Kuinka lopettaa hukata aikaa sähköposti: yleensä kolme kirjainta

Phil Simon laatija viestit eivät saavu, tarjoaa uuden tavan käsitellä ruuhkia osoite. Hän kutsui sitä sääntöä kolme kirjainta ja uskoo, että sen kanssa pystyt vähentämään aikatyön kanssa postitse.

Kuinka paljon aikaa vietät sähköpostit? tutkimus McKinsey Global Institute, joka toteutettiin vuonna 2012, osoitti, että "toimihenkilöiden" - työntekijät istuu toimistossa - maksavat lähes 28% ajastaan. Vaikutti siltä, ​​että kynnyksellä sähköpostin messenger pitäisi ottaa takapenkille. Kuitenkin sen vaikutus ihmisten elämään vain lisää. Jos mikään ei muutu, useita saapuvia viestejä ruutuun kaksinkertaistuvan muutamassa vuodessa. Mutta toistan: jos mikään ei muutu.

On ihmisiä, jotka yrittävät muuttaa sitä juuri nyt. Phil Simon, kirjailija viestiä ei vastaanotettu, Viime vuosina on ollut ongelma viestinnän ja yrittää parantaa niin, että ne vievät vähemmän aikaa.

Yhdessä luvuissa kirjan, Simon vertaa kahdenlaisia ​​viestintä: henkilökohtainen, kuten keskustelun kokouksessa, ja teksti (sähköposti). Proving tehottomuus tekstin viestinnän, hän antaa esimerkin

Psykologit Justin Kruger ja Nicholas Epley halusi nähdä, kuinka hyvin ihmiset voivat tulkita tekstiviestejä verrattuna tavalliseen puheen. Jakamalla vastaajat kahteen ryhmään, Kruger ja Epley pyysi ensimmäisen ryhmän kommunikoida, ja toinen - vastaamaan postitse.

Tulokset olivat mielenkiintoisia.

Osanottajat ensimmäisessä ryhmässä voisi tarkasti kaapata mielentilaan ja tunteisiin sen keskustelukumppani neljässä tapauksessa viidestä. Toisessa ryhmässä oli vain kahdessa tapauksessa viidestä.

Toinen ryhmä vastaajista valitti, että he eivät voi selvittää, onko käyttämään keskustelukumppani kirjeessä sarkasmia tai huumoria. Se sai naurettavaa: lähettäjä voi sanoa varmasti, onko vastaanottaja ymmärtää niiden ajatuksia.

Tässä suhteessa Simon tarjoaa ratkaisun.

Yleensä kolme kirjainta

Phil käyttää tätä sääntöä useita vuosia ja uskoo sen pelasti hänet ruuhkia-mail. Lisää rivi sähköpostisi allekirjoitukseen:

Olen kiinni sääntöjä kolme kirjainta. Tavataan ja kutsuvat toisiaan jälkeen kolme kirjainta.

Tikku tähän sääntöön, sillä se toimii vain siinä tapauksessa, jos seuraa sitä jatkuvasti. Jos vastaavuus viivästyy, täyttävät tai puhua puhelimessa jonkun kanssa. Joten ymmärrätte sen paljon nopeammin.