Miten siivota liiketoimintaa käyttämällä TeamLab Office

Virtuaalitoimisto on tullut välttämätön jatke (ja usein korvaa) toimistokiinteistömarkkinat kaikkiin pitkälle yrityksille, joilla parannetaan tehokkuutta ja tehostavat liiketoimintaprosessejaan. Kauneuden tällaisen digitaalisen työympäristön on vaikea selittää sanallisesti. Sinun tarvitsee vain tulla ja nähdä itse, no, sitten vain yksi kysymys jää päähäni: "Ja kuten olemme aiemmin toiminut ilman tällaista kova juttu"?

Valitse käyrä virtuaalitoimistopalveluita - sama kuin istua epämiellyttävä kirjoituspöytä ja tuoli. Et voi työskennellä kunnolla, et hulluksi ja hajamielinen. Miten valita paras ratkaisu? Meidän täytyy ottaa mahdollisimman joustava ja toimiva järjestelmä, jossa on yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä. Aiemmin puhuimme TeamLab Office. Mielestämme tämä on paras virtuaalitoimisto hinnaltaan / ominaisuuksia / käytettävyyttä, ja kaverit aina jotain dopilivat, optimoitu, ja nyt tuli toteutumista: alle projekti niin kehittynyt, että voit puhua sen uusi kahden vuotta tuote.

Näet

Aloitamme eikä käyttöliittymä ja ominaisuudet, mutta se ongelma, että eteen tulee pään varhaisessa vaiheessa järjestämällä mahdollinen innovaatio. Puhumme hinnasta. Harvinainen järkevä henkilö antaisi rahaa sikaa säkissä. TeamLab Office tässä mielessä uskollisimmat ja antaa mahdollisuuden täysin testata ja tutkia itse ilman kustannuksia. 45 päivää koeaika, jopa suuressa organisaatiossa voi analysoida palvelua ja tehdä päätös kohtuullisuutta täytäntöönpanon.

mukavasti

Nyt käsite. Kehittäjät käytetty modulaarinen arkkitehtuuri, Smashing kaikki keskeiset toiminnot stand-alone-moduulit, jotka ovat erittäin integroitu toisiinsa. Tämä on hyvin viileä. Tarvittaessa toteuttaminen on pää ei sekaannuksen hyvin käsi ulottuu tiettyyn osioon. Ajan myötä kaikki työ tulee tällainen automatiikka, että monet asiat tehdään lähes tiedostamatta.

selvä

Mikä voisi rakastaa TeamLab Office tulokas? Mielestämme ensiksi yhdistymisen rajapinnat. Laitoimme mies TeamLab, ei ollut koskaan työskennellyt tällaisia ​​järjestelmiä. Tutkittuani ensimmäisen käytettävissä liitäntämoduuli, hän voisi mennä sanomaan, mitä ja missä sinun täytyy painaa / päästä sisälle moduuleja tietyn toiminnon. Todellakin, vietettyään kaksi minuuttia, esimerkiksi perustaa yritys CRM osiossa jo tietää sijainti kaikkien funktionaalisten osien dokumentissa sovelluksissa, hankkeita ja niin edelleen. Tällaisille intuitiivinen saavutus kaikille kehittäjille.

mitä voi

Mitä itse asiassa pystyy TeamLab Office. Ensinnäkin halusimme tehdä perusteellisen katsauksen kunkin toiminnon, mutta sitten tajusin, että jokainen henkilö, ja niin on toimia suorittaa virtuaalitoimisto. Riittää kun todetaan, että on kaiken, mitä tarvitset tiimin, ja mikään ei olisi ollut turhaa ja clutters käyttöliittymä. Katso itse. Jos puhumme tietyn hankkeen, sinun tulee: luoda hankkeeseen -> murtaa se alas tehtävät -> määritellä termit ja pääkohdat (välitavoitteet) -> organisoida kätevän tietojen jakamisen (mukaan lukien asiakirjat) -> luoda ympäristö välistä viestintää osallistujien ja mahdollisesti asiakas -> fix edistystä muodossa raportteja.

Juuri nämä (ja vain nämä) toiminnot on toteutettu moduulissa "Projektit". Ei tarpeettomia elementtejä, kaiken mahdollisimman yksinkertainen.

Mene "Documents". Tässä on sama. Käyttäjällä on kaikki, mitä tarvitset asiakirjojen työstämisessä. Viimeisin lisäys oli yhteinen työ asiakirjoja. Olemme nähneet tämän Goolge Docs ja tietää, miten se on parempi loputon ketjujen siirtojen asiakirjojen tarkistamisen / käsittelyä.

«CRM» - asuu yksi prodazhnika, ja tässä se on liitetty kaikki tarvittavat toiminnot muiden yksiköiden kanssa. Asiakas haluaa olla enemmän mukana projektissa? Ei se mitään. Olisi toivottavaa valvoa toimintaa myyntiosaston ja tehdä yksityiskohtainen suunnittelu / analyysi liiketoimien. Helposti. Kaikessa tässä jokaiselle kontakti, voit lisätä tarvittavat lisätiedot, ja luomaan yhteyksiä yritysten ja työntekijöiden.

Miten edetä

Toistaiseksi emme ole mainittu erittäin tärkeä asia, joka tulee siirryttäessä uuteen järjestelmään ja on usein ratkaiseva päätös vaihtaa työtason. Tietenkin tämä tiedonsiirto. Jälleen ajaa kaikki kädet? Ja jos puhumme tuhansia kontakteja ja satoja hankkeita? Tässä se siirtyy kaiken saman osapuolen, ja päättyen yhtiön kaikkia toimintoja (hankkeet, asiakirjat, tapahtumia, kalentereita ja niin edelleen). Kivuton nopea siirtyminen menettämättä tietoja - hyvä ominaisuus tuotteelle ja uhka vähemmän ahkera kilpailijoita.

viestintä

Jos puhutaan sosiaalista ulottuvuutta, ensimmäinen asia mainitsemisen arvoinen viileä chat, joka kulkee erillisessä ikkunassa selain voi ilmoittaa uusista viesteistä ja on varustettu tarvittavat asetukset mukavaan viestintä. Se on melkein kuin ICQ, mutta ystävällisestä työvoimaa. Puuttuu chat? Tauot luovuuteen? Voit ajaa yhtiön blogissa ja tuoda ideoita kollegojen Ohuen tekstejä.

On selvää, et voi tehdä ilman postia. Sähköposti - kuningatar yritysviestinnän. TeamLab Office voit integroida postilaatikon jokaisen työntekijän suoraan järjestelmään, mikä siirtää työtä virtuaalitoimisto postia sisällä. Se on kätevä ja turvallinen. Luonnollisesti samaa työkalua voidaan lähettää tärkeitä tietoja asiakkaille.

tulos

Haluamme puhua kustakin TeamLab toimistotyöt, mutta se tapahtui liian monta kirjettä. Jos puhumme tuotetta täsmälleen assistentti organisaatiossa yrityksen, tässä hän ei ole yhtä suuri. Olisi selvästi ymmärtää, että menestys menettelyn eivätkä selviä erillään toisistaan, ja poistaa hämmennystä organisaation sisällä, tulet väistämättä tehostaa liiketoimintaa.

TeamLab Office