3 Vinkkejä auttaa sinua aina lopulta kokouksissa ajoissa

Jos mennessä aikataulun useita tapaamisia, yksi pitkäaikainen kokous voi häiritä kaikki suunnitelmat. Yrittäjä Patrick Evers (Patrick Ewersin) tarjoukset Kolme strategioita, joiden avulla välttää.

1. Ennen kokousta: lyhentää kokouksen

Useimmiten, kokous kesti puoli tuntia tai tunti. Nämä ajanjaksot on parasta tehdä kalenteriin. Mutta koska tämä näyttää siltä, ​​että toinen kokous alkaa heti muista. Tämän seurauksena on paljon haittaa.

Vaihda puoli tuntia kokous 25 minuutin ja tunnin - 50 minuuttia. Saatat hyvinkin olla aikaa tehdä kaikkea sama kuin ennen. Toisaalta, on vain vähän aikaa valmisteluun kahden kokousten jälkeen toisiaan, virkistys tai päätöksen kiireellisten kysymysten.

Jotta ei loukata mitään osallistujista, varoittaa muutoksista etukäteen. Kun varata, vain mainita, että kokous nyt viimeisten 25 tai 50 minuuttia.

2. Kokouksessa: muistuttaa yleisöä siitä kokouksen tarkoituksen ja yhdessä Tee yhteenveto

Ensimmäinen kokouspöytäkirjaan on erittäin tärkeää. Käytä niitä muistuttaa siitä, miksi olet menossa ja miten kauan kokousta. Mainita, että sinulla on noin 50 minuuttia keskustella kaikista asioista, ja viimeisten viiden menee jälkipuinti. Silloin ei tule yllätyksenä, että olet aloittanut sammuttaa kokoukseen 45 minuuttia. Todennäköisesti muut osallistujat jopa kiitollinen, koska kuten säästää paitsi aikaa myös heidän.

Laita muistutuksen tai herätyskelloJoka soi 45 minuutin ja laittaa puhelimen pöydälle, muistaa koko ajan ja ei saa häiritä. Kun äänimerkki, loppuun kokouksen, jäät mitään.

Jos sinulla ei ole aikaa ratkaista kaikkia kysymyksiä loput viisi minuuttia, ajoittaa uuden tapaamisen toiseen kertaan. Ja myös:

• toistaa, mitä joku on sitoutunut;
• lyhyesti lista tärkeimmistä päätelmistä;
• sopia seuraavista vaiheista;
• osake jotain positiivista, kuten kerro meille, mitä pidit tästä kokouksesta.

3. Kokouksen jälkeen: lyhyt, pura viimeinen kokous ja valmistautua seuraavaan

Sen jälkeen, kun 50 minuutin keskustelun, sinun pitäisi pysyä 10 minuuttia ylimääräistä. Viettävät viisi ensimmäistä analyysiin pääkohdista edellisen kokouksen, jotta ei unohda mitään. Myös esitettävä luonnos kirjeen kaikille osallistujille muistuttaa päätökset ja vastuut. Tämä lisää etuja käytetyn ajan, ja lisäksi antaa jotain vielä arvokkaampaa - tunne täydellisyyttä.

Toinen viiden minuutin omistamaan valmisteluun tulevan kokouksen. Jos olet jo perehtynyt osallistujien ohjelipusta:

• mitä asioita tulisi keskustella;
• tahansa edellisen tehtävän oli tehtävä;
• Mitä tiedät osallistujat: ammatillisia ja henkilökohtaisia ​​etuja.

Jos et ole perehtynyt henkilö kokous, jonka kanssa te, etsiä tietoja: tarkista nimi ja asema, tarkista profiilit sosiaalisissa verkoissa. Ja miettiä, kuinka lause aloittaa keskustelun.