4 tapoja, jotka satuttaa tuottavuutta, ja miten päästä niistä eroon
Tuottavuus / / December 23, 2019
Emme edes huomaa, miten jotkut tavat tuhoavat elämäämme. Organisoinnin puute, halu ottaa kaiken kerralla, ja halu välittömästi vastata viesteihin vakavasti heikentää tuottavuutta.
1. Kirjoita viesti viiden minuutin välein
Keskimäärin käytämme neljä tuntia päivässä, tehdä jotain puhelimessa, ja tuona aikana lähetämme noin 85 viestejäKuinka monet tekstit ihmiset Lähetä joka päivä?. Kuulostaa aika pelottavaa. Ja joka kerta kun vastata viestiin, tulemme purkaa huomiota ja vahingoittaa niiden tuottavuutta.
Mitä tehdä
Sammuta uusista viesteistä, ei olla hajamielinen viiden minuutin välein. Tai yritä tarkistaa puhelimen tietyn ajan, kuten tuntia. Joten voit olla vähemmän irtautumaan nykyisestä tapaus.
2. Sanovat usein "kyllä"
Jos kaikki ovat yhtä mieltä ja tehdä useita asioita samanaikaisesti, et ole yksi heistä eivät toimi tehokkaasti. Tämän vuoksi, sinun ei ole aikaa tehdä todella mielenkiintoinen haaste, kun se näkyy.
Mitä tehdä
Kun tarjoat uusi projekti, älä kiirehdi sanoa "kyllä". Mieti, miten se vaikuttaa lyhyen aikavälin ja pitkän aikavälin tavoitteita. On parempi luopua uuden työn, jos se ei anna suorittaa vanhoja - todennäköisimmin, pomosi Myös samaa mieltä.
3. Sekavaa harjoittaa liiketoimintaa
Oli mukava ajatella, että sotku työpaikalla - merkki nero. Mutta itse asiassa se sattuu tuottavuutta, koska sinulla on jatkuvasti hypätä toisiinsa ja muistaa syyt jäit.
Mitä tehdä
Suorita fyysisen ja digitaalisen puhdistusta. Mieti, kuinka jakaa tehtäviä, ja miten pysyä mukana. Kokeile työkaluja projektinhallinnan (Basecamp, Trello, asana) Sekä luoda muistiinpanoja ja luetteloita (Evernote, Dropbox Paper). Purkamaan kaikki tehtävät ja jakaa ne tärkeysjärjestykseen.
4. Elää ilman rutiinia
Mail, kokousten ja muiden suunnittelemattomia asioita vievät paljon aikaa. Tietenkin on olemassa tapaus, josta ei paeta. Mutta valvoa tehtäviä oman valta, voit merkittävästi yksinkertaistaa työtäsi, ja lakkaa olemasta hermostunut.
Mitä tehdä
Viettää puoli tuntia illalla suunnitelma huomenna. Tarkista sähköpostisi, tee tehtävälistan, kalenteri, säilytä tarvittavaa kokouksissa. Jos et halua tehdä sitä joka päivä, vie aikaa sunnuntaina ja suunnitelma koko viikon. Niin tiedät tarkalleen mitä vie aikaa. Ja jos satut jotain odottamatonta, olet ainakin helppo nähdä, millaisia asioita voidaan siirtää.
Muista, että mitä tai pysähtynyt ensinnäkin tarve ymmärtää muutoksen tarpeen. Tämä on ensimmäinen askel kohti tuottavuutta. Tee tämä vaihe.