Olemme perustaneet sähköinen asiakirjojen hallintajärjestelmä muutamalla klikkauksella
Työ Ja Tutkimus Verkkopalveluita / / December 24, 2019
Hyöty liike asiakirjojen kääntämisen kuvassa ja pilvessä. Mutta jotkut yritykset ajattelevat, että se on liian vaikeaa toistaiseksi: tuntemattomia termejä, on epäselvää, miten kaikki toimii. «megafoni"Olen luonut hyvin yksinkertainen ja kätevä sähköisten dokumenttien järjestelmään.
Hieman historiaa ja teoriaa
Back in 1960 organisaatiossa Yhdysvalloissa ja Euroopassa alkoi vaihtaa sähköisesti tietoja. Mutta sähköinen asiakirjojen nauttinut vain muutamia suuria yrityksiä, jotka voisivat varaa. Todellakin, yhteiset standardit eivät vaihtaa sähköisiä asiakirjoja. Vaikka 1970-luvun lopulla ei puhu sähköisen allekirjoituksen.
Sähköinen allekirjoitus - eli tiedot sähköisessä muodossa, joka on kiinni toisessa tiedot sähköisessä muodossa (Signed tiedot), tai muuten liittyy tällaista tietoa ja jota käytetään määrittämään allekirjoittaja tietoa.
2 artiklassa Liittovaltion laki "sähköisestä allekirjoituksesta"
Yksinkertaisesti sanottuna, se on vaadittu sähköisen asiakirjan vahvistaa sen aitous (laatija), aitouden ja eheyden.
Salausalgoritmin luoda primitiivinen digitaalisia allekirjoituksia kehitettiin vuonna 1977. Ja seitsemän vuotta myöhemmin he ottivat käyttöön yhteisen eurooppalaisen vaihdon EANCOM® -tietolomak- (EDI).
1990-luvulla, monet Euroopan maat ovat hyväksyneet erityisiä lakeja sähköisiä asiakirjoja ja laillisesti tärkeä asiakirja tuli suorittaa sähköisesti. Venäjällä, laki hyväksyttiin vuonna 2011.
sähköisten dokumenttien hallinta
Yhä useammat yritykset automatisoida sisäisiä liiketoimintaprosesseja, toteuttaa tietojärjestelmiä ja tallentaa tietoja pilvi. Paperin asemesta sopimusten ja säädösten tullut sähköisiä asiakirjoja. Työaikalain.
Ja jos sisäinen optimointi useimmat yritykset käsitellä enemmän tai vähemmän onnistuneesti, sähköisen asiakirjan urakoitsijoiden usein avoimesti ontuva.
Sähköisten dokumenttien hallinta (EDM) - oikeudellisesti merkittävän asiakirjan sähköisessä muodossa juridisten yksiköiden välillä ja / tai yksilöitä.
Tyypillinen tilanne: kirjanpitäjä on kirjanpitojärjestelmäänsä, todistuksen loppuun, tulostaa ja lähettää sen kuriirin vastapuolelle. Muutamaa päivää myöhemmin kumppani yrityksen kirjanpitäjä vastaanottaa ja skannaa asiakirjan, ja sitten manuaalisesti tehdä johdotus kirjanpitojärjestelmäänsä. Molempien osapuolten pitäisi tallentaa paperiversion teko.
Sähköisten dokumenttien hallinta aikoina helpottaa ja nopeuttaa prosessia.
Edut EDI
- Ei tarvitse maksaa palkkaa maksaa kuriiri tai postipalveluissa.
- Työtä sähköisten asiakirjojen nopeampi ja helpompi, ja riski, että he eksyä matkan varrella, on nolla.
- Ei tarvitse tallentaa tonnia paperia toimistossa.
- Kaikki asiakirjat ovat etäisyydellä klikkauksen päästä käsiksi mihinkään niistä voi olla missä on Internet-yhteys.
Miten perustaa EDI
Kahdella eri tapaa vaihtaa sähköisiä asiakirjoja: suoraan ja välittäjän kautta.
