Miksi luettelot eivät toimi ja mitä tehdä

Ei ole mitään helpompaa kuin voidaan ohjata tehtävälista. Kirjoitin asiansa sarakkeen, ja sitten ottaa ja yksinkertaisesti hävitetään teloitus-. Mitä muuta voit ajatella?

Jos kuitenkin tarkastellaan useita eri työpöydän, mobiili ja web-sovellukset, joissa tämä käsite, on selvää, että kaikki ei ole niin yksinkertaista. Huolimatta monimuotoisuus työkaluja ja ominaisuuksia, tehtävälistoja eivät vieläkään toimi! Ehkä et vain tiedä miten niitä käytetään?

Kaikki ihmiset ovat alkaneet käyttää huolehtiville samaan aikaan, kun he kokevat, että heidän päivittäistä rutiinia kaaokseen. He alkavat unohtaa tärkeitä asioita sekava tehtävien priorisointia ja tehtävät, ja kollegat ruokitaan myöhässä päivämäärä. Sillä hetkellä, mies poimii "tudushku" makua ja yrittää tehdä elämässäsi järjestetty. Ja pääsääntöisesti, aluksi hän ei onnistunut. Mutta jonkin ajan kuluttua, ja tehtävälistat eivät toimi, ja alkuperäisen kaaoksen henkiin.

Miksi näin tapahtuu?

Se, että hallintotehtävät - tämä on vain työkalu. Jonka mukaan se toimi hyvin, se on määritetty oikein. Ja tässä on muutamia vinkkejä tehdä.

1. erillinen

Missään tapauksessa ei voi dumpata kaikki suuret ja pienyritysten yhdeksi isoksi, pitkä lista. Mikään ei ole masentava kuin pohdiskeluun hänen tehtäväluettelo, jossa useita kymmeniä kirjaa. Tällöin todennäköisyys koskaan päästä hännän luettelon nollaan. Useissa tutkimuksissa yleisen tuottavuuden sanoa, että määrä tehtävät samalle arkille ei saa ylittää 7-8 yksikköä. Siksi erottaa tehtävä- luokittain, projekti, aiheen kiireellisyys ja muita oireita.

2. add aikajana

Mukaisesti Parkinsonin laki, työ vie aina niin paljon aikaa kuin jakaa sitä. Siksi ylläpitää luetteloa tehtävistä on hyötyä vain, jos olet vierekkäin kohteen kirjoittaa suunnilleen ajoaika. Kyllä, itse asiassa mahdolliset poikkeamat havaitaan; kyllä, muutamia päiviä yleensä kaikki menee mullin mallin, mutta pohjimmiltaan tämä lähestymistapa toimii. Laskekaa arvioitu ajoaika tapauksessa sinun alitajuisesti pyrkii mukautumaan häntä, ja se muuttaa olennaisesti pelisääntöjä. Kokeile sitä ja tulet hämmästymään, kuinka tehokas työkalu on teidän tehtävälista.

3. ensisijaisuus

Tämä kohta on helppo seurata. Tärkeät asiat toteutetaan ensinnäkin, pienet ja vähemmän kiireiset - annetaan aikaa käytettävissä. Jää vain priorisoimaan luetteloon, ja siihen kunnolla. Loppujen lopuksi on olemassa erittäin kiireellisiä asioita, mutta sillä ei ole väliä sinulle. Ja joskus päinvastoin. Siksi tarjoamme sinulle seuraavassa esitetyt ensisijaiset tavoitteet:

• tärkeät ja kiireelliset asiat;
• tärkeää, mutta ei kiireellinen;
• kiireellinen mutta ei merkittävä;
• ei-kiireellisten ja merkityksetön.

4. toimenpide

Ja viimeinen luettelon säännössä, mutta ei vähiten tärkeä, on tarpeen analysoida ja arvioida listasi. Eivät pyri heti piilottaa ja unohtaa tehtävän suorittamisen. Yrittää tunnistaa jokaisen viikon lopussa useita tunteja ja lopussa kuukauden, ehkä jopa koko päivän tiivistää. Poimia arkistoista poistetaan elementtejä ja ymmärtävät, että annoit niiden suorituskykyä.

• Kuinka hyvin ja nopeasti voit jaksamista?
• Oliko mahdollista, jotta se paremmin, tai ehkä ei olisi mukana tässä liiketoiminnassa?
• Kuinka paljon olet edennyt suuntaan tavoitteesi?
• Mitä pitäisi tehdä etukäteen askel eteenpäin?

Kun vastaamaan näihin kysymyksiin, listasi voit hankkia täysin erilainen merkitys. Hän kehittyi yksinkertaisesta zapisochnika "jotain muistaa" tehokas päätöksenteon työkalu, suunnittelu ja analysointi saavutuksista.