6 listoja, joka tekee sinusta entistä tuottavampia
Tuottavuus / / December 23, 2019
Aivosi - ei varastossa tiedotusVaan väline harkinta. "Jos olet työskennellyt useita tehtäviä, luetteloita, joiden avulla voit saavuttaa tavoite," - sanoi Paula Rizzo (Paula Rizzo), kirjoittanut kirjan "listan ajattelua. Kuinka käyttää luetteloita olla tuottavampia, onnistunut ja huoli vähemmän. " Tässä on kuusi listoja, mikä hänen mielestään tekee sinusta entistä tuottavampia.
1. Erityinen luettelo tehtävistä tänään
Emme ole pohtineet tehtävälista päivän, mutta mukaan Rizzo on oltava erityinen. Siinä tulisi tehdä vain tapaus, josta teille on aikaa ja resursseja. Suuret hankkeet pitäisi jakaa tiettyjä tehtäviä.
Ensimmäinen askel laatimisesta listat - suunnittelu. Ennen kuin lähdet työtä, kirjoittaa tehtävälistan huomenna. Tunnistaa tärkeimmät ongelma, tehdä suunnitelma kirjeenvaihdon ja puheluita. Kun tulet töihin aamulla, on valmis tiekartan edessäsi.
Paula neuvoo jakaa tehtävän eri tuottavuutta. Esimerkiksi tärkein tehtävä on parasta tehdä, kun huipulla tuottavuutta, esimerkiksi aamulla. Yksinkertaisempi tehtäviä, kuten sähköpostin tai puheluita asiakkaille, on parempi jättää iltapäivällä.
Jos lopussa päivän joitakin tehtäviä jäävät täyttämättä, kysy itseltäsi, onko sinulla on tarpeeksi aikaa ja resursseja niiden toteuttamiseksi? Vai onko parempi siirtää niitä jollekin toiselle? "Meidän ei pidä syyttää itseään epäonnistumisesta" - neuvoo Rizzo. Jos jäljellä tehtäviä voimasi, vain siirtää ne huomenna. Jos sinulla ei tarvitse olla aikaa tai resursseja, delegoida ne.
2. Luettelo osoitetut tehtävät
Menestyvät ihmiset ovat aina delegoida tehtäviä. "Mitä sinä voida tehdä tätä, ei tarkoita, että sinun must do it "- sanoo Rizzo. Viettää aikaa suorituskyvystä mustan työ ei ole aina tehokasta.
Paula Rizzo suositeltavaa tarkastella luetteloa ja kysy itseltäsi: "Olenko ainoa henkilö, joka voi tehdä tämän?" Kaikki tehtävät olet delegoinut, on varastoitava erityiseen luetteloon.
3. Luettelo pitkän aikavälin tavoitteita
Luettelo pitkän aikavälin tavoitteet auttavat saavuttamaan enemmän. "Vaikka uskot, että tämä uni ei tule totta, se on kirjoittaa se alas", - sanoo Paul Rizzo. Tutkimukset osoittavat, että todennäköisyys loppuun kiinteän tehtävät 33% enemmän. Tee lista itsestään ja yrityksen, jossa hän työskenteli.
4. Luetella etuja ja haittoja
Kun sinun on tehtävä tärkeä päätös, tehdä luettelo eduista ja haitoista. Tämä lista tulee harkita tarkkaan. Kuitenkin numeerinen paremmuus edellä vastaan ei tarkoita, että sinun täytyy tehdä myönteisen päätöksen. Jos olet epävarma, jätä ja palaa huomenna: raikas ilme auttaa tekemään oikean valinnan.
Iso plussa tällaisen luettelon - kyky jakaa ja oppia toisten mielipiteitä. Voit lähettää sen ystäville tai työkavereille. Kuten sanotaan, yksi pää on hyvä, kaksi on parempi, joten älä pelkää olla kiinnostunut näkemykset ihmisiä luotat.
5. projektilista
Jos olet työskennellyt jonkun joukkueen, on tarpeen tehdä erillinen projekti listan, jota selostetaan yksityiskohtaisesti roolit ja vastuut jokainen ryhmän jäsen. Mukaan Rizzo, se auttaa välttämään pikkumainen riitoja vastuualueet ja lievittää selittää jokainen sen tehtävien tarpeen mukaan.
6. Aiheiden luettelon keskusteluun
Jos pian kokous tai puhelimitse pyydetään luomaan listan, joka heijastaa teema tulevan keskustelun. "Nämä luettelot tehdä neuvottelut tehokasta, koska keskustelunaiheet ovat aina käsillä "- sanoi Paul.
Saat luettelon sopivista Wunderlist. Luettelot se voidaan yhdistää kansioon, joka on erittäin kätevä.