7 käyttövinkkejä Gmailiin entinen työntekijä Google
Verkkopalveluita / / December 24, 2019
Vuonna 2011 Rudolf Dyutel sai työpaikan Googlen. "Ensimmäinen päivä Googlen toimistossa muistutti saapumista Harry Potter Tylypahkan: voimakkaasti huolissaan, kuin koulupoika ensimmäisillä treffeillä, mitä tehdä - on myös epäselvä - sanoo Rudolf muistoja. - Olin iloinen tapauksessa annettiin minulle ja mahdollisuus oppia jotain uutta prosessissa. "
Seuraavat kaksi vuotta hän oli tarkoitus tehdä tiivistä koulutusta työntekijöiden kanssa postipalvelu Gmail, sekä sen yritysmyynnin.
Dyutel enää listattu Google, nyt se Buffer työntekijän ja perustaja Remotive hanke - elektroniset viikoittain etätyöntekijät. Kuitenkin jotkut siruja, joita hän opetti hänen entinen kollegansa, hän on edelleen käytössä.
Näin koulutat email: 7 killer käyttövinkkejä Gmailia
Joskus avaan kansion "Saapuneet" maanantaiaamuna - todellinen ilmestys. Se näyttää ymmärtävän loputon virta kirjeitä on fyysisesti mahdotonta.
Sähköposti nykyisin ei käytetä paitsi syrjäkylillä, joissa ei ole sähköä tai matkapuhelin tornit. Mukaan McKinsey Global Institute tutkimus, käytämme keskimäärin kolmasosa meidän työpäivän vastaamaan viesteihin.
Keskimääräinen Ammattimies kuluttaa jopa 28% tuottavaa aikaa jäsentää sähköpostin. Tämä noin 13 tuntia viikossa.
Tietenkään et halua sopia tällaisen surullinen tilasto. Lisäksi jokainen haluaa käyttää aikansa jotain hyödyllisempää. Tätä varten Dyutel viettänyt paljon aikaa testaus Gmailin ominaisuuksista, työkaluja ja palveluja, korostamalla seitsemän hyödyllisin, hänen mielestään päivittäiseen käyttöön. Ehkä työ kirjeenvaihto - ei niin pitkä tapaus.
1. Käytä painiketta "Kumoa Send"
Oletko koskaan ollut niin, että klikkaamalla "Lähetä", yhtäkkiä huomannut kirjeen useita ärsyttävää kirjoitusvirheet? Toki, kyllä.
Tästä lähtien, ei ole mitään pelättävää enemmän: olet Toiminto Peruuta lähettämistä, jonka käyttö - tiukasti edellytys niille, jotka ovat päättäneet sitoutua vakavasti hallinnassa arvokasta työaikaa.
Voit aktivoida menemällä valikkoon ja rasti sopiva toiminto: "Asetukset» → «Yleistä» → «Kumoa lähettäminen". Mahdollisesti peruutus aika voi olla yhtä suuri kuin 10, 20 tai 30 sekuntia.
Kokeile itse, pidin siitä!
2. Käytä aikaa säästävä malleja
Kirjoitamme valtava määrä samanlaisia kirjeitä muistuttavat toisiaan kuin kaksi tippaa vettä. Joskus otamme pohjana uusia sähköposteja ovat ne, jotka on jo kirjoitettu aiemmin muille. Esimerkiksi myyntityöntekijät se on kätevä ja säästää merkittävästi aikaa.
Joten miksi ei valmistautua useita malleja tällaiseen sanomien sijasta kirjoittamasta saman ajoittain? Vaihdon jälkeen pari sanoja ja lauseita on paljon helpompaa kuin kirjoittaminen tyhjästä. Tärkeintä - älä unohda lukea myöhemmin.
Valmista ja tallentaa useita malleja vastauksia, joita voit käyttää myöhemmin tarvittaessa.
Mahdollistamiseksi "Valmiit vastaukset" ja siirry välilehden "Laboratory" asetusvalikossa.
Tämän ansiosta uskomattoman hyödyllinen toiminto veli Rudolf oli mahdollisuus manuaalisesti lähetä yhteystietosi alkupuoliskolla Remotive tuhansia tilaajia vakiokirjeellä-sähköpostilistalla.
