Miten parantaa tuottavuutta: Vinkkejä luoja Asana palvelun
Tuottavuus / / December 23, 2019
Erinomainen palvelu Quora edelleen ilahduttaa meitä suurella vastauksia painamalla kysymyksiin. Tällä kertaa haluamme kertoa, että kertonut Justin Rosenstein, erinomainen ohjelmoija ja internet-yrittäjä, pisti valta luoda sellaisia tunnettuja hankkeita, kuten Gmail, Facebook ja Asana, vastauksena kutsun jakamaan salaisuuksia tuottavuus.
Uransa aikana ohjelmoijana ja projektipäällikkönä Justin omasta kokemuksesta Myönnän suuren merkityksen asianmukaisesta järjestämisestä ja laittaa paljon vaivaa tutkia tätä kysymys. Sen seurauksena hän tajusi, että tehokkuus mitään toimintaa riippuu monista parametreista ja vaatii optimointi kolmelta alueelta: virtaviivaistaminen omassa ympäristössä, mielen ja itse prosessista työtä.
ympäristö optimointi
Vältä häiriötekijöitä
Aloitamme välittömästi tärkeintä: moniajo vahingoittaa tuottavuutta!
Kyllä, tunteet voivat pettää teitä, ja voit tuntea samanaikaisen työskentelyn useita tehtäviä vain nero tuottavuutta. Mutta todellisuudessa se ei ole, ja lukuisia tieteellisiä tutkimuksia todistaa tämän. Useiden jatkuva vaihtamisesta tehtäviä todella hidasta!
Joten ensimmäinen ja tärkein - on painopiste.
- Kytke matkapuhelimeen mode "Älä häiritse".
- Sulje kaikki selainikkunat tai välilehdet, jotka eivät liity nykyiseen tehtävään.
- Jos haluat lähettää sähköpostia, et mene sitten katsoa lukemattomat viestit.
- Irrota uuden postin ilmoitus tietokoneellesi.
- Sulje kaikki keskustelut.
Etsi muutostilassa
Jos olet jatkuvasti hajamielinen ja koko päivä koostuu hodgepodge kokousten, puheluita ja keskustelut kollegoiden kanssa, se on erittäin vaikea löytää tietyn tilan, jota kutsutaan virtausta. Se on tässä tila saavutetaan paras suorituskyky ja tulevat osoitteeseen jopa kaikkein monimutkaisia tehtäviä.
- Korostaa erityistä aikaa kokouksia ja konferensseja. Anna kaikki kollegat tietävät, että te paremmin tarkastella vain tällä hetkellä.
- Jos mahdollista, tarjota hallintaa yhtiö omistaa yhden päivän viikossa, jolloin ei tule kokousta.
- Pidä kirjaa suorituskykyä eri vuorokaudenaikoina. Yritä jakaa tehtävät mukaisesti tehdyt havainnot.
Tutustutaan työkaluja
Jos ensisijainen työ on liitetty tietokoneeseen, joka kerta tulet käsi hiiri, menetät muutaman sekunnin ja ulos virtausta tilan. Oppia ja soveltaa sopivin yhdistelmä pikanäppäimiä, joiden ei vain säästää aikaa, mutta myös antaa vähemmän kotia.
- Pikanäppäimiä esiintyy paitsi mitään ohjelmaa, mutta useimmissa web-sovelluksia. Monet heistä ovat identtisiä, niin että saatuaan kuulla yhtä näppäinyhdistelmä, voit käyttää sitä koko ajan.
- käyttää ohjelmaa SizeUp nopeasti järjestää ikkunoita työpöydälle.
optimointi mielessä
Kaikki mitä tarvitsee tietää oikea motivaatio ja osallistuminen, löydät kirjoissa amerikkalainen toimittaja ja kirjailija Tony Schwartz. Joukossa saat selville, mitä oikeastaan pitäisi ohjata eikä aikaa tai tehtäviä, ja niiden energiaa.
Taukoja säännöllisin väliajoin
Maalaisjärki sanoo, että mitä enemmän käytämme aikaa töissä, sitä enemmän teemme. Mutta tämä ei ole totta. Ihmiset eivät ole robotteja, tarvitsemme aikaa toipua ja levätä. Tutkimukset osoittavat, että lyhyt tauko 90 minuutin välein voi merkittävästi lisätä yleistä tuottavuutta.
meditoimaan
täällä eduista meditaatio, kaikki on jo kirjoitettu.
