22 vähän tunnettu toiminto «Google Docs ", joka tekee työstä helpompaa ja kätevämpää
Verkkopalveluita / / December 24, 2019
«Google Documents" suuri auttaa säästämään aikaa, koska se ei ole täyttyä tarpeettomia ominaisuuksia. Mutta jos me kaivaa hieman syvemmälle, se näkyy, kun monia lisäominaisuuksia.
Edit kuin ammattilainen
1. Siirrä tekstiä paikasta toiseen on mahdollista paitsi käyttämällä kopioi ja liitä. Korostaa halutun osan asiakirjan ja vetämällä hiirellä. On myös mahdollista siirtää koko kappaleen. Voit tehdä tämän asettamalla osoitin sen painamalla Shift + Alt ja paina ylös ja alas nuolia.
2. Valitse teksti, pitämällä CTRL / Command + Shift ja klikkaa kohtaa yhden pisteen lisää fonttikokoa tai pilkku vähentää sitä.
3. Muutamalla klikkauksella voit muotoilua yhden tekstin osa toiseen. Laita vain osoitin sinne, missä sinun täytyy ottaa tyyliä, klikkaa levyn kuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse teksti, jota haluat muuttaa. Jos klikkaa kuvaketta kahdesti, voit muotoilua useita sanoja, lauseita tai kappaleita.
4. Etsiä pitkään ilman halutun toiminnon, käyttää pikanäppäintä Alt + /. Avoin haku valikko, jolla voit helposti selvittää kaikki mahdollisuudet «Google Docs."
5. Palvelu voi nopeasti jäsentää tekstiä, joka on nimet. Klikkaa "Näytä" ja valitse "Näytä Asiakirjan rakennetta." Vasemmassa paneelissa näkyvät esineillä, joista jokainen on otsikko tekstissä. Klikkaa haluttua kohdetta nopeasti siirtyä sen.
6. Anna sormet tauko ja yrittää kirjoittaa puhumalla. Under "Työkalut" valitse "Voice input", klikkaa kuvaketta mikrofonin ja puhua. Voit käyttää komentoja "piste", "pilkku", "huutomerkki", "kysymysmerkki", "uusi rivi" ja "uusi kohta."
7. Äänisyöte voidaan käyttää transkription äänitallenteita. Se voi olla haastattelussa, podcastit ja niin edelleen. Palvelu hyvää työtä tunnustaa nauhoitettu ääni.
8. Nähdä määritelmä sanoen painamalla Ctrl + Shift + Y, tai Komento + Vaihto + Y. Kuitenkin se toimii vain alkuperäisen muotoja.
9. Voit etsiä tietoa netistä poistumatta «Google Documents". Invoke "Yleiskatsaus" käyttäen näppäinyhdistelmää Alt + Shift + I tai Komento + Alt + Shift + I Näyttää aiheita, kirjoitit aiemmin. Lisäksi löytyy tietoja Googlen ja kiinnitä se asiakirjaan.
laatia asiakirjoja
10. On mahdollista lisätä asiakirjoja kuviin "Google Kuvat». Avaa valikko "Lisää", valitse "Kuva" ja klikkaa "Lisää" Google-kuvat "" Voit myös lisätä kuvia «Google Drive", tai yksinkertaisesti Internetistä.
11. Palvelu on väline rajaus ja kuvien muokkaamiseen. Klikkaa kuvaa, klikkaa "Format" -valikosta ja valitse haluttu toiminto "Kuva". Joten esimerkiksi voit valita värin kuvan ja säätää sen läpinäkyvyyttä.
Työ muiden käyttäjien kanssa
12. Älä anna kielimuurin tiellä työsi. «Google Documents" pystyvät kääntämään koko tekstin. Voit tehdä tämän avaamalla "Tools", klikkaa "Käännä dokumentti" ja valitse kieli.
13. Voit mainita asiakirjassa toisen käyttäjän saadakseen hänen huomionsa. Siirrä kursoria oikealle puolelle tiedoston, klikkaa painiketta, joka näkyy "Lisää kommentti", laittaa symboli "@" tai "+" ja valitse yhteystiedoista oikea henkilö. Voit myös vain kirjoittaa käyttäjän sähköpostiosoite. Jos henkilö ei vielä ole pääsyä asiakirjaan, palvelu tarjoaa tarjoamaan sitä.
14. Nopeasti lähettää asiakirjan henkilölle teette sitä, avaa "Tiedosto" -valikosta ja klikkaa "Jaa". Viesti tulee ydin laatikko sidottu Google-tiliin.
15. Voit myös kirjoittaa osoitteeseen luvaton käyttäjille, liittää asiakirjan kirjeen. Voit tehdä tämän, klikkaa "File", valitse "Liitä sähköpostiin. sähköpostiosoite. "
16. Asiakirja voidaan julkistaa julkaisemalla se verkosto. On mahdollista upottaa sen web-sivun tai lähettää linkin siihen. Vastaa tämän toiminnon "Julkaise verkossa" saatavilla "File" valikosta.
17. Saada suora yhteys tiettyyn osa tekstistä, aseta kohdistin oikeaan paikkaan, mene "Lisää" ja valitse "kirjanmerkki". Kunhan et unohda antaa henkilö, jonka kanssa haluat jakaa linkin, oikeus tutustua asiakirjaan.
18. Haluatko lähettää linkin PDF-versio asiakirjasta? Muokkauksen aikana avaa osoiteriville sijaan muokata lopussa, syötä viedä? format = pdf. Kopioida koko linkki. Avaamatta sitä, henkilö voi lähettää asiakirjan PDF-tiedostona.
19. Samoin voit tehdä Asiakirjamallin. sijasta muokata astua kopioJa linkittää käyttäjä voi tallentaa kopion tiedostosta hetkellä arkistossa.
laajentaa näköaloja
20. Sisään «Google Docs" on mallikirjasto yhteenvetoja, esitteet, kirjeet, postitukset jne. Käytä niitä lähtökohtana luomaan oman ainutlaatuisen asiakirjoja.
21. Lisää osoite docs.google.com/create selaimen kirjanmerkit voi milloin tahansa luoda uuden dokumentin.
22. Älä rajoittaa itse standardin kirjasimet - ladata uusia, sopii sinulle henkilökohtaisesti. Klikkaa fontti valintapainiketta ja sitten "Muut fontit". Ne voidaan järjestää eri parametrien ja lisätä kirjastoon.
katso myös
- 10 tempuilla Excel →
- 8 eri editorit eri alustoille →
- 12 pikanäppäimet tekstipohjaisille MacOS →