Miksi tarkastuslistaan ​​sinun tarvitsee vain työtä

Nykymaailmassa, annamme ennennäkemättömän tiedonsaantia. Paljon voimme oppia, vain asettamalla oikea hakulauseke tai käyttämällä online-tietosanakirja. Kuitenkin tämän ristitulessa tiedot saamme ja paljon ongelmia.

Nyt tiedämme enemmän kuin koskaan ennen, mutta on ongelma, jotta kääntää teoriaa käytäntöön, antaa sille arvoa ja hyötyä.

Monessa suhteessa tietojen ikä on tehnyt meille paljon vähemmän käytännöllisiä ja viisas. Oletetaan, että tiedämme paljon, mutta helppo menettää keskittyminenHäiritsee päässä, anna huomiota hälvenemään. Lisäksi voimme helposti unohtaa perusasiat tarvittavat taustatiedot ja tehdä virheitä, se täytetään tunne omasta osaamisesta.

Mukaan kirurgi ja tutkija alalla kansanterveyden, MD Atul Gawande (Atul Gawande), ihmiset joutuvat käyttämään tietojaan maksimiin.

virheitäValmistettu luja usko mitä "tiedän paremmin, miten tehdä", usein kaikkein tuskallista. Et ole yrittänyt kovasti ja epäonnistunut, ja tarkoituksella meni noin itseluottamusta ja epäonnistui. Atul Gawande sanoo: tämä on samanlainen kuinka yksinkertaista tehnyt virheen kokenut kirurgi, joka voi johtaa kuolemaan potilaan.

Miten voimme selvitä tästä meressä tietoa? Kuinka käyttää tietoja hyvin ja jättää tilaa ihmettä? Mukaan Dr. Gawande, voit tuntea omaa voimaa ja osaamista käyttäen tarkistuslista.

Tohtori Gawande perehtyneet vaikutus tarkistuslistoja Kirurgit - tai pikemminkin, tapausten määrä saaneiden potilaiden leikkauksen aikana. Huolimatta siitä, että kokeilu mukana arvostettu ja asiantunteva kirurgit, ne olivat jotenkin vaarassa tekemässä virheen leikkauksen aikana.

Tarkastuslistan ehdottama kirurgit, oli lyhyt ja yksinkertainen. Kuten se totesi:

• Pese kädet saippualla ja vedellä.
• Pyyhi potilaan iho antiseptisella.
• Aseta steriilin sidoksen potilaan kehoon.
• Laita hattu, naamari, steriilejä puku ja käsineitä.

Nämä vaiheet ovat lääketieteellisten yliopistojen opitaan sydän, ne ilmeisesti vain ja tarpeellinen. Mutta ihminen ei ole kone, hän voi unohtaa yksi toimista. Jos unohdat yksikin askel, se voi tulehtua, mikä tarkoittaa, että lisähoitoa, rahoituskustannuksia ja - pahimmillaan - potilaan kuolemaan.

Yllättäen kun silmien edessä lääkärit ilmestyi tämä tarkistuslista, he alkoivat tehdä vähemmän virheitä. Tartuntojen määrä väheni 66%. Tämä säästää paljon rahaa, mutta vielä tärkeämpää - säästää yli tuhat elämää.

Tietenkin tarkastuslistaan ​​keinona jäsentää ajatuksia, järjestää toimet ja muistaa tiedoista on hyötyä paitsi lääkäreitä, vaan meille kaikille.

Voi tehdä tarkistuslista, jotta mitään unohtuu, löydät loukkaavaa. Loppujen lopuksi olet melko taitava ja voit luottaa omaan muistiinsa. Mutta päätarkoitus tarkistuslista on tieteenala, joka auttaa jatkamaan ja virheiden välttämiseksi.

Miksi tehdä tarkistuslista

1. Tarkistuslista auttaa varmistamaan, että et unohda perus-ja yksinkertainen tietoja. Tohtori Gawande toteaa tarkastuslistaan ​​luo eräänlaisen "kognitiivinen verkko", joka suojelee meitä puutteista oman - muisti rajoja ja huomiota. Tarkistuslista varmistaa, että et ole unohtanut itsestäänselvyys hetkessä kangaspuut väsymystä tai laiskuus.
2. Tarkistuslista vapauttaa mielen, antaa hänelle mahdollisuuden työskennellä todella haastavia tehtäviä. Kun et enää huolissaan yksinkertaisia ​​ja banaali asioita, saat mahdollisuuden keskittyä vaikea valinta. Erityisen hyvin se toimii silloin, kun jatkuvasti odottamattomien tai suunnittelematon tilanteet ja pitää itse käsissä melko vaikeaa.
3. Tarkistuslista auttaa kurinalainen. Tämä on tärkeää, kun se tulee rutiinitehtäviä. Kun saamme tottunut tekemään jotain joka päivä, se on helppo menettää innostusta ja huomiota, teemme virheitä ja virhearviointeja. Jos saat liian mukavaksi työpaikalla, olet rentouttava ja huomio haihtui, tarkastuslistaan ​​seuraavat tilannetta tarkasti joka minuutti.
4. Tarkistuslista säästää aikaa. Sinun ei enää tarvitse miettiä jokainen askel: olet kuvannut kaiken paperille. Jos päätös on tehtävä nyt, aika on arvokkain resurssi. Tarkistuslista voittaa vaalia sekuntia.

