Mieti tyyli työtä, parantaa tuottavuutta
Tuottavuus / / December 23, 2019
Perusperiaatteet tuottavuuden
Jokaisella meistä on omat erityispiirteensä, mutta on olemassa yleisiä sääntöjä, jotka työtä kaikille:
- Ottaa pieniä askelia. Älä odota työtavat että muodostunut vuosien mittaan muuttuu parissa päivässä. Kokeile neuvoja, mitä sopii sinulle ja mikä ei. Vähitellen voit kehittää omaa tuottavuutta järjestelmää.
- Raportoimaan edistymisestä. Esimerkiksi järjestää kollegan kerran viikossa puhua työstä. Tai ilmoittaa komennossa oman määräajat. Tämä tulee olemaan ylimääräinen kannustin suorittaa tehtäviä ajoissa.
- Ole kiltti itsellesi. Olet vain ihminen. Hyväksy se, että joskus tekee virheitä, hajamielinen tai paha mieli. Älä viipyä nämä laiminlyönnit ja siirtyä eteenpäin.
Vinkkejä moniajo ystäville
Lopeta Moniajo pidetään hyödyllisenä
aivojen kapasiteetti rajoituksia. Kulloinkin voimme muistaa vain tietty määrä ideoita ja tehtäviä. Yritä puhu kollegalle kirjoitettaessa viestiä ja jättää sosiaalinen verkosto. Vaikka luulet, että tällä hetkellä olet hyvin tuottavia, todennäköisesti, jokainen asia, et ei ole hyvä.
Earl Miller, professori neurotieteen Massachusetts Institute of TechnologyMoniajo mies ei yksinkertaisesti ole varaa. Kun vaihdat toisesta toiseen, neuroverkkojen on muistettava aivoissa mitä jäit, ja rakentaa.
Nämä ylimääräiset ponnistelut käytät hitaammin, ja virheiden todennäköisyys kasvaaMultitasking: Siirtymiskustannukset.
Keskittyä yhteen tehtävään
Aina ei ole mahdollista jakaa muutaman tunnin työharjoittelu ja tällä kertaa, suojautua kaikilta häiriötekijöitä. Jopa 10-15 minuuttia keskittynyt työtä, voit tehdä paljon.
Aloita seuraavasti:
- Suojaudu kiusausta. Älä mene sosiaalinen verkosto noin vain, työskennellessään jonkin tehtävän. Jos ilman apua se ei toimi, käytä sovelluksia, jotka ovat ajoissa, estää pääsyn tietyille sivustoille. Esimerkiksi, ohjataan itseohjautuvuuteen tai vapaus.
- Työtä vain yhden näytön. Jos olet tietokoneen ääressä, poista puhelimen ja tabletin. Sammuta toiseen näyttöön, jos sitä ei tarvita tähän tehtävään.
- Siirrä. Jos huomaat, että et voi keskittyä (esimerkiksi toistuvasti lukeminen samassa lauseessa tai pysyvästi siirtyä muihin ajatuksia) nousta ylös ja kävellä hieman. Sen jälkeen se on helpompi keskittyä.
- Jaa työajan väleihin. Asettaa ajastimen 5-10 minuuttia, ja eivät saa häiritä yritysmaailmasta tänä aikana. Anna itsellesi hetki lepoa ja palaa käsillä olevaan tehtävään.
Älä torua itseäsi taipumus olla hajamielinen. Hän hahmotteli ihmiset kauan sitten, kun nopean vaihdon huomiota selviytymisen riippui. Synnytyksen aikana se estää usein sen sijaan auttaa. Mutta älä masennu. Mitä enemmän juna keskittynyt sitä helpompi annetaan.
Vinkkejä procrastinators
Tilivelvollinen jollekin
Oletetaan, että olet tärkeä hanke eteenpäin. Hyväksyn kollegan tai esimies, joka raportoi säännöllisesti sen edistymisestä. On tärkeää, että tämä henkilö on vakava lähestymistapa roolistaan. Sen täytyy olla turhauttavaa, jos et saavuttamaan tavoitteesi, ja iloa, kun onnistutte.
