteina tehnyt sitä tai tätä tehtävää.
Jos tehtävä kestää 10 päivää ja tehdään jopa 50%, baari osoittaa täydellisyyden täytetään puoliväliin. Sillä mitataan ratatöiden, jossa ei oteta huomioon viikonloppuisin ja pyhinä. Lisätä uusia tietoja kaavioon, noudata seuraavia ohjeita.
- Klikkaa hiiren oikealla kaavion alue, ponnahdusvalikosta, valitse "Valitse tiedot".
- Klikkaa "Lisää" -painiketta avautuvasta ikkunasta määritellään "sarjan nimi", valitse solu G30. alue data X ja Y-akselien valita sama kuin vaiheessa 3 №.
- Kaavio ilmestyy punaisia merkkejä, joita piilossa vihreä.
Vaihe 7. Alustaa tulokset uusien tietojen
Kartoittaa esittää samaan tyyliin, mutta tietoja ei ole päällekkäin, muoto markkerit:
- In avattavasta valikosta vasemmassa yläkulmassa, valitse "määrä Readiness." Välittömästi alla pudotusvalikosta on painike "Alusta valinta." Klikkaa sitä avata valintaikkuna.
- Muuta parametrimerkki. Valitse tyyppi muotoa "Crystal", asettaa koko 10 nm, merkki täyttö valitse palaa vihreänä. Sulje valintaikkuna.
- Poistamatta selektiomerkit napsauttamalla päävalikon välilehteä "Asettelu" -painiketta "Data Labels", valitse ponnahdusvalikosta "Älä näytä".
Vaihe 8. Lisää virhepalkkien seurata tusasteen tehtävien
Nyt sinun täytyy lisätä uusia nauhat nähdä yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa on tehtävien täytäntöönpanon.
- Uudelleen, valitse "määrä Valmius" in pudotusvalikosta vasemmalla. Paina nappia päävalikossa "virhepalkkeja". Valitse avattavasta valikosta "Lisää vaihtoehtoja." Valintaikkuna avautuu. Asenna pystysuora lankut kiinteä arvo kirjoittamalla sopiva nollakentässä.
- Kytkin parametrit säleet on sijoitettu yhdensuuntaisesti akselin X Aseta suunta "Plus". "End-style» → «Ei kohta '' suuruus virheestä» → «Käyttäjä». "Positiiviseen arvoon virhe" valintaikkunassa solualue G33-G47.
- Muuttaa viivan vihreiksi valitsemalla värillisen sisuksen. Aseta leveys linjan 7 pt.
Vaaka vihreät viivat osoittavat, miten jokin tehtävä: osittain tai kokonaan.
Vaihe 9. Lisää pystyviiva ilmaisee kuluvan päivän
Punainen viiva osoittaa mikä päivä tänään on, ja tekee selväksi, miten hanke sopii osaksi yleistä aikataulua.
- Hiiren kakkospainikkeella Avaa kontekstivalikko kaavion. Valitse "Valitse Data".
- Klikkaa "Lisää" -painiketta, kirjoita kenttään "Nimi määrä" sanan "tänään". Arvoilla X-akselin päästä solualueen C31-C32, ja Y: n arvo akseliin - H31-H32.
On kaksi uutta merkki kartalla. Nimetä heidät: valitse tiedot ja kirjoita allekirjoitus kaavarivillä, sana "tänään". Klikkaa merkki, oikealla painikkeella ja valitse yhteydessä valikosta "Data Format". Laita etiketin kanta "ylhäältä".
- Siirry päävalikkoon välilehden "Asettelu".
- Valitse pudotusvalikosta vasemmalle oikeassa yläkulmassa Erän "numero tänään."
- Lisää virhepylväät ylimääräisiä parametreja, ohjeiden mukaisesti viidennessä vaiheessa. Sinun tulee hihnasta pystyakselilla, jossa suunta "Miinus", lopullinen tyyli "ilman piste", suhteellinen arvo on 100%.
Onko teillä pystyviiva ilmaisee kuluvan päivän. Muuttaa viivan väriä punaiseksi, kasvattaa kokoa 3 pt.
Näytteessä nykyhetki on vahvistettu, niin että se ei muutu. Mutta hankkeille, joita kehitetään aktiivisesti, suosittelemme toinen menetelmä kirjanpitotietoja. Tehdä niin, solun B2 mennessä käyttöön kaavan = tänään () ja osoittavat tietojen valinta valintaikkunan x-akselin arvot sen sijaan nauhan B2 solu, joka määritetty aiemmin.
Vaihe 10. Lisää teksti laatikot
Nyt kaavio ei riitä pelkästään selitystä symbolit niin, että on selvää, että koko joukkue.
- Valitse kaavio, siirry päävalikkoon välilehden "Lisää". Valitse "uudelleen".
- Aseta tarra-alueen oikeassa yläkulmassa kaavion. Korosta rajalla merkinnät, hiiren kakkospainikkeella pikakuvaketta valikosta "Format hahmo." Vuonna avautuvassa ikkunassa, valitse täyttötyyppi "kiinteä", väri harmaa. Formaatti etiketti. Voit lisätä minkä tahansa määrän lohkoja.
Nyt voit tehdä taulukon 20-30 minuuttia, käyttämällä vain rakkaan MS Excel editori.