Miten tehdä kokousten tuottavuutta
Työ Ja Tutkimus / / December 25, 2019
ray Dalio
Yrittäjä, kirjailija, perustaja Bridgewater Associatesin sijoitusyhtiö.
1. Päättää kuka juoksee kokoukseen ja joille se suoritetaan
Kokouksissa on hankittava jonkun tavoite. Tämä henkilö tulisi ohjata keskustelua. Se kohdentaa tavoitteiden saavuttamisessa ja keinoja niiden ratkaisemiseksi. Muuten, jokainen puhuu satunnaisesti, keskusteluja hyödyllisinä epäonnistua.
2. Päättää minkälaista viestintää voittaa
Täyttääkseen muotonsa riippuu. Esimerkiksi keskustelut ja koulutuksen luennot pidetään eri tavoin. Keskustelut kestää kauan. Mitä enemmän osallistujat ovat, sitä enemmän ne on kiristetty. Niin huolellisesti valita osallistujia.
Älä kutsu vain ne, jotka hyväksyvät mielipiteesi. Ja välttää Ryhmäajattelu, jossa jäsenet eivät ilmaista mielipiteensä, ja yksittäisten päätöksentekoon.
3. Pysyviä ja avoin
Sinun täytyy säätää konfliktit, Ulos umpikujasta ja älykkäästi jakaa aikaa. Vaikeuksia esiintyy yleensä, kun kokematon työntekijä puhuu. Painavat sinulle on tärkeämpää: säästää aikaa, puhumatta hänen mielestään tai ymmärtää, miten hän ajattelee. Toinen vaihtoehto auttaa määrittämään, miten ihmiset selviytymään erilaisia velvollisuuksia. Jos aika sallii, keskustella hänen kanssaan, mitä hän on väärässä. Mutta aina hyväksy ja oma väärä.
4. Älä hyppää yhdestä aiheesta toiseen
Joten kokous ei voida ratkaista, ei kysymys. Tämän välttämiseksi merkitse aikana keskustelun taululle.
5. Varoa logiikkaa keskustelun
Riidan aikana tunteet käyvät kuumina ja häiritä tavoitetta todellisuuskäsityksen. Pysy rauhallisena ja järkevä. Esimerkiksi ihmiset joskus sanovat: "Minusta se on totta", ja sitten ikään kuin se on tosiasia. Vaikka niiden keskustelukumppanit nähdä tilanne aivan toisin. Että keskusteluun hallitsee logiikka, ei tunne, pyydä mies: "Se on todella totta?"
6. Jakaa vastuut jokaiselle osallistujalle
Kun päätös tehdään ryhmänä usein unohdetaan osoitettava vastuut. Ja sitten se ei ole selvää, kuka tekee mitä ja kuka on vastuussa. Varmista määritellä selkeästi vastuualueet kunkin ryhmän jäsenen päätöksen.
7. Anna yleensä kaksi minuuttia
Anna kahden minuutin välein hiljaa ilmaista ajatuksiaan. Ja vasta sitten keskustella hänen ehdotuksensa. Koska kaikkia osallistujia ilmaisemaan mielipiteensä ilman pelkoa teurastusta tai väärin.
8. Lopettaa ne, jotka puhuvat liian nopeasti
Nopea vaikeampi ymmärtää. Jotkut käyttävät tätä hyödykseen. Ihmiset eivät halua näkyvän tyhmä ja älä kysy uudestaan, vaikka jokin ei ole ymmärretty. Älä lankea syötti. Velvollisuutenne - selventämään epäselvyyksiä ja ratkaisemaan kiistakysymyksiä. Joten älä pelkää sanoa, "Anteeksi, en ymmärtänyt. Voisitteko puhua hitaammin? "Ja sitten asettaa kertynyt ongelmia.
9. Esiin keskustelun
Jos kaikista vaihdetuista ideoita, Johtopäätösten tekemistä varten. Jos kokous sopi, toista se ääneen. Jos ei, sano niin. Jos asettaa tavoitteet tulevaisuuteen, jakaa ne osallistujien kesken ja tarkkaa ajoitusta.
Record havainnot, teorioita ja toiminnalliset tehtävät, että kaikilla on pääsy niihin. Joten se on helpompi seurata edistymistä.