5 vaihtoehtoja Classic luettelo tehtävistä

Luettelo tehtäviä (to-do-lista) - joka on yksi osa tehokasta työtä. Teoreettisesti. Käytännössä luettelot eivät useinkaan johda tuottavuuden. Miksi? On olemassa useita syitä.

Joskus huilata ja ovat olleet hitaita suorittaa yksinkertaisia ​​tehtäviä, joskus prokrastiniruem ja lykkää päätöstä vaikeaksi. To-do-lista on motivoida, mutta usein sen sijaan johtaa meidät lannistua. Varsinkin jos lopussa päivän näet, että suurin osa suunnitelluista ei tehdä.

Kun kaikki tämä on päällekkäin, näyttää siltä, ​​että luettelon kokoamista on pidempi kuin tehtävien täytäntöönpanoa heille merkityksellinen. Vuonna artikkeli luetteloita käyttävät järjestelmää Benjamin Franklin puhuimme joitakin salaisuuksia kirjallisesti-do-listoja (asian saattamiseen loppuun, priorisoida, mukauttaa luetteloa tapauksista muuttuvissa olosuhteissa, ja niin edelleen. d.). Tämä Layfhaker materiaali tutustutaan viisi uutta alkuperäinen tapoja tehdä listoja.

1–3–5

Mikä on normaali to-do-lista? Totta, se on numeroitu luettelo tehtävistä päivän (tai kuukausi / vuosi, jos puhumme pitkän aikavälin suunnittelua). Unohtaa sen.

Yritä rakentaa listaa tehtävistä perusteella 1-3-5.

Miten se toimii?

Tallenna yksi päätehtävä, kolme keskipitkän määrä ja merkitys asian ja viisi pientä, että jos ajanpuutteen lykätään huomiseen. Älä tätä illalla aamulla selvästi ymmärtää, että sinulla on esityslistalla.

Jos toiminta-alueena on niin dynaaminen, että et voi ennustaa (ei) uusien kiireellisissä asioissa voit jättää joitakin kolmosta tai vitosta vapaana. Näin voit tehdä listan tehtävistä mahdollisimman joustavia.

Varaudu siihen, että rakentaessaan luettelo tilanteista periaatteella 1-3-5, eivät aina onnistu iskeä kaikki kappaleet. Esimerkiksi olosuhteet voivat muuttua, ja tärkein tehtävä nykyisessä päivä on mahdotonta. Mutta voit tehdä asettaa kolme keskitason tehtäviin tai viisi - pieni.

Tärkein etu tässä lähestymistavassa - ei tarvitse asettaa prioriteetteja. Te PRIORI tehdä lista mitä mieltä on tärkeää, että seuraavana päivänä.

Bullet Journal

Mikä on tärkein paperi suunnittelu ongelma? Poistaminen yksi tehtävä listasta voit unohtaa sen, eikä koskaan tiedä milloin yksityiskohtia sen täytäntöönpanoa (puhelinnumerot, päivämäärät, muistiinpanoja jne) voidaan tarvita uudelleen. Elektroninen mat osittain ratkaisi ongelman - useimmat voit tehdä linkkejä edelliseen tehtäviä, ryhmitellä niitä, ja niin edelleen.. Mutta entä ne, jotka haluavat kosketusnäyttö miellyttävän kahina paperia? web designer ryder Carroll En keksi, joka säätelee paperin suunnitelma. Hänen nimensä - Bullet lehdessä.

Miten se toimii?

Nopean kirjaa kehittämästä Carroll, Layfhaker jo kertonut Aiemmassa julkaisussa. Muistutamme perusperiaatteet.

Ensimmäinen askel määrä sivuja päiväkirjan. Ensimmäisellä sivulla, tee sisältöä - se auttaa löytämään tarvittavat tiedot. Sitten tehdä kalenterikuukauden: määrä ja viikonpäivät, vaan päinvastoin - tehtävät ja tapahtumat, jotka eivät vain muutu. Toisella sivulla, tee merkki-luettelo näistä 30 päivää. On tärkeää käyttää huomautus (valintaruutuja, ympyröitä ja niin edelleen) visuaalisesti helpompi lukea tietoja. Näin voit tehdä luettelo tapauksista ja päivän ja viikon. Tärkeintä - älä unohda tehdä sivunumerot sisällysluettelo.

Anti-to-do

Luetteloa tehtävistä pitäisi olla motivoija, nostattava "Minulla on niin paljon tekemistä, ja suloista se hävitetään toinen villitys!". Mutta itse asiassa monet, aukko lopussa päivän to-do-lista, pudota epätoivoon: "Olen sohvaperuna! 6 10 ongelmia!". Tyytymätön ongelma vetää sielun kuin kivi pohjalle.