Ensimmäisessä tapauksessa yritys on tehdä sopimus toistensa kanssa, joka kuvataan yksityiskohtaisesti menettely ja vaihto ehtoja, tai kukin urakoitsijoiden on oltava pätevä sähköisen allekirjoitus. Saamiseksi on tarpeen soveltaa varmentamiskeskuksen akkreditoitu viestintäministeriön Venäjän.
Kuitenkin jopa kun läsnä on varmennettu sähköinen allekirjoitus, eivät kaikki asiakirjat voidaan lähettää suoraan esimerkiksi sähköpostitse. Nykyisen lainsäädännön mukaan laskun voi lähettää sähköisessä muodossa ainoastaan hyväksynyt liittovaltion Tax Service XML-formaatissa.
Siksi on paljon helpompi perustaa sähköisen asiakirjan välittäjän kautta. "MegaFon" yritys on kehittänyt web-pohjainen käyttöliittymä muodossa, allekirjoittaminen ja vaihto kirjanpidon ja muiden asiakirjojen välillä oikeushenkilöitä. Avulla kirjanpitäjä, johtaja tai sihteeri pystyy nopeasti tehdä sopimus uuden kumppanin kanssa, asettaa kustannuksella toimittajan tai ottaa arvio siitä urakoitsija.
Tässä tapauksessa kaikki asiakirjat ovat järjestelmällisesti ja luotettavasti tallennetaan henkilökohtaiseen toimipaikasta.
Käyttää EDI, sinun täytyy olla pätevä sähköinen allekirjoitus.
Kabinetissa portaalin "Sähköisen asiakirjan" alkaen "Megaphone" luoda uusia dokumentteja (ilman allekirjoitusta ja lähetys) ja lataa ne pöytätietokoneen.
Siellä voit pyytää raportointiasiakirjoja kommunikoida: tilit, laskut ja toimii. Asiakirjat tällä tavoin ovat oikeudellisesti merkityksellisiä eivätkä vaadi tulostusta tai päällekkäisyyttä paperille.
Vaikka sopimukseen määräyksen matkaviestinpalveluiden "MegaFon" voidaan päätellä etänä. Yritysasiakkaille, joilla on sähköisen allekirjoituksen ei tarvitse viettää aikaa vierailulla yhtiön toimistoon. Kaiken voi tehdä henkilökohtaisen tutkimuksen. Nopeasti, ja mikä tärkeintä, täysin ilmaiseksi.
Toinen etu sähköisen asiakirjan "MegaFon" on, että se voidaan helposti integroida 1C. Jos työskentelet tämän kirjanpito, voit ladata asiakirjoja portaalin suoraan 1C.
Aloittaa käyttämällä "Sähköisen asiakirjan", sinun täytyy:
- Rekisteröidy asianmukaisella portaali.
- Yhdistä kelvollisen sähköisen allekirjoituksen järjestelmä.
- Täytä hakemus liittyä säätöjärjestelmä sähköisten dokumenttien.
Ensimmäisten 14 päivän voit käyttää peruspaketti "Promo". Se tarjoaa ilmaisen lähettämistä jopa kaksituhatta virallistettiin sekä epävirallisiin tuhansia asiakirjoja. Kaksi viikkoa - tarpeeksi aikaa nauttia kaikki edut sähköisen asiakirjan. Sitten voit valita tariffi suunnitelma perustuu liiketoiminnan tavoitteita.
Service "Sähköisen asiakirjan" säästää rahaa ja aikaa rekisteröintiä tapahtumien ja asiakirjojen vaihtoon. Edut palvelun täysin ymmärrä tekijöille, jakelijat, franchise yritykset, joilla haara rakennetta, ja sekä yritykset aikovat tehostaa asiakirjojen vaihtoon sekä sisäisesti että käsiteltäessä kumppaneita. Nopeampi liiketoimintaprosesseja, sitä suurempi voitto. Samaa mieltä, se on typerä kulkea tällaisen päätöksen.
Aloita vapaalla