Kyllä, check-lista ei ole omaperäisin tapa hallita työnkulkua. Mutta samaan aikaan, tämä yksinkertainen työkalu on uskomattoman arvokasta kaikille, jotka haluavat vähentää virheitä ja parantaa työnsä laatua.

Miten luoda tehokas tarkistuslista

On olemassa hyviä tarkistuslistoja ja huonoja tarkistuslistoja. Joten miten luoda sellainen lista, joka auttaa työssäsi?

1. Keskittyä vain yksinkertaisia ​​asioita. Tavoitteena on hyvä tarkistuslista on siirtää tarvittavat tiedot. Yksityiskohtia ei. Tarkistuslista ole opasta, ei kierros työnkulkua. Tämä on järjestelmä, joka auttaa muistamaan tärkeintä. Hyvässä tarkistuslista olisi viidestä kymmeneen pistettä.
2. Tarkistuslista on yksinkertainen ja käytännöllinen. Käytä selkeitä sanoja, jotka kuvaavat ongelmaa. Jos tarvitset enemmän aikaa muistaa mitä tarkoitetaan kunkin kohteen, check-lista huono.
3. Päättää, milloin haluat keskeyttää. Kun käytät tarkistuslista? Kun siirrymme seuraavaan vaiheeseen? Miten tarkistaa, että tuote on valmistettu? Valitse aika, jolloin ylität tarkistuslista ja varmista, että kaikki on tehty ja voit siirtyä seuraavaan tehtävään.
4. Määrittele tyyppi tarkistuslista. Esimerkiksi, jos resepti, voit lukea kunkin vaiheen ja seuraa ohjeita. Tämäntyyppinen "Lue - tehty". Ja jos omassa tarkistuslista tallennettu työtehtävät tänään ja yksinkertaisesti poistaa hänen valmiit tehtävät, tällainen "tehty - vahvistettu". Tämä olisi auttaa heitä tehostamaan työtä kanssa tarkistuslistan ja hillitä itsensä paremmin.
5. Ole valmis tarkistaa ja päivittää tarkistuslista. Voit vapaasti korjata ja tehdä uuden tehtävän tai muokkausta. Sinun tulee kokeilla sisäänkirjautumisen lista oli todella tehokasta.

Viimeinen vaihe on erityisen tärkeää. Muistilista ei ole kiveen, se on altis muuttuviin olosuhteisiin.

Ei ruskea M & M: n!

Utelias tapana syödä David Lee Roth (David Lee Roth), laulaja Van Halen. Ratsastaja rokkari näyttää riittävän: on olemassa tekniset vaatimukset laitteiden. Mutta yksi niistä asioista säännöllisesti syöksyy työntekijää konserttisalit, stadionit ja musiikin klubeja Shock: jossain keskellä luettelon on kulhoon M & M: n, jossa ei pitäisi olla ruskea karkkia.

Nämä ajajat toimivat tarkistuslistoja: työntekijät siirtyä pisteestä pisteeseen, esiintyvää muusikkoa tarpeisiin. Kun David Lee Roth tekee työtä, hän on ensisijaisesti kiinnostunut kulhoon karkkia. Arvaa miksi?

Vaikka pyynnön poistaa kaikki ruskea M & M: n ulkonäkö hullu, David Lee Roth voisi selittää sitä. Jos työntekijät lähtevät stadionin ruskea karkkeja kulhoon, mikä tarkoittaa, että ne kuuluvat ratsastaja riittävän huolellisesti. Kun David törmää kuten pillerit, hän meni tarkistamaan muiden: hyvin, jos laite on kytketty, onko laite altistuu oikein katsotaan onko sen vaatimukset tilat ja laitteet. Ja jos on kaneli karkkeja ja tehdastyöntekijä kohdellaan kunnioittavasti jopa niin outoja toiveita, muusikko voi olla varma, että kaikki muu oli myös tehty.

Kuten näette, tarkistuslistoja voi kuri ja parantaa työsi. Käytätkö tällaisia ​​listoja?