Mutta on tapa - rinnakkain to-do-lista tehdä anti nauha-to-do.

Miten se toimii?

mukaan co-perustaja Netscapen Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-do - tämä on prosessi, kun kuvauksessa ei, mitä pitäisi tehdä ja mitä on tehty, niiden saavutuksia.

Joka kerta kun teet jotain hyödyllistä päivän aikana, polttaa sen hänen luettelo anti-to-do toisella puolella kortin. Joka kerta, äänittämässä saavutus, saat annoksen endorfiineja, jollainen hiiri painostaa painike solussa ja vastaanottaa pala ruokaa. Ja lopussa päivää ennen valmistelemaan uuden kortin huomenna katsomaan nykyisen kortin listaa anti toimeentulevia ja iloita, kuinka paljon olet todella sinä päivänä. Sen jälkeen rip ja hylkää kortti. Toinen päivä eletään ei turhaan.

Näin voit edelleen motivoida itse suorittaa tämän listan tapauksista.

Muuten, samanlainen sovellus toimii iDoneThis. Se auttaa ymmärtämään, mitä vietät aikaa ja mitä hyvää tehnyt päivän, viikon, kuukauden.

Tuottavuus Zen järjestelmä

GTD - loistava tapa lisätä henkilökohtaista tehokkuutta. Kuitenkin tekniikka David Allen ei ole kaikille. Siksi toinen tunnettu tuottavuuden guru Leo Babauta on päättänyt yksinkertaistaa järjestelmää ja keksi Zen Done (ZTD).

Miten se toimii?

ZTD - sen yksinkertaisuus ja keskittyä toimintaan ja tekee tässä ja nyt. Babauta on yksilöinyt viisi suuria ongelmia GTD ja ehdottivat tapoja ratkaista niitä. Suhteen to-do-listoja, tämä tarkoittaa seuraavaa:

1. On vain temaattista listoja. Esimerkiksi kortti nimeltään "Työ" on kirjoitettava liittyviä tehtäviä oman ammatillisen toiminnan.

2. Pidä lista. Aina tehdä muistikirjan tai gadget, joka voi polttaa yhtäkkiä syntynyt ideoita tai tehtäviä.

3. Merkityksellisiä. Luetteloon lisätään ongelmien ainoa todella tärkeitä tehtäviä.

pysähtymättä lista

Termi «lakata tekemästä lista" ensi silmäyksellä täysin ristiriidassa to-do-suunnittelua. Mutta vain aluksi.

Miten se toimii?

Stop teet listan, voit myös kirjoittaa muistiin liiketoimintaa, mutta ei mitä tarvitset ja tehdä, ja ne, jotka haluavat päästä eroon. Esimerkiksi haluat lopettaa tupakoinnin, pysäkki istua sosiaalisia verkostoja ja unlearn syöminen makeisia yöllä. Tämä tulee olemaan pisteitä lakata tekemästä arkki. Itse asiassa tämä on yksi tapa torjua hronofagami.

Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) teoksessaan "The Art of vaatimustenvastaisuudesta" (The Art of Non-Conformity) Kirjoittaa:

Paras tapa lopettaa hukata aikaa hölynpölyä - on tehdä stop-listan. Stop-lista - luettelo siitä, mitä et enää halua tehdä. Se on jopa parempi kuin listan tehtävistä, koska sen avulla voidaan ymmärtää, että vetää sinut alas.

Chris itse on stop-listoja vuosittain lomakautena. Näin hän voi arvioida, kuinka paljon edistystä hän on saavuttanut 12 viime kuukauden aikana.

Lakata tekemästä lista toimi, on tärkeää muistaa ajoitus. Laske kuinka paljon aikaa olet syönyt yksi tapa, että haluat päästä eroon. Aseta itsellesi aikarajoituksen sitä (enintään 20 minuuttia päivässä YouTubessa) ja laskea vähitellen sitä.

yhteenveto

Joten, jos klassinen toimeentulevia-suunnittelua ei sovi sinulle, kokeile ehdottamat vaihtoehdot edellä. Ja mikä parasta yhdistää ne tekee ei pitkiä ja lyhyitä yhden tärkeimmistä ja useita pieniä tehtäviä; pitää kätevä ja ymmärrettävää kirjaa; motivoida itseäsi luettelo saavutuksistaan ​​ja ottaa aikaa koota luettelo tottumukset, josta pitäisi päästä eroon.

Jos sinulla on oma lähestymistapa laadittaessa luetteloita tehtävistä, jaa ne kommentit.