GTD järjestelmä, osoittautunut vuosien harjoittelua

Lukija Oleg Bondarenko osakkeet hänen osoittautunut vuosien GTD-järjestelmä yrityssaneerauksiin ja heidän elämäänsä. Ei ole mikään salaisuus, että tiedämme GTD ja kuten lähes kaikki mekaniikka, mutta harvoin osaa käyttää niitä pitkään aikaan. Olemme vakuuttuneita siitä, että menestystarina tällä alalla saatat olla kiinnostunut.

Seuraava ytimekkäästi näyttää henkilökohtaisen GTD täytäntöönpanoa sellaisessa muodossa, joka on kestänyt jo vuosia. Ehkä joku voi auttaa.

Saapuva tehtäviä, ideoita, ajatuksia jakaa seuraavasti:

• Mitä voit pistää oikeaan toisen taiteilijan, vain painaa alas. Lisätä tehtäviä, muistutuksia, "Check toteuttamiseen."
• Mitä voit tehdä juuri nyt 5-15 minuuttia. Istun alas ja tehdä se.
• Joka vaatii enemmän aikaa tai ei voida suorittaa juuri nyt. Tämä sisältää tehtäviin muistutuksia kuten "XXX kuntoa projektin." Kohta minä ajaa luetteloon tehtävät puhelimeesi tai Google Tehtävät - kaikki synkronoitu.
• Mikä on mielenkiintoinen ja voisi lupaavia. Otan pois nippu Evernote. Noin kerran viikossa tarkistaa, eräänlainen muistikirja. Jotain kasvaa ongelma.

Lisätietoja 3. erä.

Onnistuneesti luettelon tehtävistä tarvitsevat kovia virallistaminen, kustannusten minimoimiseksi johdon ja tiedonkeruu. Tämä saavutetaan seuraavasti.

Jokainen tehtävä on jäsennetty tyyppi nimi: Project | objekti | vaikutus

projekti - suuri joukko tehtäviä, lyhyen koodin kuten kotona, toimistossa, Client1,... kunkin hankkeen pitäisi olla keskimäärin 1-10 tehtäviä. Jos tehtävä Project jatkuvasti korkeampi myöntää osaa lisähankkeita. Siten ryhmittely tehtävien aina yhden tason. Kuten on esitetty, visuaalinen ryhmittely tehtävänsä monitasoinen puu on todella liian työlästä ja vähentää motivaatiota tehokkaan käytön järjestelmän.

Etsi Projektin tehtävien perustoiminnot: haku tai lajitella - suosikkini tavalla.

objekti - aihe tai henkilö, jolle täytyy suorittaa toimia. kaikki vain täällä.

vaikutus - alkeis toiminta, joka on tarpeen suorittaa objektia.

Toinen ensisijainen kohta: kukin tehtävä käsittää toteuttamispäivää. Jos et ole varma aikavälin ongelma, nykyinen paikka. Jos laittaa päivämäärän ja joista kumpikaan ei ole enää lähteä, huomenna tehtävän luettelossa päättynyt ja olet asiasta päätöksen. Esimerkiksi poistaa artikkeleita elämästä.

Joskus tiettyyn projektiin syntyy luettelo tehtävistä, ajoitus ja järjestys toteutus, joka ei ole tällä hetkellä selvä. Tällöin Etsin jonkinlaista yhteinen tehtävä: Projektin tehtävät. Kommentit listata tehtävistä. Ajan myötä tilanne selkiytyy, jotain poistetaan, jotain kierrosta, jotain kasvaa erilliseen tehtävään. Joka tapauksessa, vaikka tällainen ryhmä kirjaa, en vahvistaa päivämäärän - kun on tarpeen hakea ja tarkastus.

Ja viimeinen. Minun käytännössä noin 50% tehtävistä ei suoriteta (Tai ei voida suorittaa) valittuna päivänä. Paljon ei riipu minusta. Tehtäviä, kuten "hankkeen tilaa check" ovat yleensä pitkiä ja vaativat säännöllistä huomiota. Jotain puhdistettu ja täydennetään. Tällaiset ongelmat ovat jatkuvasti lykätään myöhempään ajankohtaan. Tämä on normaalia (jossa muuten on iso plussa sähköisen järjestäjät). Käsityötä lykkäämiselle on hyödyllinen siinä mielessä, että joskus ehdottaa tärkeä ajatus.