Jotkut piintynyt procrastinators suostuu vastaanottamaan seurata määräaikaa palkita tai rangaistus. Se riippuu siitä, mikä motivoi enemmän kuin yksittäisen. Esimerkiksi palkkio voi olla ilmainen lounas, ja rangaistus - kokonainen osasto, jossa sanotaan, että et noudattamaan määräaikaa.
tarkistuslistoja Tehtävä
Jos käytät niitä tehokkaasti, ne auttavat ei poikkea kohteesta.
- Lopussa päivän tehdä luettelo viidestä kahdeksaan tapauksissa huomenna. Samalla on realistinen ja mieti kuinka paljon voit itse kiinni.
- Luo erillinen lista henkilökohtaiset tiedostot samana päivänä. Sen pitäisi olla enempää kuin kaksi tai kolme pistettä. Älä tee luetteloa Tällä viikolla: niin runsaasti tapauksia vain pahentaa stressiä.
- Muotoile tehtäviä erikseen. Esimerkiksi älä kirjoita "Finish projekti", parempi rikkoa tätä pienempiin osa-para.
Älä unohda, että lisäksi tavallista viivyttely on ns jäsennelty. Sen aikana olemme työskennelleet pienyritysten, jotta vältetään suuri ja monimutkainen tehtävä. Tekemällä luettelo voi myös olla muodossa, kuten viivyttely, joten sille myönnetystä enintään 5-10 minuuttia. Emme voi sallia voit viettää enemmän aikaa suunnitteluun kuin tehdä asioita.
Vinkkejä giperotvetstvennyh
taukoja
Työtä ilman lepoa tai pysähtyvät 10-12 tuntia päivässä, ei takaa erinomaisen tuloksen ja ei edistä luovuutta. Yritä muistaa, missä olit kun viimeksi keksi hyvä idea. Tuskin työpöydän ääressä. Todennäköisesti se tapahtui kun olit kylpyhuoneessa, käveli tai meni jonnekin.
Joten kun teet suuri projekti, älä yritä tehdä kaikkea päivä. Anna aivojen levätä, mieluiten muutaman tunnin. Uni - paras tapa tehdä tämä. Hänen alitajuntaan jatkuvasti työtä tehtävän aivoissa muodostuvatUni edistää toimialakohtaisia muodostumista tuojahaarakkeet saatuaan tiedon uusia yhteyksiä, mikä johtaa odottamattomiin ideoita aamulla.
Jos olet huomannut, että henkinen valtuuksia ei, seis. Älä häpeä pitää taukoa tai lopettaa päivä aikaisin, jotta aivojen levätä.
hengitä syvään
Kun olemme ylityöllistettyjä, avasimme stressivasteeseen, miksi me hengitämme ja usein matala. Tämän seurauksena aivot saavat vähemmän happea, olemme vieläkin hermostunut eikä voi ajatella selkeästi. Vastatakseen tämän noudattamalla hengitys.
Useimmat ihmiset hengittävät pysty- nostamista ja laskemista hartiat ja laajentaa rinnassa. On toinenkin tapa - horisontaalinen hengityksen. Tässä tapauksessa kalvo hengittää, joten elimistö saa enemmän happea. Tämä menetelmä on ominaista pienten lasten. Kokeile kun olet hukkumassa ongelmia uudelleen. Aivot saavat enemmän happea, mikä tarkoittaa, että on helpompi ajatella.
Varo ryhti
Yritä huomata jännitystä kehon ja asennon muutos. Esimerkiksi jotkut tietokoneen käytöstä liikaa rasittamatta käsiä kun pitämällä hiiren tai painettu. Ja kun pitkään istuu pöydässä, nosta hartiat ylös. Kun stressi yleensä kaikki lihakset Woody. Ajan myötä olemme niin tottuneet jännittynyt asento joita lakataan huomaa. Tässä asennossa, olemme vieläkin hermostunut, ei voi hengittää syvään.
Rentoutua, tehdä tämän harjoituksen:
- Kuvitella kruunu.
- Kosketa sitä (se on mahdollista, tulet hämmästymään, että se on pienempi kuin odotit).
- Nostamalla sitä varovasti.
- Suorista käsivarret, jotta ne osoittautuivat.
- Levitä rinnassa.
- Hengittää syvään.
Toista harjoitus, kun tuntuu, että jälleen palannut jännittynyt asento.
Mitä tekniikoita avulla työskentely tehokkaasti? Jaa kommentteja.