10 vinkkiä siitä, miten tulla kokenut käyttäjä Gmail
Verkkopalveluita / / December 24, 2019
Useimmat teistä tietävät varmasti, että hän voi käyttää postia ja perusteellisesti tuntee kaikki Gmailin ominaisuudet. Mutta ehkä et tiedä muutamia salaisuuksia, voi säästää aikaa ja helpottaa työtä postia.
1. Sisältää muita kansioita
Monet ihmiset käyttävät useita postilaatikoita erottamaan työn ja henkilökohtaisen kirjeenvaihdon. Tässä tapauksessa on kätevää tarkistaa kaikki tilisi yhdestä käyttöliittymästä. Tee se ominaisuus "Advanced kansio", joka näyttää postin kustakin liitetyn laatikon erillisessä kansion "Saapuneet". Tämä toiminto aktivoidaan Gmailin asetuksissa kohdassa "Laboratory".
2. Käytä Boomerang viivästyneistä kirjeiden lähettämistä
Jos olet työskennellyt asuvien eri aikavyöhykkeillä, Boomerang lähettää kirjeitä juuri kun he lukevat. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa viestin, ja määritä sitten, kun se on lähetetty, ja kaikki muu tekee tämän fiksu laajennus.
Hinta: 0
3. Tee tarkistus "laboratorio» Gmail
"Laboratory" - erityinen osio Gmail sähköpostipalvelun asetukset. Kerätyt tässä ovat kokeellisia ominaisuuksia, jotka testataan parhaillaan. Sinun täytyy huolellisesti tutkia kaikki käytettävissä täällä, koska monet heistä ovat todella hyödyllisiä.
4. Käännä kirjekortit käyttäen SortD
Jos olet joskus käyttänyt palvelua Trello, Sitten tiedät miten se on sopivasti järjestetty. Kaikki tiedot on kirjoitettu yksittäisinä kortteja, jotka on jaettu useisiin temaattisen sarakkeisiin. SortD laajeneminen tuo sama organisaatio työtilaa Gmailissa.
Hinta: 0
5. Käyttää ylimääräisiä postiosoitteen
Jos tarvitset osoitteen rekisteröityä kaikista palveluista tai tiedotteen, et voi käyttää ensisijaista sähköpostiosoitetta, ja sen johdannaiset. Se, että Gmailin avulla lisätä postiosoitteeseesi tahansa sanan "+" ja käyttää sitä hakea postia. Siten on mahdollista jakaa kirjaimet työ- ja henkilökohtaisten tai muuttaa tehokkaan suojan roskapostia.
6. Opit pikanäppäimet
Kuten monet muut Googlen tuotteita, Gmailissa on paljon pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua paljon tehdä työnsä nopeammin. Voit nähdä ne kaikki yksinkertaisesti klikkaamalla painiketta kysymysmerkillä näppäimistöllä. Valitse useita toimintoja, jotka käyttävät useimmiten ja yrittää muistaa asiaa pikanäppäimet. Vaikutus ylittää kaikki odotukset.
7. Ota Kumoa lähettää kirjeitä
Joskus käy niin, että heti nappia painamalla lähettää viestin, muistat kauhistuneena että unohdit ilmoittaa tärkeitä tietoja tai liittää tiedoston. Tällaisten tilanteiden välttämiseksi, on funktio Gmailissa "Undo Send". Ottaa sen vaihtoehtoja palvelun, ja määrittää, kuinka monta sekuntia pitäisi viivyttää kirjeen lähettämisen.
8. Käytä "Ignore"
Tämä ominaisuus tulee kätevä, jos tarvitset tilapäisesti mykistää liian aktiivinen kirjeenvaihtaja. Painamisen jälkeen kaikki viestit kyseiseltä henkilöltä eivät enää näy kansiossa "Saapuneet", mutta voit löytää ne milloin tahansa ja näkymä, kirjoitettu hakupalkkiin label: mykkä. Käyttäjät voivat olla auki uudelleen haluttaessa.
9. Zagotovte purkitettu vastauksia
Kokeellinen: "Valmiit vastaukset" voit nopeasti vastata sähköposteihin käyttämällä valmiiksi luotuja tyhjä. Tämä on kätevää, jos saat paljon kirjeitä, jotka ovat välttämättömiä antavat suunnilleen saman muodollisen vastauksen. Voit löytää ja ottaa tämän toiminnon, katso "laboratorio» Gmailin asetuksista.
10. Kokeile Saapuneet
Uusi palvelu Google on suunniteltu täysin muuttaa tavallisille osoite. Saapuneet on yksinkertainen ja kätevä käyttöliittymä sekä useita kehittyneitä toimintoja, joiden avulla voit automatisoida postia. Yksi suosituimmista sisältyy mahdollisuus piilottaa kirjeet ennalta määrätyn ajan kuluessa, ja auto vastauksia käyttämällä tekoälyä.