Huolehdi kehostasi
- Juoda vettä. Alussa joka päivä, laitoin viisi korkea lasillista vettä hänen pöydällään. Juon ne kaikki ennen päivän päätteeksi. Niiden ulkonäkö ei salli minun unohtaa tarvetta juoda enemmän.
- Syö oikein. Runsaat päivällinen ylimäärin hiilihydraatteja voi olla todellinen katastrofi suorituskykyä.
- Liikunta. Sydän, vähintään kaksi kertaa viikossa antaa sinulle ylimääräistä lisäenergiaa.
- Lyhyesti, varmista, että käytät vapaa-aikaa ei vahingoita itseään, vaan ennemminkin palauttaa ja tarjonnan lisäämiseksi energia.
Etsi syitä viivyttely ja poistaa ne
me prokrastiniruem yleensä johtuu siitä, että patologisesti laiska, ei. Yleensä syynä on se, että tehtävä edessään meille aiheutti meille mitään piilossa (tai ilmeistä) epämukavuutta. Tämä voidaan välttää seuraavilla tavoilla:
- Yritä rehellisesti itsellesi, mikä on syy oman viivästyksen ja hyllyt. Kirjoita paperille, mitä et pidä työsi tai käsillä olevaan tehtävään.
- Rikkoa tehtävän useisiin valon vaiheita ja noudata niitä yksitellen.
- Jos et pysty tuomaan itsensä tekemään liiketoimintaa tällä hetkellä, sitten siirtyä toiseen, helpomman ja miellyttävä, mutta ei heti valumista päämäärättömästi kääntäminen Facebook nauha. Tässä tapauksessa sinun tehtäväsi on jotenkin siirtää eikä pysähdy.
prosessin optimointi
Tee selkeä työsuunnitelma. Selkeästi jakaa sen kaikissa sen tehtävissä tärkeys ja kiireellisyys. Se on tarkka priorisointi tapauksista on avain tuottavuuteen.
- Älä aloita työtä, kunnes kaikki myöhemmät vaiheet eivät ole kristallinkirkasta ja ymmärrettävää sinulle.
- Aloita tärkein. Päättää tavoite on. Miksi haluat saavuttaa sen? Mitä toimia tarvitaan sen saavuttamiseksi? Kuka on vastuussa kussakin vaiheessa? Missä järjestyksessä olisi suoritettava toimia?
Kokoa joukkue. Jotkut ihmiset haluavat työskennellä yksin, mutta suuria asioita ei tehdä niin.
- Etsi joukkuetoveri, jonka kanssa on helpoin työ. Joskus on ongelmia, joihin muutaman päivän voit taistella yksin, mutta ne valmistuvat muutaman tunnin avulla kumppanin. "Pari ohjelmointi" on yhteinen vastaanotto ohjelmistokehityksen, mutta sitä voidaan myös soveltaa muualle.
- Jos silti mieluummin työtä yksin, sitten viettää joskus lyhyt tapaaminen itse. Voidaan suoraan tekstieditori tai lehden kysyä itseltäsi kysymyksiä siitä, mitä olet työskennellyt nyt, vaikeuksista, mitä ongelmia sinun täytyy ratkaista. Muotoilussa ja tallentaa vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin suureksi avuksi tarkastella prosessiin ikään kuin ulkopuolelta.
- Assign määräajat ja julkilausumia. Jos olet varma kerrottu kaikki, että homman perjantaina, sinun täytyy kaivaa sen kannoilla välttää leimataan sanahelinää.
- Seurata edistymistä kunkin tehtävän. Tietenkin palveluna luoja asanaSuosittelen järjestämisestä yksilön ja ryhmän työ oli hänen.
- Jätä aikaa lopussa joka päivä tiivistää. Yritä rehellisesti arvioida itse nykyisen saavutuksia ja epäonnistumisia. Johtopäätöksiä virheitä.
Edellä vinkkejä ja niksejä yksin merkitse paljonkaan tekemistä hetken olet tuottavimpia ihminen maailmassa. Mutta kaikki yhdessä ne on rakennettu osaksi tehokas järjestelmä, jonka avulla voit työskennellä paljon tehokkaammin.