3. Käytä offline-käytön
Toinen temppu, joka opimme Dyutelya: miten jatkaa Gmailin, ilman pääsyä internetiin.
Ehkä joku teistä haluavat katkaista toisten milloin tahansa, omistautua luovia tehtäviä. Kuitenkin useimmiten ilman kansioon "Saapuneet", jossa esimerkiksi heitti toimeksiannon, ei yksinkertaisesti voi tehdä. Miten tämä on mahdollista?
Junien kaikkien matkoilla tapauksissa maksettu tai rajoitettu Wi-Fi-verkkoja ja muita odottamattomissa olosuhteissa, voit käyttää "offline». Sen avulla voit lukea, vastata, etsiä ja arkistoida sähköpostit Internet.
Se on todella kätevä, koska tämä tila mahdollistaa työskentelyn paitsi post, mutta myös C Google Drive ja Google Docs.
4. Sinulla ei ole aikaa? Laita tauko
Toisinaan saapuvat viestit suorastaan putoavat laatikkoon yksi toisensa jälkeen, ärsyttää ja häiritsevät työstä, johon olemme keskittyneet. Yksi, kaksi, neljä, kymmenen uutta kirjainta... Ja yhtäkkiä mitään tärkeää?
Paras ratkaisu tähän ongelmaan, mukaan Dyutelya osoittautunut toiminto "tauko saapuvan»(Saapuneet Tauko). Merkityksessä tämä toiminto on hyvin yksinkertainen: keskeyttää virtaus saapuvan postin, jos teemme jotain tärkeää, ja kun vapautuneet hoidosta aiheutuvien kustannusten ja Pestryaev tapahtumakalenteri, palata niihin, jos he saivat samaan toinen menemällä sivulle välilehden postia.
5. Peruuta toivottuja postituslistoille
Niin on käynyt ilmi, että on vaikea kokonaan eroon saada kaikenlaisia postituksia työsi sähköpostin. Miten päästä eroon niistä, jotka et ole kiinnostunut?
tutkia Unroll.me - väline, joka auttaa sinua järjestämään jakokaivossa muutamassa minuutissa. Kun olet kirjautunut palveluun, avaa listan, johon olet tilannut. Sitten peruuttaa tarpeettomia.
6. Turn-vaiheen vahvistus
Näyttää siltä, Gmail tietää meille lähes kaiken: kenen kanssa viestitään, mitä kuvia pyrkivät löytämään mitä tallennetaan "Dokumentit". Voimme sanoa, että tämä on tehtävä ohjauskeskus ja pääkomentokiekkoa päämaja - kaikki linkit ovat täällä, kuten tiet Roomassa. Tämä tarkoittaa, että turvallisuuden pitäisi huolehtia ensin.
Paras tapa selviytyä tästä tehtävästä kaksivaiheisen vahvistuksen. "Kaksi-", koska tietosuojastaan tarvitse paitsi salasana postilaatikosta, vaan myös yksilöllisen koodin, jonka teet joka kerta kun yrittää pääsyä postilaatikkoon tulee saamaan mobiilisovellus tai SMS-viestejä.
Ja Rudolph neuvoo kiinnittämään huomiota palveluun 1Password.
Monia muita suosittuja palveluja, kuten Dropbox, Facebook ja Twitter, kuten kaksivaiheinen todennus pääsyä.
Muuten, tiedot on tärkeää varmistaa, että Gmail-tiliä ei ole käytetty useita laitteita, kuten kaksi tietokonetta samanaikaisesti.
7. Käytä informatiivinen huomautus
Monissa lähetit käyttää useita tilaviesteistä: "lähetetty", "Toimitettu", "Read". Joissakin paikoissa, kuten Facebook, viitata näihin ilmoituksiin käytetään kuvakkeita.
Gmail palvelu on samanlainen ratkaisu - apuri. Tämä on hyvä sovellus niille, jotka etsivät työtä tai joku, jonka toiminta liittyy myyntiin: erittäin kätevä saada tilan lähetetyt viestit.
Nyt kun tiedät turvallisuutta ja taloudellisuutta työajan käytettäessä Gmailia hieman. Toivottavasti vinkkejä kokenut ammattilainen auttaa sinua entistä tuottavampia.
Tiedättekö mitään salaisuuksia, jotka sanoivat Rudolph? Kerro meille kommentteja tämän artikkelin!